Microsoft Teams adalah aplikasi yang digunakan oleh beratus-ratus ribu pasukan unik, bekerjasama untuk mencapai tujuan bersama. Ini adalah percuma semasa menyediakan platform untuk anda dan rakan sekerja anda untuk berkomunikasi, menyelaraskan projek, berkongsi fail, dan menyelesaikan tugas dari jauh.
Baru-baru ini kami menerbitkan sebuah artikel mengenai Cara Menyiapkan Pasukan Microsoft , yang lebih mendalam mengenai memulakan dengan perisian. Sekarang masanya untuk membiasakannya. Potongan hari ini memberi tumpuan kepada petua, trik dan panduan umum Microsoft Teams untuk pekerja jarak jauh.
Sekiranya anda baru bekerja dari rumah atau hanya menginginkan beberapa petua tentang cara meningkatkan kecekapan anda, cubalah ikuti petua kami dan lihat apakah ada teknik yang membantu anda dalam pekerjaan anda.
Senarai semak kerja jarak jauh: Bagaimana untuk tetap mengikuti kursus ini
Mari kita mulakan dengan beberapa perkara umum yang harus dilakukan oleh pekerja jarak jauh sebelum memulakan hari yang produktif. Petua ini akan membantu anda membuat ruang kerja yang sesuai dan memikat hati anda dalam permainan, walaupun dari keselesaan rumah anda.
- Buat ruang kerja yang sesuai . Perkara pertama yang perlu anda lakukan ialah memastikan ruang kerja yang anda gunakan sesuai dengan keperluan anda. Minimumkan gangguan dengan mencari ruang yang tenang dan tenang. Kelilingi diri anda hanya dengan perkara yang anda perlukan - mempunyai barang seperti telefon pintar, makanan ringan, dan syarikat akan sering mengalihkan perhatian anda dari pekerjaan anda. Oleh itu, kami mengesyorkan mempunyai meja atau tempat duduk yang berasingan di mana anda boleh meletakkan makanan ringan anda.
Jenis Pro: Hanya telefon anda yang berdekatan dengan anda jika ia adalah salah satu alat kerja anda. Dan jika anda ingin menjadi produktif, kami mengesyorkan untuk mematikan pemberitahuan telefon anda.
- Gunakan aplikasi untuk meningkatkan kerja anda . Di zaman teknologi ini, tidak ada sebab mengapa anda tidak boleh memanfaatkan perisian untuk meningkatkan kemampuan anda. Gunakan aplikasi untuk mengurus masa anda, menetapkan tujuan dan peringatan harian, dan bahkan menyekat laman web yang mengganggu.
- Jaga kesihatan anda . Ramai orang mengabaikan kesihatan mereka ketika bekerja dari jauh. Menghabiskan jangka masa yang panjang di hadapan skrin tidak baik untuk tubuh dan jiwa anda. Pastikan untuk bangun setiap saat, bersenam, kekal terhidrasi, dan makan makanan yang sihat.
- Berkomunikasi dengan pasukan anda . Percayalah kepada kami - pasukan anda ingin mengetahui apa yang anda mahukan sehingga anda mahu mengikuti mereka. Pastikan sentiasa berkomunikasi dengan mereka melalui aplikasi seperti Pasukan Microsoft untuk memberitahu mereka mengenai kemajuan, jadual, dan ketersediaan untuk mesyuarat.
- Bersikap inklusif . Laju kerja jarak jauh berbeza daripada kerja sendiri. Perhatikan rakan sepasukan anda dan selalu sertakan semua orang dalam wacana, baik teks, dan panggilan. Bersikap peka dan inklusif akan memastikan setiap ahli pasukan dapat berkongsi idea mereka dan menyumbang kepada projek.
- Bersembang dengan rakan sekerja anda . Semasa anda bekerja dari jauh, anda tidak akan dapat berinteraksi dengan pasukan anda seperti yang anda lakukan di pejabat. Pastikan untuk memanfaatkan mesej langsung, sediakan saluran sembang umum di Pasukan Microsoft , dan berbual santai dengan pasukan hebat anda untuk menjaga semangat.
