Microsoft Word telah wujud selama beberapa dekad. Ini bermaksud bahawa pengguna telah menemui cara baru untuk menjadikan aliran kerja mereka lebih baik dan lebih cekap. Pilihan alat dan ciri yang banyak membolehkan anda membuat dokumen dengan mudah di Word. Dalam artikel ini, kami akan memperkenalkan anda kepada semua penjimat masa Word yang perlu anda ketahui pada tahun 2020.
Sebagai perisian pemproses kata yang paling popular, Word memenuhi banyak tujuan dalam kedua-dua tetapan profesional dan juga keperluan peribadi. Antaramuka menarik dan mudah digunakan untuk semua demografi di seluruh dunia. Artikel kami memberi tumpuan untuk memperkenalkan anda kepada 7 petua dan trik melangkaui ciri asas Word.
Sebelum kita mulakan, mari kita lihat beberapa prinsip umum yang harus dipatuhi ketika bekerja dengan Word. Peraturan ini tidak dilekatkan, namun, anda harus selalu mengingatnya ketika mengetik sesuatu:
- Menyiapkan dan meneliti . Dokumen yang bagus selalu dikaji dengan baik. Sebelum memulakan kerja anda, sentiasa sediakan bahan dan sumber anda! Ini membolehkan anda memulakan kerja dengan yakin tanpa perlu menghentikan aliran anda.
- Gunakan gambar berkualiti tinggi . Sekiranya dokumen anda memerlukan gambar untuk ilustrasi, jangan puas dengan kualiti yang buruk. Walaupun anda tidak mahu mengeluarkan wang untuk membeli gambar, laman web seperti Pexels dan Stok Adobe tawarkan gambar percuma untuk anda bekerjasama.
- Ketahui khalayak anda . Adakah anda sedang mempersiapkan dokumen perniagaan? Adakah projek untuk kuliah? Atau adakah anda menulis untuk kanak-kanak? Sentiasa tahu siapa khalayak anda sehingga anda dapat membuat persembahan anda dengan pemahaman yang lebih baik mengenai keperluan mereka.
- Pilih fon anda dengan bijak . Fon membuat atau memecahkan dokumen anda. Sentiasa gunakan fon yang boleh dibaca yang sesuai dengan gaya dokumen anda. Adalah idea yang baik untuk memilih fon yang berbeza untuk tajuk dan teks badan anda.
- Dayakan pemeriksaan tatabahasa . Jangan lupa untuk memeriksa kesalahan ejaan atau tatabahasa dalam dokumen anda dari Word! Dokumen yang ditulis dengan rapi akan memberikan kesan yang lebih baik kepada pembaca anda.
7 Microsoft Word Hacks Yang Perlu Anda Ketahui
Sekarang, mari kita lihat 7 petua dan hack yang akan meningkatkan lagi dokumen Word anda.
1. Gunakan jalan pintas yang berguna
Menggunakan jalan pintas Ctrl + A di Word
Melakukan tindakan berulang-ulang boleh membosankan ini juga berlaku untuk Word. Tentu, mungkin tidak memerlukan waktu yang lama untuk melakukan beberapa klik tambahan, tetapi detik tambahan itu dapat menghabiskan waktu sehingga beberapa minit terbuang. Menggunakan pintasan papan kekunci menjadikan aliran kerja anda lebih cepat dan membolehkan anda memberi tumpuan kepada kandungan anda.
Berikut adalah beberapa jalan pintas utama yang saya suka gunakan semasa saya bekerja di Word:
- Ctrl + Enter : Masukkan jeda halaman automatik
- Klik dua kali dan Klik tiga kali : Pilih kata atau perenggan
- Ctrl + Shift + C : Salin pemformatan teks yang dipilih
- Ctrl + Shift + N : Terapkan gaya Normal
- Ctrl + F : Buka tab Cari
- Ctrl + A : Pilih semua kandungan dokumen anda
- Ctrl + Z : Buat asal tindakan terakhir
2. Padamkan keseluruhan perkataan sekaligus
Memadamkan keseluruhan perkataan pada satu masa
Kadang-kadang anda mahu menyusun semula ayat atau menghapusnya dari perenggan anda. Anda boleh menggerakkan tetikus dan memilihnya, namun anda juga dapat menyingkirkannya dengan cepat dengan menahan satu kekunci.
Anda boleh memadam keseluruhan perkataan dengan menahan Ctrl kunci bersama dengan Ruang Belakang untuk mempercepat kerja anda sedikit. Ulangi ini dan hapus ayat atau seluruh perenggan dengan cepat.
3. Tambahkan teks ruang letak dengan senang
Tahukah anda bahawa ada yang bersepadu Lorem Ipsum penjana dalam Microsoft Word? Anda boleh menggunakannya untuk menambahkan teks placeholder dengan cepat tanpa perlu meninggalkan aplikasi dan mencarinya dalam talian.
Untuk mendapatkan teks placeholder dalam dokumen anda dengan cepat, ketik = rand (P, L) atau = Lorem (hlm. 50) , menggantikan huruf dalam tanda kurung dengan angka. Huruf 'P' sesuai dengan jumlah perenggan yang anda inginkan. Huruf 'L' menentukan bilangan baris yang terdapat pada setiap perenggan.
Contohnya, menaip masuk = Lorem (2,6) akan menghasilkan a Lorem Ipsum teks yang panjangnya dua perenggan, setiap perenggan mengandungi enam baris teks.
Sekiranya anda mahukan tempat letak yang berbeza, gunakan barisan variasi. Ini akan memasukkan ayat rawak dari fail bantuan Word, dan bukannya bahasa yang dibuat Lorem Ipsum .
4. Taip di mana sahaja di halaman anda
Sekiranya anda pernah menggunakan Microsoft Publisher, anda tahu bahawa dapat menulis di mana sahaja di halaman anda membuka banyak kemungkinan. Adakah anda tahu bahawa ini juga berlaku di Microsoft Word?
Klik dua kali pada tempat anda mahu teks anda bermula, dan mulailah menaip seperti biasa. Ini akan menjadikan pembuatan jadual dan merancang susun atur halaman menjadi lebih mudah.
windows 10 memperbaiki struktur kritikal
5. Ketahui cara menggunakan Smart Lookup
Dengan memilih perkataan dan mengklik kanan padanya, anda mempunyai kemampuan untuk menggunakan alat yang dipanggil Pencarian Pintar .
Dengan menggunakannya, anda dapat dengan cepat mencari di web dari dalam Word itu sendiri. Dapatkan maklumat mengenai kata, seperti definisinya, asal usul, sebutan dan banyak lagi.
6. Sesuaikan antara muka Ribbon anda
Adakah anda mempunyai satu set alat yang ingin anda capai dengan lebih mudah dan cepat, atau adakah anda sudah bosan dengan Ribbon lalai yang disediakan oleh Microsoft? Anda boleh menukar Pita dengan cepat dan mudah.
Dengan menavigasi ke Fail menu, kemudian klik pada Pilihan , anda dapat melihat Sesuaikan Pita pilihan. Di sini, anda dapat melihat Pita dipecah ke tab. Anda kini dapat mengubah perintah yang muncul di dalamnya untuk menjadikan pengalaman anda menggunakan Word lebih diperibadikan.
Ini menjadikan pengalaman anda dengan Word lebih disesuaikan dan membolehkan anda mencapai alat yang paling kerap anda gunakan dengan cepat. Percepat aliran kerja anda dengan menyimpan semua yang anda perlukan dengan satu klik sahaja.
7. Elakkan ketegangan mata
Sekiranya anda mempunyai mata yang sensitif, atau hanya memilih penampilan yang berbeza daripada warna putih dan biru yang terang, gunakan tema warna yang berbeza. Anda berpeluang menukar ke skema warna sepia yang lebih lembut atau menggunakan tema terbalik gelap untuk menjadikan halaman lebih mudah dibaca untuk anda. Tidak perlu risau - untuk orang lain, dokumennya tetap sama.
Pemikiran terakhir
Kami berharap artikel ini dapat membantu anda mengetahui lebih lanjut mengenai Microsoft Word dan betapa hebatnya alat ini. Kembali ke halaman kami bila-bila masa anda memerlukan panduan lebih lanjut mengenai aplikasi pemprosesan kata Microsoft.
Sekiranya anda ingin membaca lebih banyak artikel yang berkaitan dengan teknologi moden, pertimbangkan untuk melanggan buletin kami. Kami secara berkala menerbitkan tutorial, artikel berita, dan panduan untuk membantu anda dalam kehidupan teknologi seharian anda.
Bacaan yang Disyorkan:
- Cara Merancang Hari Anda dengan Berkesan
- Cara Menghapus Halaman di Word untuk Mac
- Dokumen Google vs Microsoft Word: Mana Yang Sesuai untuk Anda?
