Pemeriksaan ejaan adalah salah satu ciri di Word yang menjadikan tugas menaip dokumen menjadi tugas yang mudah. Tanpa perlu bimbang tentang ejaan dan kesalahan tatabahasa anda, anda dapat melalui projek dengan lebih cekap. Inilah sebabnya mengapa ia menjadi masalah serius apabila ciri pemeriksaan ejaan di Word tidak berfungsi.
Kami di sini untuk membantu anda memulihkan ejaan dan pemeriksaan tatabahasa tidak kira apa yang menyebabkannya berhenti berfungsi di tempat pertama. Walaupun penyebab ralat boleh berbeza untuk semua orang, biasanya berkaitan dengan tetapan atau masalah yang salah dikonfigurasi di Word itu sendiri.
Nota : Harap maklum bahawa kaedah di bawah ini berlaku untuk Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, dan Word for Office 365.
Mengapa Pemeriksaan Ejaan Tidak Berfungsi di Word?
Pemeriksaan ejaan mungkin tidak berfungsi di Word kerana beberapa sebab, berikut adalah sebab yang paling biasa.
- Bahasa yang berbeza adalah ditetapkan sebagai lalai .
- Ejaan add-in dilumpuhkan.
- Alat pemeriksaan tidak dipasang .
- HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Shared Tools ProofingTools 1.0 Override en-US menyebabkan kesalahan.
Sekiranya anda menyedari bahawa pemeriksaan ejaan nampaknya berhenti berfungsi dalam satu dokumen tertentu, anda boleh menggunakan salah satu kaedah berikut untuk memperbaikinya. Dalam kes seperti ini, masalahnya biasanya berkaitan dengan bahasa atau pengaturan format.
Masalah a: Cara Memperbaiki Pemeriksaan Ejaan Tidak Bekerja untuk Dokumen Tertentu
Sekiranya pemeriksaan ejaan tidak berfungsi untuk dokumen tertentu, masalahnya mungkin dengan pengaturan format atau bahasa. Ikuti penyelesaian di bawah untuk menyelesaikan masalah ini untuk dokumen tertentu.
Penyelesaian 1. Periksa tetapan Bahasa anda
- Buka dokumen Word yang anda hadapi dengan masalah pemeriksaan ejaan.
- Tekan Ctrl + KE kekunci pada papan kekunci anda ( Perintah + KE pada Mac) untuk memilih keseluruhan dokumen.
- Tukar ke Kaji semula tab di Ribbon anda, kemudian pilih Bahasa butang dan pilih Tetapkan Bahasa Pembuktian ... dari menu lungsur turun.
- Tetingkap Bahasa akan terbuka. Di sini, pastikan bahawa ' Jangan periksa ejaan atau tatabahasa ' kotak tidak dicentang.
- Klik okey butang.
- Periksa sama ada pemeriksa ejaan anda berfungsi selepas menggunakan pembetulan ini.
Penyelesaian 2. Periksa pilihan Pengecualian Pembuktian
- Buka dokumen Word yang anda hadapi dengan masalah pemeriksaan ejaan.
- Klik pada Fail dari Pita, kemudian pilih Pilihan . The Pilihan Perkataan tingkap mesti terbuka.
- Pergi ke Pembuktian tab di panel sebelah kiri.
- Cari Pengecualian untuk: (Nama dokumen) bahagian di panel sebelah kanan.
- Pastikan bahawa Sembunyikan kesalahan ejaan dalam dokumen ini sahaja dan Sembunyikan kesalahan tatabahasa dalam dokumen ini sahaja kotak keduanya tidak dicentang.
- Klik okey butang untuk menyimpan perubahan anda.
- Periksa sama ada pemeriksa ejaan berfungsi.
Masalah b: Cara memperbaiki ejaan tidak berfungsi dalam dokumen Word
Sekiranya tidak ada kaedah di atas yang dapat menyelesaikan masalah anda, anda mungkin menghadapi kesilapan dengan Word itu sendiri. Di bahagian seterusnya, kami akan membincangkan penyelesaian selanjutnya untuk memperbaiki pemeriksa ejaan yang tidak berfungsi sama sekali dalam pelbagai versi Word.
