Merancang hari anda adalah salah satu kaedah terbaik untuk meningkatkan produktiviti anda. Mengetahui apa yang perlu anda lakukan dan apa yang anda mahu lakukan akan memotivasi anda untuk menyelesaikan sesuatu sebelum terlambat. Walau bagaimanapun, agar latihan ini berjaya, anda perlu mengetahui bagaimana sebenarnya anda seharusnya merancang hari anda.
Dalam artikel ini, saya akan berkongsi beberapa petua kegemaran dan paling berkesan untuk merancang hari anda. Memaksimumkan masa dan produktiviti anda dengan mengikuti panduan mudah ini. Buat perancangan yang menyeronokkan dengan mengetahui apa yang perlu anda lakukan setiap hari dan cara memulakannya.
cara menyingkirkan windows watermark windows activate 10
Cara Merancang Hari Anda dengan Berkesan
Walaupun anda tidak pernah merancang sebelumnya, masih belum terlambat untuk memulakannya. Ambil sebatang pen dan buku nota, atau gunakan aplikasi nota maya apa pun, dan bersiaplah untuk membawa pesanan ke dalam hidup anda! Jangan biarkan minggu anda menjauhkan diri dari anda dengan selalu merancang ke depan.
1. Tuliskan rancangan anda
Nota mental baik-baik saja sehingga anda melupakan sesuatu yang penting. Mempunyai cara untuk mencatat rancangan anda untuk hari itu sangat hebat, dan terdapat banyak cara untuk melakukannya.
Tidak ada cara yang betul atau salah untuk mencatat rancangan anda. Yang perlu anda lakukan ialah memastikan kaedah yang anda pilih sesuai dan sentiasa tersedia untuk anda. Mari lihat pilihan yang paling popular!
- Pena dan kertas . Cara klasik membuat rancangan hanyalah menuliskannya pada sehelai kertas. Yang mesti anda buat ialah pastikan anda tidak kehilangan kertas ini!
- Buku nota dan jurnal peluru . Sejak akhir-akhir ini, jurnal telah menjadi obsesi besar bagi banyak orang. Mendapatkan bujo anda sendiri mungkin hanya membantu anda mencari landasan yang tepat untuk menjadi master dalam merancang.
- Aplikasi nota . Sekiranya anda ingin mengambil pendekatan mudah tetapi tidak mahu risiko kehilangan rancangan anda, gunakan nota digital! Semua telefon dan komputer moden dilengkapi dengan aplikasi tempat Anda dapat mengetik, menyimpan dokumen teks, dan mengeditnya bila diperlukan. Anda juga boleh menggunakan Microsoft word !
- Aplikasi perancang dan kalendar . Terdapat banyak aplikasi yang bertujuan untuk membantu anda merancang dengan berkesan. Beberapa cadangan peribadi saya termasuk Perkara Yang Perlu Dilakukan Microsoft , Kalendar Google ,dan Todoist .
2. Bahagikan tugas anda antara kerja dan kehidupan
Setiap kali anda merancang hari anda, pastikan anda membuat garis yang jelas antara pekerjaan dan tugas yang berkaitan dengan kehidupan. Ini akan membolehkan minda anda berehat di luar persekitaran tempat kerja anda dan mencapai matlamat anda dalam pandangan yang jelas. Jangan sekali-kali mencampurkan dan memadankan tugas yang perlu anda lakukan di luar tugas anda.
Amalan ini juga memastikan bahawa tugas kerja anda tidak melebihi kehidupan seharian anda. Selalu sertakan beberapa rancangan ringan sepanjang hari anda, seperti berjalan-jalan di luar atau membaca masa untuk berehat.
Mempunyai rancangan berasingan untuk tugas kehidupan juga membantu jika anda bekerja pada waktu siang dan pulang ke rumah pada waktu petang. Ramai orang sukar untuk mengingat semua yang perlu anda lakukan di rumah semasa waktu kerja yang sibuk. Ini betul-betul baik, kerana anda harus selalu fokus pada pekerjaan anda semasa pergantian anda. Mempunyai senarai rancangan yang ingin anda lakukan di rumah membantu anda mengatasi perkara ini.