- Jangan lupa untuk bersantai . Sesuatu yang diperjuangkan oleh sebilangan besar pekerja jarak jauh adalah bersantai setelah bekerja. Mematuhi jadual pasti menolong anda menyelesaikan sesuatu, kemudian memutuskan dari bekerja dengan berjalan-jalan, mandi, dan aktiviti lain yang menyeronokkan. Ingatkan diri anda bahawa hanya kerana anda boleh, anda tidak perlu bekerja 24 jam sehari. (Pastikan juga tidak melakukan kerja!)
Sekarang setelah anda menyiapkan ruang kerja anda seperti dalam senarai semak di atas, bagaimana anda dapat tetap fokus sambil bekerja dari jauh?
Cara kekal produktif semasa bekerja dari jauh dengan Pasukan
Semasa anda menyesuaikan diri dengan kecepatan bekerja dari jauh, anda akan menghadapi beberapa cabaran unik. Menetapkan beberapa tabiat baik adalah salah satu kaedah terbaik untuk mengatasi cabaran ini bersama pasukan anda.
Laporan kemajuan yang kerap
Memberikan laporan rakan anda kepada rakan anda untuk membantu anda dan mereka. Oleh kerana anda cenderung untuk melaporkan kemajuan anda setiap hari, anda akan mula memotivasi diri anda dan melakukan lebih banyak kerja untuk menarik dan memotivasi rakan sekerja anda juga. Ini dapat membentuk tabiat sihat dan meningkatkan komunikasi. Jangan lupa untuk memberi komen mengenai sesuatu yang positif terhadap pasukan anda - kata-kata baik jauh.
Mengadakan mesyuarat dalam talian
Tidak perlu dikatakan, perjumpaan dalam talian sangat mustahak ketika bekerja dari jauh. Ini membolehkan anda merancang lebih awal, berkongsi idea, dan mengemukakan soalan dari pasukan anda sambil juga mengimbangi kekurangan syarikat ketika tinggal di rumah. Galakkan pasukan anda menggunakan panggilan video untuk berhubung dengan mereka dari muka.
Rakam perjumpaan anda
Ketika semua orang sibuk bekerja, sukar untuk mengatur banyak pertemuan untuk orang yang terlepas atau melupakan sesuatu dari pertemuan sebelumnya. Sekiranya pasukan anda membenarkannya, rakam perjumpaan dan bagikannya di saluran khusus agar orang ramai dapat mengejar atau memutar balik perkara penting pada bila-bila masa.
Aktiviti berpasukan
Tetap inklusif dengan menjadualkan aktiviti pasukan. Berfikirlah bersama, bekerjasama dalam fail dan projek, buat papan bersama, atau hadapi cabaran yang menyeronokkan untuk mewujudkan persaingan yang sihat. Pelbagai aktiviti pasukan menyatukan orang, menjaga semangat dan tenaga tinggi walaupun pada hari-hari yang perlahan.
pengesahan fail pejabat microsoft add in
Petua dan trik Microsoft Teams yang perlu diketahui oleh setiap pekerja jarak jauh
Manfaatkan saluran
Organisasi Pasukan yang hebat mempunyai sistem saluran yang hebat. Pastikan anda membuat pelbagai pasukan dan tetapkan saluran khusus untuk setiap ahli pasukan untuk aktif. Menambah saluran untuk kumpulan tertentu seperti Pereka dan Pemaju membantu mengatur projek anda, sementara saluran seperti Cadangan atau Laporan memberi peluang kepada pasukan anda untuk berkomunikasi. Jangan lupa untuk menambah beberapa kawasan sembang umum dan saluran yang digunakan untuk bersenang-senang!
Tapis suapan aktiviti anda
Mempunyai kekacauan Suapan aktiviti akan menjadikannya sukar untuk mencari perkara yang anda cari. Dengan menggunakan pilihan penapis, anda dapat memberitahu Pasukan untuk hanya menunjukkan kepada anda kandungan tertentu, seperti @ sebutan, pesan yang belum dibaca, balasan langsung ke mesej anda, dan sebagainya. Manfaatkan ini dan tingkatkan fokus anda dari masa ke masa dengan menyaring aktiviti masuk dengan betul.
Perintah cepat
Dengan menaip perintah di bar carian di atas tetingkap Pasukan anda, anda dapat menyelesaikan sesuatu dengan cepat. Terdapat banyak perintah yang tersedia untuk digunakan dalam aplikasi, namun, kebanyakan pengguna akan mengabaikan penggunaan sebagian besar dari mereka. Untuk membuat anda terpikat dengan perintah, berikut adalah beberapa kegemaran kami:
- / panggil - Mulakan panggilan dengan sesiapa sahaja di organisasi Pasukan anda.
