Microsoft Excel adalah aplikasi dengan beratus-ratus alat dan kemungkinan yang tidak berkesudahan. Ini mungkin cukup menakutkan bagi pengguna yang baru memulakan perisian. Petua dan trik di bawah semuanya bertujuan untuk menjadikan pengalaman anda menggunakan aplikasi lebih baik dan pantas. Tidak kira berapa banyak pengalaman yang anda miliki dengan Microsoft Excel, kami sedia membantu anda meningkatkan produktiviti dan kecekapan semasa membuat projek baru.
Petua dan Trik Microsoft Excel
Nota : Petua di bawah ditulis untuk Excel 2016 atau lebih baru. Versi Microsoft Excel yang lebih awal mungkin memerlukan langkah yang berbeza, atau mempunyai fitur yang hilang.
Mari lihat bagaimana anda boleh menjadi pengguna Excel profesional dengan hanya menggunakan 13 petua dan trik.
1. Tambahkan beberapa baris dan lajur sekaligus
cara memasukkan beberapa lajur sekaligus di Excel
Hamparan adalah perkara paling biasa yang akan anda lakukan di Excel. Setiap kali membuat hamparan, anda akan menambahkan baris dan lajur baru, kadang-kadang beratus sekaligus. Silap mata mudah ini menjadikannya mudah dalam beberapa saat, daripada perlu menambahkan entri baru secara manual.
Ini adalah cara menambahkan beberapa baris atau lajur sekaligus di Excel.
tetikus terus menatal ke atas ketika saya menatal ke bawah
- Sorot jumlah baris atau lajur yang sama seperti yang anda mahu masukkan. Baris dan lajur boleh mempunyai data di dalamnya - ini tidak akan mempengaruhi sel baru.
- Klik kanan pada mana-mana sel yang dipilih, kemudian klik Masukkan dari menu konteks.
- Sel kosong yang baru akan muncul di atas atau di kedua-dua bahagian sel pertama yang mula-mula anda sorot. Ini boleh dipilih.
Seperti yang anda lihat dalam contoh di bawah, membuat sel baru secara pukal sangat mudah dan akan menjimatkan masa.
2. Terapkan penapis pada data anda
Menyaring jenis item yang ditunjukkan dalam spreadsheet Excel
Semasa bekerja dengan kumpulan data, mempermudahnya dapat membantu anda melihat corak dan maklumat penting lain yang anda perlukan. Melayari ratusan baris dan lajur untuk entri data tertentu hanya memberi ruang untuk kesilapan. Di sinilah penapis data Excel sangat membantu.
Seperti namanya, penapis membantu anda mengatur data anda dan hanya menunjukkan kepada anda entri yang sesuai dengan kriteria tertentu. Contohnya, jika anda mempunyai senarai pelanggan yang panjang tetapi anda hanya mahu memaparkan orang dari California, gunakan penapis. Itu akan menyembunyikan setiap entri pelanggan yang menentukan lokasi yang berbeza. Semudah itu!
Mari kita lihat bagaimana anda dapat menerapkan penapis ke spreadsheet Excel anda.
- Buka hamparan yang ingin anda saring.
- Klik pada Data tab dari Ribbon, dan pilih Tapis . Ini akan menghidupkan penapisan untuk keseluruhan hamparan anda, yang dapat anda perhatikan dengan anak panah lungsur turun yang ditambahkan untuk setiap tajuk.
- Klik pada anak panah lungsur turun untuk lajur yang ingin anda saring. Tetingkap baru akan muncul.
- Pilih bagaimana anda mahu data anda disusun. Keluarkan tanda centang dari tajuk mana pun yang anda tidak mahu paparkan dan sesuaikan bagaimana Excel menyusun baki data anda.
3. Keluarkan catatan pendua dengan satu klik
Keluarkan sel pendua di Excel
Terutama dalam kumpulan data yang besar, anda mungkin mempunyai entri pendua yang tidak diingini. Walaupun ada kemungkinan untuk mencari entri ini secara manual, ada cara yang lebih pantas untuk membuangnya tanpa meninggalkan apa-apa. Mari lihat bagaimana.