3. Pecahkan tugas besar kepada tugas yang lebih kecil
Tugas yang samar-samar dan menakutkan boleh menyebabkan anda merasa cemas kerana terpaksa bekerja, sehingga menangguhkannya lebih banyak lagi. Saya dapati bahawa membahagikan tugas utama saya menjadi subtugas yang lebih kecil dan lebih terkawal dapat membantu mengatasi masalah ini.
windows 10 alat pembuatan media 32 bit
Tugas yang lebih kecil langsung kelihatan kurang membebankan, dan anda duduk untuk menyelesaikan sesuatu dengan sikap yang lebih bermotivasi. Ini berjalan jauh! Anda akan menyedari bahawa anda telah menyelesaikan keseluruhan projek dalam masa yang singkat apabila anda memilih bahagian projek yang lebih kecil dan lebih mudah.
Petua ini diambil dari 5 kami Petua Meningkatkan Produktiviti Anda artikel. Pastikan anda melihatnya untuk mendapatkan beberapa petua yang lebih berguna dan menarik untuk mencapai potensi kerja penuh anda!
4. Mempunyai keutamaan harian
Membebani diri anda dengan tugas pada waktu pagi boleh menyebabkan lebih banyak keburukan daripada kebaikan. Anda pulang ke rumah dengan letih, hanya untuk melihat bahawa belum ada yang terlintas dalam senarai anda.
Dalam Buat Masa , pengarang laris New York Times Jake Knapp dan John Zeratsky bincangkan topik ini. Sekiranya anda memerlukan panduan bagaimana anda boleh memilih keutamaan harian anda, pastikan anda membaca karya yang sangat baik ini.
Mulakan setiap hari dengan memikirkan apa yang anda harapkan akan menjadi titik terang. Sekiranya, pada penghujung hari, seseorang bertanya kepada anda, ‘Apa sorotan hari anda?’ Apa yang anda mahukan jawapan anda? Apabila anda melihat kembali hari anda, aktiviti atau pencapaian atau momen apa yang anda ingin nikmati? Itulah Sorotan anda. - petikan dari Make Time
Nampaknya mempunyai satu tugas harian yang besar - dipecah menjadi tugas yang lebih kecil - terlalu sedikit. Tetapi jika anda melihat sepanjang minggu anda, ia tetap menambah hingga 5 atau 7 tugas besar yang pasti anda selesaikan. Ini berkaitan dengan petua saya yang seterusnya.
5. Lihat minggu anda secara keseluruhan
(Sumber: Doist)
Walaupun merancang sehari-hari lebih baik daripada tidak ada, mempunyai rancangan mingguan adalah lebih baik! Mengetahui apa yang anda nantikan sepanjang minggu adalah alat yang hebat. Anda selalu dapat memasukkan rancangan yang anda tahu tidak dapat anda hindari, seperti perjalanan dan acara yang ditempah.
bateri tidak ditunjukkan pada tingkap 10
Jadual mingguan ini memastikan anda tidak terlalu banyak merancang atau merancang terlalu sedikit. Mendapatkan gambaran keseluruhan penting ini akan menolong anda ketika mencuba merancang tugas yang lebih kecil pada siang hari. Banyak aplikasi menawarkan gambaran keseluruhan mingguan, tetapi tidak sukar untuk mengesan tugas anda di atas kertas.
Pemikiran terakhir
Kami harap artikel ini dapat membantu anda mengetahui bagaimana anda dapat merancang hari anda dengan lebih berkesan. Sekiranya anda memerlukan lebih banyak panduan, sila lihat di bahagian Blog kami untuk artikel lain yang berkaitan!
Sekiranya anda ingin membaca lebih banyak artikel yang berkaitan dengan teknologi moden, pertimbangkan untuk melanggan buletin kami. Kami secara berkala menerbitkan tutorial, artikel berita, dan panduan untuk membantu anda dalam kehidupan teknologi harian anda.
Bacaan yang Disyorkan:
pengguna suis windows 10 hilang dari skrin log masuk
Petua untuk Meningkatkan Produktiviti Anda di Tempat Kerja
7 Petua untuk Memperbaiki Persembahan PowerPoint Anda yang seterusnya
51 Templat Excel Teratas untuk Meningkatkan Produktiviti Anda