- / panggilan panggilan - Periksa kualiti panggilan semasa anda.
- / jauh - Tetapkan status anda ke Jauh.
- / pergi ke - Lompat ke saluran atau pasukan dengan cepat.
- / apa lagi - Lihat berita terkini mengenai Pasukan Microsoft.
- / tolong - Dapatkan sokongan mengenai Microsoft Teams.
Tandakan mesej penting
Untuk menyimpan mesej penting dan kandungan yang dilampirkan, anda boleh menandakannya. Cukup klik pada tiga titik di kanan atas mesej, kemudian pilih Simpan mesej ini dari menu konteks. Untuk mencari penanda halaman anda, ketik / disimpan di bar carian dan tidak akan kehilangan siaran lagi.
Penyunting teks kaya
Elakkan menghantar mesej secara tidak sengaja sebelum mereka siap dan buat mesej yang diformat dengan indah menggunakan editor teks Kaya. Sebelum anda mula menaip, klik ikon pertama di bawah medan input ( huruf A dengan sebatang pensel ) dan mula menyusun mesej anda. Tambahkan tajuk, tandakan mesej sebagai penting, manfaatkan format, buat titik peluru, dan banyak lagi.
Untuk menghantar mesej berformat anda, cukup klik Hantar ikon di kanan bawah penyunting teks.
Jangan ganggu
Anda paling produktif apabila fokus sepenuhnya. Dalam keadaan ini, walaupun satu pemberitahuan dapat mengalihkan perhatian anda dan mengalihkan perhatian anda dari bekerja. Pasukan Microsoft membolehkan anda menetapkan status anda ke Jangan Ganggu, yang membuatnya sehingga anda tidak mendapat pemberitahuan pop-up.
Untuk menghidupkan Jangan Ganggu, ketik sahaja / hari di kotak carian. Anda boleh mematikannya dengan menaip / ada setelah anda selesai bekerja.
Gunakan GIF dan pelekat
Tetap bersenang-senang dan bertenaga dengan menggunakan GIF, pelekat, dan bahkan membuat gambar yang menyeronokkan - meme, - untuk dikongsi dengan pasukan anda. Ini dapat bertindak sebagai reaksi cepat terhadap mesej, atau bahkan meringankan suasana di saluran yang sesuai. Anda boleh menggunakan elemen-elemen ini dengan mengklik ikon mereka di bawah medan input mesej.
Alat lain yang mungkin bermanfaat bagi anda
Walaupun Microsoft Teams mengurus komunikasi, pertemuan dalam talian, perkongsian fail, dan kolaborasi, ada alat lain yang kami sarankan untuk digunakan secara serentak dengannya. Walaupun alat ini tidak penting untuk mengekalkan gaya kerja jarak jauh yang produktif, alat ini dapat bermanfaat bagi orang yang mencari lebih banyak cara untuk meningkatkan fokus dan produktiviti.
Doktor Masa
Doktor Masa adalah aplikasi luar biasa yang paling sesuai untuk perniagaan dan organisasi yang lebih besar. Ini membolehkan anda memantau masa pekerja dan menghasilkan laporan terperinci dan kuat. Dapatkan gambaran keseluruhan produktiviti yang tepat dan lihat senarai gaji yang tepat.
Tugas Hubstaff
Tugas Hubstaff adalah tambahan yang sangat baik untuk aliran kerja Microsoft Teams anda, kerana ia sangat menumpukan pada menyiapkan tugas. Apa yang anda bincangkan dalam Pasukan semasa perjumpaan atau di saluran, dapat berjalan terus ke Hubstaff di mana anda dapat mengkategorikan dan menguruskannya.
Bebas tangan
Dapatkan Bebas tangan integrasi dengan Microsoft Teams untuk berkolaborasi di papan putih maya. Ahli pasukan dapat menambahkan komen, gambar, dan elemen lain untuk membincangkan reka bentuk, susun atur dan banyak lagi secara visual.
Kami berharap artikel ini dapat membantu anda mengetahui lebih lanjut mengenai kerja jarak jauh dengan Microsoft Teams. Untuk mengetahui bagaimana anda boleh memulakan aplikasi, pastikan anda membaca aplikasi kami Cara Menyiapkan Pasukan Microsoft artikel.