- Sorot baris atau lajur yang anda mahu keluarkan pendua.
- Buka Data tab dari Ribbon, kemudian klik pada Buang Pendua butang di bawah Alat . Tetingkap baru akan muncul di mana anda dapat mengesahkan data yang ingin anda gunakan.
- Klik pada Buang Pendua butang. Di sini!
4. Gunakan pemformatan bersyarat
Pemformatan bersyarat dalam Excel
Pemformatan bersyarat adalah bantuan visual yang sangat besar ketika anda menganalisis set data. Ia mengubah warna sel berdasarkan data di dalamnya dan kriteria yang anda tetapkan. Ini boleh digunakan untuk membuat peta panas, maklumat umum kod warna, dan banyak lagi. Mari lihat bagaimana anda boleh mula menerapkan ciri ini ke dalam spreadsheet anda.
- Serlahkan kumpulan sel yang ingin anda bekerjasama.
- Pastikan anda berada di Rumah tab dari Ribbon, kemudian klik pada Pemformatan Bersyarat .
- Pilih logik yang ingin anda gunakan dari menu lungsur turun, atau buat peraturan anda sendiri untuk menyesuaikan cara Excel memperlakukan setiap sel.
- Tetingkap baru akan terbuka di mana anda dapat memberikan Excel peraturan yang diperlukan untuk menyusun data anda dengan betul. Setelah selesai, klik pada okey butang dan lihat hasil anda.
5. Import meja dari internet
Masukkan jadual dari web di Excel (Sumber: Analisis Tuts)
Excel membolehkan anda mengimport jadual dengan cepat dari internet, tanpa perlu bimbang tentang pemformatan atau sel janky. Mari kita lihat bagaimana anda boleh melakukan ini terus dari perisian itu sendiri.
- Tukar ke Data tab dari Ribbon, kemudian klik pada Dari Web butang.
- Di penyemak imbas web, masukkan URL laman web yang mengandungi jadual yang ingin anda masukkan. Sebagai contoh, kami akan bekerjasama dengan Data Contoh Excel jadual dari Kontekstur.
- Tekan Pergi butang. Setelah laman web dimuat, tatal ke bawah ke jadual yang ingin anda masukkan.
- Klik pada Klik untuk memilih jadual ini kotak pilihan.
- Klik pada Import butang.
- Klik pada okey . Jadual akan muncul di hamparan anda sebagai sel.
6. Percepat proses kerja anda dengan Isi Auto
Menggunakan Isi Auto dalam Excel
Memasukkan rangkaian data berulang akan membosankan dengan cepat. Untuk mengatasi masalah ini, gunakan Isi Auto. Sangat mudah dan senang untuk menerapkan ciri yang mengenali corak berulang seperti tarikh, dan mengisi sel yang hilang secara automatik. Inilah cara menggunakannya.
- Pilih sel yang anda mahu gunakan sebagai corak.
- Tuding di sudut kanan bawah sel sehingga kursor bertukar menjadi hitam + tanda. Ini menunjukkan ciri Isi Auto.
- Klik dan tahan tetikus anda, kemudian seret kursor ke bawah sambil menahan klik anda. Anda akan melihat data yang diramalkan muncul semasa anda menggerakkan tetikus.
- Lepaskan tetikus apabila anda berpuas hati dengan entri.
7. Masukkan tangkapan skrin dengan senang
Masukkan tangkapan skrin ke dalam Excel (Sumber: WebNots)
Sekiranya anda ingin menyertakan tangkapan skrin aplikasi yang telah anda buka, tetapi tidak mahu melalui proses menyimpan yang sering rumit, Excel mempunyai sokongan anda. Dengan menggunakan ciri mudah ini, anda dapat menayangkan tangkapan tetingkap yang aktif dan memasukkan gambar yang diambil ke Excel dengan segera.
