Microsoft Excel dianggap sebagai aplikasi spreadsheet paling maju dan dapat diakses di dunia. Dengan beratus-ratus ciri, keupayaan luar biasa, dan kemas kini berkala, mempelajari semua tentang Excel sememangnya bernilai masa anda.
Petua Menjadi Dalang Excel
Dalam artikel ini, kami menguraikan 7 petua terpenting yang perlu anda fokuskan untuk menjadi dalang Excel.
1. Belajar menavigasi antara muka
Yang paling kami gemari mengenai Excel adalah mudah untuk menavigasi antara muka. Sama seperti aplikasi Office yang lain, Excel menggunakan header pita, dipecah ke tab yang berbeza yang berfungsi sebagai kumpulan. Ini memudahkan anda mencari hampir semua ciri yang anda cari dan jika anda tidak dapat mencari sesuatu, ketik saja Beritahu saya apa yang perlu dibuat bar.
windows 10 reset pc tidak berfungsi
Terdapat beberapa petua dan trik yang boleh anda gunakan ketika menavigasi spreadsheet juga. Contohnya, menekan Tab kekunci pada papan kekunci anda akan memindahkan pilihan anda ke sel seterusnya di lajur. Begitu juga dengan menggunakan Masukkan kekunci menggerakkan pilihan anda ke bawah. Sekiranya anda ingin kembali ke tempat yang anda mulakan, tekan kekunci Ctrl dan Home bersama-sama.
2. Pelajari jalan pintas yang berguna
Excel mempunyai banyak pintasan papan kekunci untuk anda manfaatkan. Sekiranya anda ingin menjadi master Excel yang sebenar, anda pasti perlu mula menghafal beberapa perkara - ini akan menjadikan hidup anda lebih mudah.
Lihat kami Pintasan Papan Kekunci Excel Paling Berguna artikel untuk memulakan dengan pintasan papan kekunci Excel.
windows tidak ada peranti output audio yang dipasang
3. Kaji formula Excel
Rumusan menjadikan Excel menarik untuk berjuta-juta pengguna. Memiliki perisian melakukan pengiraan yang rumit memungkinkan anda mengotomatisasi hampir semua tugas mengenai spreadsheet dan data.
Rumus membolehkan anda melakukan apa sahaja dari pengiraan asas yang menambah, mengurangkan, mengalikan, dan membahagi nilai kepada pernyataan SUM, IF, VLOOKUP, COUNTIF, dan CONCATENATE.
Sebaik sahaja anda mendapat formula penulisan yang selesa, anda akan berada jauh lebih awal daripada kemampuan pemula. Kami mengesyorkan untuk melihat rasmi Microsoft Gambaran keseluruhan formula dalam Excel halaman.
4. Visualisasikan data utama
Gunakan pemformatan bersyarat untuk memvisualisasikan data utama, tren, dan melihat maklumat penting sekilas. Anda dapat membuat banyak peraturan yang berbeza untuk pemformatan bersyarat yang berfungsi dalam situasi yang berbeza.
Pakar menggunakan format bersyarat untuk melihat maklumat berharga dengan cepat. Sebagai contoh, anda boleh menetapkan peraturan yang menjadikan sel menjadi merah setelah nilainya meningkat di bawah bilangan tertentu, yang menunjukkan bahawa penjualan terlalu rendah atau tarikh akhir telah berlalu. Terdapat banyak kemungkinan untuk anda siapkan dalam format bersyarat, menjadikannya salah satu alat paling berharga di Excel.
Untuk menggunakan pemformatan bersyarat, yang harus anda lakukan ialah memilih julat sel yang harus ditonton oleh Excel, kemudian arahkan ke Rumah → Pemformatan Bersyarat . Di sini, pilih pilihan mana yang anda mahu gunakan untuk memulakan proses penyediaan.
5. Bekukan panel
Sangat mudah tersesat dalam hamparan, terutamanya yang besar. Untuk mempermudah anda dan penonton anda, gunakan ciri panel beku. Ini membolehkan anda mengunci tajuk dan label lain di skrin, walaupun anda menatal melepasi label tersebut.
windows 10 cara menukar screen saver
Seperti yang dilihat pada gambar di atas, walaupun pada baris ke-250, tajuk masih dapat dilihat. Ini dilakukan dengan membekukan baris pertama panel. Untuk membekukan panel, pergi ke Pandangan → Bekukan Baris Teratas . atau Bekukan Lajur Pertama . Sekiranya diperlukan, anda boleh menggabungkan kedua-duanya.
6. Buat carta dan grafik
Selain pemformatan bersyarat yang mudah, anda boleh membuat keseluruhan carta yang didedikasikan untuk mempamerkan data anda dalam media visual. Excel dilengkapi dengan pelbagai jenis carta, mulai dari carta pai hingga carta garis. Cukup pilih data yang ingin anda gunakan, klik Masukkan di pita, dan pilih jenis yang anda mahu bekerjasama.
windows 10 cara mematikan pecutan tetikus
Excel juga menawarkan carta Pivot yang lebih kompleks. Sekiranya anda ingin mempelajari cara membuat carta Pivot, pastikan untuk melihat kami 10 Langkah Membuat Carta Pangsi di Excel artikel.
7. Gunakan Makro
Makro mengautomatikkan lagi tugas yang sebaliknya memerlukan banyak masa dengan mengulangi perkara yang sama berulang kali. Percepat aliran kerja anda dengan mempelajari lebih lanjut mengenai makro di Excel.
Untuk memulakan makro, rakam diri anda menjalankan tugas Excel dengan pergi ke Pandangan → Makro → Rakam Makro di pita. Ini akan menghasilkan kod VBA dan menghasilkan makro. Anda juga boleh memuat turun kod makro dalam talian, dari laman web seperti Chandoo dan ExcelChamps .
Pemikiran terakhir
Adakah anda ingin menerima promosi, tawaran, dan diskaun untuk mendapatkan produk kami dengan harga terbaik? Jangan lupa untuk melanggan buletin kami dengan memasukkan alamat e-mel anda di bawah! Terima berita teknologi terkini di peti masuk anda dan jadilah yang pertama membaca petua kami untuk menjadi lebih produktif.
Artikel yang Disyorkan
