Minat untuk kerja jarak jauh semakin meningkat kerana ini adalah kaedah yang selamat dan berkesan untuk menyelesaikan sesuatu tanpa harus meninggalkan keselesaan rumah anda. Walau bagaimanapun, mereka yang tidak berpengalaman cenderung menghadapi halangan sejak awal dalam usaha mereka yang jauh.
Pasukan yang diedarkan terdiri daripada individu yang tersebar di pelbagai lokasi tanpa cara komunikasi langsung dan peribadi. Ini dengan sendirinya merupakan cabaran bagi banyak orang, kerana mencari alat yang tepat untuk berkomunikasi dengan ahli pasukan anda adalah sukar. Banyak pilihan menjadikannya sukar untuk memilih sesuatu yang tidak hanya dipercayai, tetapi sesuai untuk keperluan pasukan anda.
Oleh itu, bagaimana anda dapat memaksimumkan kecekapan anda dan memberi jalan untuk pasukan anda naik ke puncak? Dengan menggunakan alat yang betul.
Artikel kami memberi tumpuan kepada memperkenalkan alat yang terkenal dan berkesan untuk meningkatkan produktiviti anda ketika bekerja dari rumah, dan meningkatkan komunikasi dengan ahli pasukan anda.
Apakah cabaran yang dihadapi oleh pasukan yang diedarkan?
Memulakan dengan bekerja dari rumah sebagai individu adalah sesuatu yang sukar - lebih sukar lagi apabila anda perlu mengikuti dan bekerjasama dalam projek dengan seluruh pasukan. Oleh kerana pasukan yang diedarkan sering bekerja dari lokasi yang berlainan di seluruh dunia, mereka menghadapi pelbagai cabaran unik yang tidak sering dibahaskan:
- Zon waktu yang berbeza
- Halangan bahasa
- Budaya ruang kerja yang pelbagai
- Tetap bermotivasi dan fokus
- Mencari alat yang sesuai untuk berkomunikasi
- Menyusun projek
- Kesukaran teknikal
Selain cabaran unik ini, ada juga perjuangan umum bekerja dari rumah. Menurut a Negeri Jauh laporkan, 22% pekerja terpencil bergelut dengan mencabut kabel selepas bekerja, 19% sukar untuk menghadapi kesunyian yang datang dengan menghabiskan sebahagian besar masa anda di rumah, dan 10% memerlukan bantuan untuk tetap bermotivasi.
Nasib baik, anda tidak keseorangan
Sekiranya anda mendapati bahawa anda memerlukan pertolongan dengan masalah di atas - atau mungkin masalah lain yang berkaitan dengan bekerja dari rumah, - pastikan membaca artikel kami. Kami berhasrat untuk memberi anda dan pasukan anda yang diedarkan penyelesaian untuk banyak rintangan yang anda hadapi setiap hari ketika bekerja jauh. Mari kita mulakan!
Hasil kerja terbaik dari rumah untuk pasukan yang diedarkan dari jauh
Untuk menjadikan hidup anda sebagai pekerja terpencil dalam pasukan yang diedarkan lebih mudah, kami telah mengumpulkan beberapa perkhidmatan dan alat terbaik yang menyediakan jambatan antara pasukan anda dan matlamat anda. Selain itu, kebanyakan aplikasi ini juga meningkatkan produktiviti anda - katakan tidak pada stereotaip dan jadilah pekerja yang cekap walaupun dari rumah.
Perhatikan bahawa cadangan ini dibuat berdasarkan pengalaman peribadi dan maklumat yang dikumpulkan dari ulasan dalam talian. Terdapat banyak pilihan yang boleh anda cari dalam masa lapang anda sendiri untuk mencari aplikasi yang sesuai untuk pasukan anda, anggaran anda, atau keperluan peribadi anda sendiri. Jangan takut untuk membuat penggalian, ia memerlukan banyak kaedah untuk mencari dan bekerja dengan alat yang sempurna.
windows membuat fail paging sementara di komputer anda
1. Teman Masa Dunia
Pelantar : Web, iOS, Android
Bagi pasukan yang tersebar di seluruh dunia, penting untuk mengetahui perbezaan zon waktu antara pelbagai ahli pasukan. Nasib baik, percuma Teman Masa Dunia aplikasi dan aplikasi adalah penyelesaian mudah untuk mengikuti banyak zon waktu yang berbeza sekaligus.
Cukup cari lokasi dan tambahkan ke meja anda untuk melihat dan membandingkan perbezaan masa antara anda dan ahli pasukan. Anda bahkan boleh membuat tetapan induk dan membaginya dengan orang lain supaya semua orang sentiasa berada di halaman yang sama.
dua. Google Drive
Pelantar : Windows, macOS, Android, iOS, web
Google Drive adalah tulang belakang pelbagai perkhidmatan lain Google seperti Dokumen Google, Helaian dan Slaid. Mereka berfungsi sebagai alternatif bebas dari aplikasi aplikasi pejabat yang sering berharga ratusan dolar untuk digunakan oleh kumpulan. Dengan bantuan Drive, anda dapat membuat dan bekerjasama pada pelbagai jenis dokumen dengan mudah.
Pilihan untuk memuat naik dan berkongsi fail anda sendiri juga sangat berguna. Walaupun banyak aplikasi komunikasi (seperti Skype atau Tidak setuju ) membenarkan perkongsian fail, biasanya terdapat sekatan yang ketat untuk memastikan pelayan tidak pernah dibebani dengan pemindahan fail yang besar. Dengan Drive, anda boleh menyimpan data bernilai 15 GB secara percuma, dan meningkatkan lagi simpanan anda dengan harga yang berpatutan.
3. Zum
Pelantar : Windows, macOS, Android, iOS, web
Fakta bahawa anda tidak dapat melihat ahli pasukan anda secara berhadapan tidak bermaksud anda tidak boleh melihatnya sama sekali. Zum adalah perkhidmatan yang sangat berguna untuk mengadakan mesyuarat dalam talian, lengkap dengan panggilan audio & video. Adakan pertemuan dengan pasukan, persidangan, atau sesi satu demi satu untuk berkomunikasi dan membina hubungan yang bermakna dengan rakan sekerja anda.
Empat. GitHub
Pelantar : Web
Yang ini keluar untuk pengaturcara yang bekerja dari jauh dari rumah. GitHub adalah laman web yang sangat berguna untuk berkongsi kod, skrip, dan bit berkaitan pengaturcaraan lain dengan rakan sekerja anda. Ia mempunyai cara yang selamat dan lengkap untuk berkolaborasi dengan orang lain, dan membolehkan anda memaksimumkan kecekapan semasa bekerja bersama pasukan anda.
5. Toggl
Pelantar : Windows, macOS, Android, iOS, Chrome, Firefox
Semasa bekerja dari jauh, penting untuk menguruskan masa anda dengan baik. Toggl membantunya dengan mengesan masa yang anda ambil untuk menyelesaikan tugas-tugas tertentu, dan memberi anda laporan data visual untuk menganalisis prestasi anda dan memaksimumkan produktiviti. Semasa bekerja dalam satu pasukan, anda dapat melihat berapa banyak masa yang diluangkan oleh ahli pasukan untuk tugas mereka, yang memungkinkan untuk melakukan koordinasi yang lebih baik dan memberi anda peluang untuk terus mengetahui dengan ahli anda.
6. Dashlane
Pelantar : Windows, macOS, Android, iOS, dan pelbagai platform lain
cara memasang windows dari pemacu usb
Sebagai pekerja jarak jauh, anda mungkin mempunyai banyak akaun di pelbagai perkhidmatan, platform, dan laman web. Ini memerlukan keselamatan yang besar, terutama ketika bekerja dalam pasukan yang diedarkan di sebuah syarikat. Menggunakan kata laluan yang sama untuk semua akaun anda adalah no-no yang besar di dunia dalam talian - dan kata laluan yang mudah diingat seperti ILovePuppies300 tidak lagi memotongnya.
Dengan Dashlane , anda boleh menyimpan kata laluan dan kelayakan masuk lain dengan selamat di pelbagai platform, lengkap dengan log masuk automatik dan keselamatan yang sangat besar. Jadilah liar dan cipta kata laluan yang sukar untuk dilindungi untuk melindungi akaun anda. Anda tidak perlu mengingatnya sendiri Dashlane akan.
7. Kendur
Pelantar : Windows, macOS, Linux (beta), Android, iOS, web
Bawa komunikasi dengan pasukan anda ke tahap seterusnya dengan Kendur . Ini adalah penyelesaian lanjutan untuk memanfaatkan semua pasukan terpencil. Pemesejan segera membolehkan anda menyiapkan saluran yang berbeza untuk ahli pasukan bergabung, menggunakan @sebutan untuk mendapatkan perhatian seseorang melalui pemberitahuan, berbual di utas, dan sebagainya. Status tersuai, perkongsian layar, panggilan audio & video, dan pemindahan fail adalah lapisan gula pada kek yang Slack.
8. Tenang
Pelantar : macOS
Aplikasi berasaskan produktiviti ini digunakan untuk pengguna macOS. Sekiranya anda bersusah payah menyelesaikan tugas dengan teratur, pastikan anda melihatnya Tenang . Menggunakan pendekatan berdasarkan matlamat ketika bekerja dapat meningkatkan produktiviti anda, dan Serene memastikan bahawa anda tidak akan lupa untuk memasukkan jeda ke dalam jadual anda.
Tetapkan matlamat harian, pecahkan kepada tugas yang berbeza, dan selesaikan dengan senang hati sambil menjaga ruang untuk rawatan diri dan hiburan.
9. Trello
Pelantar : Windows, macOS, Android, iOS, web
Trello membolehkan pasukan mengatur projek ke papan kolaboratif. Papan tulis murni pada dasarnya adalah untuk pasukan anda menyiapkan tugas yang berbeza dengan cepat dan mudah, melampirkan maklumat, dan bekerjasama dengan lebih berkesan. Dapatkan pandangan yang jelas tentang apa yang sedang dikerjakan oleh ahli pasukan sepintas lalu.
Pemikiran terakhir
Dengan penutupan yang semakin meningkat oleh kebanyakan kerajaan kerana COVID-19, kami berharap senarai ini dapat membantu memenuhi objektif kerja anda sambil tetap berhubungan dengan pasukan anda.