Untuk menggunakannya, klik pada Masukkan tab dan pilih Tangkapan Skrin . Pilih mana-mana tetingkap yang sedang anda buka, dan anda boleh pergi.
8. Tambahkan kotak pilihan ke hamparan anda
Tambahkan kotak pilihan interaktif ke hamparan Excel
Adakah anda tahu bahawa anda boleh menambahkan kotak pilihan ke spreadsheet Excel anda? Sekarang kamu buat. Inilah cara untuk melakukannya. Pastikan bahawa anda Pemaju tab diaktifkan di Ribbon!
- Tandakan sel yang ingin anda tambahkan kotak centang.
- Tukar ke Pemaju tab di Riben.
- Tambahkan kotak pilihan atau butang pilihan bergantung pada apa yang anda perlukan dalam helaian anda.
9. Gunakan pintasan Excel
Excel sentiasa mendapat kredit yang sewajarnya untuk memberikan pelbagai ciri dan keupayaan kepada penggunanya. Untuk benar-benar menjadi pakar dalam Excel, anda perlu mengetahui cara pintas papan kekunci. Berikut adalah beberapa perkara teratas, pintasan Excel yang paling banyak digunakan anda perlu tahu untuk meningkatkan permainan Excel anda sekarang:
- Pilih lajur : Klik pada sel dalam lajur, kemudian tekan Ctrl + Ruang kunci.
- Pilih sebaris : Klik pada sel berturut-turut, kemudian tekan Pergeseran + Ruang kunci.
- Mulakan baris baru dalam sel : Tekan Semuanya + Masukkan semasa anda menaip untuk memulakan baris baru.
- Masukkan masa semasa : Tekan Ctrl + Pergeseran + Kolon () kunci.
- Masukkan tarikh semasa : Tekan Ctrl + Kolon () kunci.
- Sembunyikan lajur : Tekan Ctrl + 0 kunci.
- Sembunyikan baris : Tekan Ctrl + 9 kunci.
- Tunjukkan atau sembunyikan formula : Tekan Ctrl + Tilde (~) kunci.
10. Keluarkan garis grid dari hamparan
Sekiranya anda mahukan kanvas kosong sepenuhnya di Excel, anda boleh membuang garisan grid dari mana-mana hamparan dalam satu klik. Pergi ke Pandangan tab di Ribbon, kemudian nyahpilih Garis garis pilihan di Tunjuk bahagian.
11. Masukkan Jadual Pangsi dengan pantas
Jadual Pivot sangat berguna semasa menganalisis dan membentangkan data anda. Pilih semua sel yang ingin anda gunakan, kemudian buat Jadual Pangsi dengan pergi ke Masukkan tab dan mengklik Jadual Pangsi yang Disyorkan .
12. Tambahkan komen pada formula anda
Komen adalah kaedah mudah untuk mencari formula anda atau menjadikannya lebih mudah difahami oleh penonton. Untuk menambah komen, tambah sahaja + N (Komen di sini) selepas formula anda. Ini tidak akan muncul di sel itu sendiri, namun, anda akan dapat melihatnya di bar formula.
13. Lukiskan persamaan anda
Excel menukar persamaan tulisan tangan anda menjadi teks (Sumber: HowToGeek)
Di Excel 2016 dan yang lebih baru, anda dapat menarik persamaan dan meminta Excel menukarnya menjadi teks.
- Pergi ke Masukkan tab di Riben.
- Klik pada Persamaan , kemudian pilih Persamaan Dakwat .
- Tuliskan persamaan anda di dalam kotak kuning.
Pemikiran terakhir
Sekiranya anda mencari panduan lain atau ingin membaca lebih banyak artikel berkaitan teknologi, pertimbangkan untuk melanggan buletin kami. Kami kerap menerbitkan tutorial, artikel berita, dan panduan untuk membantu anda.
Awak juga mungkin menyukai:
> Cara Merujuk Helaian Lain di Excel
> Cara Membuat Baris Header Excel
> 51 Templat Excel Teratas untuk Meningkatkan Produktiviti Anda
cara menghilangkan akses pantas di windows 10
