Outlook adalah pelanggan e-mel yang kuat, tetapi itu tidak bermakna bukan tanpa masalah. Banyak pengguna telah melaporkan bahawa salah satu ciri penting di Outlook yang disebut Peraturan tidak berfungsi. Dalam artikel ini, anda dapat belajar bagaimana menyelesaikan masalah Peraturan Outlook yang tidak berfungsi pada sistem Windows 10 anda.
(Sumber: Rakan Ledgeview)
Peraturan di Prospek membolehkan anda pada dasarnya memberi arahan kepada perisian mengenai apa yang harus dilakukan dengan e-mel anda. Ini mengautomasikan sebahagian besar penyusunan, menjadikan tugas anda lebih mudah. Tetapi apa yang boleh anda lakukan apabila peraturan anda berhenti berfungsi? Jangan panik - kami di sini untuk membantu anda memperbaikinya.
Sebab biasa Peraturan Outlook tidak berfungsi
Terdapat beberapa sebab yang berbeza mengapa peraturan Outlook anda tidak berfungsi. Sebagai contoh, beberapa tetapan menghalang Outlook daripada menjalankan peraturan dengan betul. Dalam kes lain, kerosakan pada akaun atau perisian anda boleh menyebabkan masalah. Selalunya, masalah di bawah ini melanggar peraturan Outlook:
- Peraturan melebihi kuota yang ditetapkan untuk peti mel anda
- Fail tetapan hantar / terima rosak pada peranti anda
- Akaun POP4 atau IMAP anda rosak
- Peraturan anda dikonfigurasikan untuk berjalan di komputer lain
- Peraturan tidak diaktifkan
Tidak kira pelakunya, artikel kami akan membantu anda memulihkan aplikasi anda dan membantu anda mengatur semula kotak surat anda secara automatik. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk memeriksa peti surat anda untuk rasuah, atasi kesalahan biasa.
Selesaikan: Peraturan Outlook tidak berfungsi
Berikut adalah beberapa kaedah yang betul dan diuji untuk menyelesaikan ralat Peraturan Outlook yang tidak berfungsi untuk pengguna di Windows 10. Kaedah tersebut telah dikemas kini dengan penyelesaian baru untuk membuat anda bersedia untuk menyelesaikan masalah pada tahun 2021. Sekiranya anda memerlukan bantuan dengan proses pembaikan anda, jangan ragu untuk menghubungi kami.
Kaedah 1. Mengoptimumkan ukuran peraturan anda
Ukuran peraturan peraturan adalah penting. Kuota peraturan maksimum ditetapkan menjadi 256KB secara lalai. Anda boleh menetapkan nilai khusus antara 64KB hingga 256KB. bermaksud bahawa walaupun satu watak penting apabila anda menamakan nama andaproses. Berikut adalah beberapa petua untuk mengoptimumkan saiz fail, dan memastikan bahawa ukuran fail tidak menimbulkan masalah:
windows mengatakan pembesar suara tidak dipasang
-
Namakan semula nama peraturan yang panjang. Jangan berikan nama yang panjang dan rumit semasa membuat peraturan baru. Cuba simpannya sesingkat mungkin untuk mengurangkan ukuran fail akhir. Sebagai contoh, kami mengesyorkan menggunakan singkatan.
-
Padamkan peraturan. Adalah amalan yang baik untuk membuang peraturan yang tidak lagi anda gunakan, atau jarang sekali dijalankan. Melakukannya akan terus mengurangkan ukuran fail, dan menguraikan folder peraturan anda.
-
Gabungkan peraturan yang serupa. Sekiranya anda mempunyai banyak peraturan yang mencapai hasil yang serupa, lebih baik menggabungkannya menjadi satu peraturan. Gabungkan langkah-langkahnya untuk mengurangkan ukuran fail dan membuka slot untuk peraturan baru.
Kaedah 2. Aktifkan peraturan untuk akaun anda
Dalam beberapa kes, peraturan mungkin dinonaktifkan pada akaun anda, yang menyebabkan peraturan tersebut tidak berfungsi. Periksa sama ada peraturan anda diaktifkan sebelum meneruskan kaedah penyelesaian masalah berikut!
- Buka klien Outlook anda.
- Klik pada Fail tab, dan terus berada di Maklumat Akaun tab.
- Klik pada Urus Peraturan & Makluman butang. Kotak dialog Peraturan dan Makluman akan terbuka di skrin anda.
- Pastikan bahawa kotak centang dipilih untuk semua akaun yang ingin anda gunakan peraturannya. Meletakkan tanda semak akan membolehkan peraturan.
Kaedah 3. Padam dan ubah semula peraturan anda
Penyelesaian yang mudah untuk masalah anda dengan peraturan Outlook hanyalah dengan menghapusnya dan membuatnya semula dari awal.
- Keluar sepenuhnya dari Outlook.
- Tekan Tingkap + R kekunci pada papan kekunci anda untuk memunculkan Lari utiliti. Taipkan outlook.exe / cleanrules dan tekan Ctrl + Pergeseran + Masukkan kekunci pada papan kekunci anda.
- Amaran! Sekiranya lebih daripada 1 akaun disambungkan ke Outlook, kaedah ini juga akan menghapus peraturan pada akaun tersebut.