Penyelesaian 1. Sahkan ejaan Periksa ejaan semasa anda menaip aktif
- Dari menu klik Tab fail> Pilihan. Ini akan membuka Pilihan Perkataan i n tetingkap baru .
- Seterusnya, pilih Pembuktian .
- Pastikan memilih kedua Periksa ejaan semasa anda menaip dan juga Tandakan kesalahan tatabahasa semasa anda menaip pilihan di bawah Semasa membetulkan ejaan dan tatabahasa di Word bahagian.
- Klik pada Semak Semula Dokumen butang untuk menguji apakah pemeriksaan ejaan Word berfungsi setelah menghidupkan ciri ini.
- Klik okey butang untuk menyimpan perubahan anda.
Penyelesaian 2. Baiki Microsoft Word dengan alat pembaikan Office
Arahan ini hanya berlaku untuk sistem operasi Windows 10. Sekiranya anda memerlukan arahan untuk versi Windows yang lain, sila pergi ke Baiki aplikasi Office halaman di laman web Microsoft dan pilih sistem operasi anda.
- Buka Tetapan tetingkap dengan menggunakan Tingkap + S jalan pintas papan kekunci.
- Klik pada Aplikasi dan Ciri butang.
- Tatal ke bawah dan pilih versi Microsoft word anda mahu membaiki.
- Klik pada Ubah suai butang.
- Bergantung pada pemasangan anda, ikuti langkah-langkah di bawah:
- Berasaskan MSI : Di dalam Tukar pemasangan anda bahagian, pilih Pembaikan kemudian klik Teruskan .
- Klik untuk Dijalankan : Di dalam Bagaimana anda ingin memperbaiki Program Office anda tetingkap, pilih Pembaikan dalam talian . Seterusnya, pilih Pembaikan .
- Ikuti arahan di skrin untuk memperbaiki Word, kemudian periksa apakah pemeriksa ejaan berfungsi.
Penyelesaian 3. Namakan semula folder Windows Registry
- Keluar sepenuhnya dari Word.
- Tekan Tingkap + R kekunci pada papan kekunci anda untuk membuka Lari utiliti.
- Taipkan regedit tanpa tanda petik dan klik okey butang. Ini akan melancarkan Editor Registry.
- Navigasi ke kekunci berikut menggunakan panel di sebelah kiri: HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Shared Tools Proofing Tools
- Pilih folder bernama 1.0 kemudian klik kanan padanya dan pilih Namakan semula .
- Namakan semula folder menjadi 1PRV.0 dan klik okey butang.
- Tutup Registry Editor dan lancarkan semula Microsoft Word untuk memeriksa apakah pemeriksaan ejaan anda berfungsi.
Penyelesaian 4. Sahkan bahawa tambahan Word tidak mengganggu pemeriksa ejaan
- Keluar sepenuhnya dari Word.
- Tahan Ctrl kekunci dan klik dua kali pada ikon yang anda gunakan untuk melancarkan Word. Ini akan cuba memulakan Word in Safe mode .
- Apabila diminta, klik Ya untuk membenarkan Word berjalan dalam mod Selamat.
- Buka dokumen yang anda hadapi dan tekan F7 kunci untuk melakukan pemeriksaan ejaan.
- Sekiranya pemeriksaan ejaan berfungsi, kemungkinan besar anda mempunyai tambahan yang mengganggu pemeriksa ejaan lalai di Word. Pastikan untuk cari dan lumpuhkan alat tambah ini untuk dapat menggunakan pemeriksa ejaan tanpa perlu dilancarkan dalam mod Selamat.
Penyelesaian 5: Namakan semula Templat Word Anda
Sekiranya semua penyelesaian di atas tidak berfungsi untuk anda, maka kami cadangkan untuk menamakan semula templat perkataan anda ' normal.dotm . ' Ikuti prosedur di bawah.
- Tekan Kekunci Windows + R . Ini akan membuka Lari kotak dialog utiliti
- Salin dan Tampal teks ini ' % appdata% Microsoft Templat 'pada kotak dialog tanpa tanda petik.
- Klik Ok
Teruskan dan namakan semula normal.dotm kepada sesuatu seperti Fixednormal.dotm.
Awak juga mungkin menyukai:
