Cara Membandingkan Dua Fail Excel

Pelajari cara membandingkan dua buku kerja dengan mudah. Dengan membandingkan dua fail Excel, anda dapat melihat perbezaan dengan mudah. Ini sangat berguna dalam persekitaran di mana banyak orang bekerja pada fail yang sama, seperti perniagaan dengan perkongsian awan.

windows installer modul pekerja penggunaan cpu tinggi

Terdapat beberapa cara untuk menyelesaikannya, beberapa di antaranya bahkan membolehkan anda menggabungkan dua dokumen menjadi satu.

Harap maklum bahawa arahan kami berlaku untuk Excel 2019, 2016, 2013, 2010 Excel untuk Microsoft 365 dan Excel untuk Mac. Sekiranya anda mempunyai versi Excel yang berbeza, beberapa langkah mungkin perlu dilakukan secara berbeza.

Cara membandingkan dua fail Excel

Sekiranya anda ingin membandingkan dua keseluruhan buku kerja yang terdiri daripada beberapa halaman, pertaruhan terbaik anda adalah menggunakan alat pihak ketiga. Pada masa ini, Excel tidak menyediakan cara mudah untuk membandingkan dua buku kerja, yang bermaksud bahawa anda mesti memuat turun perisian pembangun lain untuk menyelesaikan tugas ini.

Kami mengesyorkan menggunakan Perbandingan Lembaran Hamparan dari SourceForge, yang merupakan perisian percuma untuk Windows. Yang harus anda lakukan ialah memuat turun aplikasi dan memasangnya - ia akan muncul secara automatik sebagai tambahan Excel pada kali anda menjalankan perisian.

Inilah cara menggunakan Spreadsheet Bandingkan untuk membandingkan dua buku kerja Excel:

1. Buka kedua-dua buku kerja Excel yang ingin anda bandingkan. Harap maklum bahawa anda hanya dapat membandingkan dua fail sekaligus.
   
   
2. Klik pada Tambahan menu. Anda harus melihat tiga pilihan: Perbandingan Penuh, Perbandingan Pantas, atau Perbandingan Julat. Untuk tujuan tutorial ini, kami akan memilih Perbandingan Penuh .
   
   
3. Tetingkap pop timbul akan muncul di skrin anda, menunjukkan kedua-dua fail di sebelah satu sama lain. Klik Tukar butang jika salah satu fail tidak dipaparkan dengan betul. Klik Seterusnya apabila anda selesai.
   
   
4. Tetingkap seterusnya membolehkan anda menyesuaikan cara anda membandingkan fail anda. Anda boleh mengedit julat, memilih apakah perbandingan anda peka huruf besar atau tidak, dan bagaimana ketidakcocokan harus dikenal pasti. Klik Seterusnya untuk meneruskan.
   
   
5. Pilih helaian mana yang ingin anda bandingkan dalam buku kerja anda. Mengklik Tambah butang menggerakkan helaian tersebut ke panel di sebelah kanan. Klik pada Seterusnya butang untuk memilih helaian untuk panel seterusnya juga.
6. Pada tetingkap berikut, anda boleh mengubah tetapan konfigurasi laporan. Terus menekan Seterusnya sehingga anda mencapai hujung ahli sihir, kemudian tekan Bandingkan untuk menamatkan.
   
   
7. Anda akan melihat helaian asal diperbaharui dengan perbezaan yang diserlahkan dengan warna merah, bersama dengan laporan untuk menunjukkan semua perubahan.

Cara membandingkan dua helaian Excel

Membandingkan dua helaian dalam buku kerja Excel yang sama adalah tugas yang lebih mudah untuk diselesaikan. Yang harus anda lakukan hanyalah menggunakan formula IF untuk membuat helaian ketiga yang menyoroti semua perbezaan pada dua helaian yang lain.

spooler cetak windows 8 terus berhenti

1. Mulakan dengan membuat helaian ketiga dalam buku kerja yang sama. Labelkannya Keputusan untuk memudahkan pengecaman di kemudian hari.
2. Tukar ke helaian hasil dan pilih sel A2 . Tampalkan formula berikut di dalam sel dan tekan Masukkan :
   = JIKA (Lembaran1! A2Sheet2! A2, 'Sheet1:' & Sheet1! A2 & 'And Sheet2:' & Sheet2! A2, 'No Beference')
3. Ubah formula mengikut keperluan. Sebagai contoh, jika data yang ingin anda bandingkan bermula pada baris C dan lajur 5, anda perlu mengubah formula untuk menggunakan C5 dan bukan A2.
   
   
4. Formula IF ini berfungsi dengan membandingkan dua sel dari Sheet1 dan Sheet2. Sekiranya kedua-dua sel mempunyai kandungan yang sama, formula akan kembali Tiada beza , namun, jika kandungannya tidak sesuai, nilai yang berbeza akan dipaparkan.
   
   
5. Klik di sudut sel A2 di Keputusan helaian, kemudian seret kursor anda ke helaian sehingga anda mencapai sel terakhir yang mempunyai data di helaian anda yang lain. Ini akan mengisi setiap sel dengan formula perbandingan dan menyesuaikan rujukan sel. Lakukan ini secara mendatar dan menegak.
   
   
6. Helaian harus diisi dengan semua maklumat yang diambil dari Helaian1 dan Helaian2. Hanya tatal di Keputusan helaian untuk melihat perbezaan dan membandingkan helaian anda yang lain.
   
   
7. Kaedah ini membolehkan anda membandingkan dua helaian tanpa perlu mengubah yang asli dengan cara apa pun.

Pemikiran terakhir

Sekiranya anda memerlukan bantuan lebih lanjut, jangan takut untuk menghubungi pasukan perkhidmatan pelanggan kami, yang tersedia 24/7 untuk membantu anda. Kembali kepada kami untuk artikel yang lebih bermaklumat yang berkaitan dengan produktiviti dan teknologi moden!

Adakah anda ingin menerima promosi, tawaran, dan diskaun untuk mendapatkan produk kami dengan harga terbaik? Jangan lupa untuk melanggan buletin kami dengan memasukkan alamat e-mel anda di bawah! Terima berita teknologi terkini di peti masuk anda dan jadilah yang pertama membaca petua kami untuk menjadi lebih produktif.

(Sumber gambar: Lifewire, Microsoft)

Baca Juga

> Cara Menukar Nama Siri di Excel
> 7 Petua Menjadi Dalang Excel
> Excel: Cara menggunakan Fungsi NPER di Excel