- Outlook akan dilancarkan dengan semua peraturan dihapuskan. Sekarang, anda boleh membuat semula dan menggunakan petua pengoptimuman kami untuk membuat peraturan lagi.
Kaedah 4. Kemas kini Outlook ke versi terbaru (Microsoft 365)
Sekiranya anda pelanggan Microsoft 365, anda mempunyai akses ke kemas kini perisian. Mengemas kini klien Outlook anda ke versi terbaru yang tersedia mungkin memperbaiki peraturan yang tidak berfungsi.
- Lancarkan Outlook.
- Klik pada Fail tab di antara muka Ribbon header.
- Tukar ke Akaun Pejabat tab menggunakan menu di panel sebelah kiri.
- Klik pada Pilihan Kemas kini butang di bahagian Kemas kini Pejabat. Di sini, pilih Kemas kini Sekarang jika pilihannya ada. Jika tidak, anda mungkin sudah menggunakan versi terbaru Outlook.
- Tunggu kemas kini dimuat turun dan dipasang pada peranti anda. Peraturan anda mungkin mula berfungsi semula selepas kemas kini.
Kaedah 5. Ubah tetapan muat turun e-mel anda
Peraturan sisi pelanggan mungkin gagal dijalankan jika tetapan anda menghalang semua mesej disegerakkan ketika di luar talian. Dalam kes ini, mengubah tetapan anda dapat memperbaiki masalah peraturan anda tidak berjalan dengan baik.
- Buka klien Outlook anda.
- Klik pada Fail tab, dan terus berada di Maklumat Akaun tab.
- Klik pada Tetapan Akaun butang, kemudian pilih Tetapan Akaun dari menu lungsur turun.
- Tetap lalai E-mel tab. Pilih akaun yang anda hadapi, kemudian klik pada Ubah butang dari menu.
- Di bawah Tetapan Luar Talian, seret gelangsar ke kanan sehingga ia memaparkan Semua. Melakukannya akan menjadikan semua mesej disimpan semasa anda berada di luar talian.
- Klik pada Seterusnya , kemudian klik okey . Anda perlu memulakan semula Outlook agar perubahan berlaku - selepas itu, periksa apakah peraturan berfungsi dengan baik.
Kaedah 6. Lumpuhkan pilihan Berhenti memproses lebih banyak peraturan
Peraturan Outlook berjalan dari atas ke bawah. Sekiranya peraturan tidak berfungsi, mungkin kerana peraturan di atas telah mengaktifkan kotak centang 'Berhenti memproses lebih banyak peraturan'. Mencentang kotak ini akan terus menjalankan peraturan di bawahnya.
cara menyemak kunci produk pejabat microsoft
- Lancarkan Outlook. Pada tab Laman Utama, klik pada Peraturan butang (terdapat di bahagian Lagi).
- Pilih Urus Peraturan dan Makluman dari menu konteks. Ini akan membuka tetingkap baru.
- Lihat senarai peraturan anda dan pilih peraturan pertama. Setelah peraturan dipilih, klik pada Ubah Peraturan butang.
- Dari menu lungsur turun, pilih Edit Tetapan Peraturan pilihan, dan kemudian klik pada Seterusnya butang di tetingkap Select Condition.
- Pastikan bahawa Berhenti Memproses Lebih Banyak Peraturan pilihan dilumpuhkan. Sekiranya tidak, klik kotak pilihan sekali untuk menjadikannya tidak dicentang. Setelah selesai, klik pada Seterusnya butang.
- Klik Seterusnya , kemudian klik Selesai .
Kaedah 7. Padamkan fail .ost untuk membaiki data Outlook
Fail .ost digunakan untuk menyimpan data Outlook. Sekiranya fail ini rosak atau rosak, peraturan anda mungkin akan terpengaruh. Menghapus fail ini dan menjalankan Outlook sekali lagi akan mengembalikannya.
- Keluar sepenuhnya dari Outlook dan tutup semua proses yang berkaitan di Task Manager.
- Tekan Windows + R kekunci pada papan kekunci anda. Ini akan memunculkan utiliti Run.
- Taipkan kawalan dan tekan Masukkan kekunci pada papan kekunci anda. Ini akan melancarkan aplikasi Panel Kawalan klasik.
- Pastikan anda menukar Lihat oleh mod ke Kategori . Melakukannya akan memaparkan tab Panel Kawalan yang mengelompokkannya.
- Klik pada Akaun pengguna pilihan. Di sini, pilih Mel (Microsoft Outlook) .
- Klik pada Akaun E-mel .
- Pertama, beralih ke Fail Data tab, dan kemudian pilih akaun e-mel yang menyebabkan masalah dengan peraturan. Seterusnya, klik pada Buka Lokasi Fail butang.
- Pilih yang sesuai .otr (Outlook Data File) fail dan klik kanan padanya. Pilih Padam dari menu konteks.
- Lancarkan Outlook dan periksa sama ada peraturan berfungsi dengan baik.
Kaedah 8. Buat profil Outlook baru
Sekiranya tidak ada yang berjaya, anda mungkin terpaksa membuat profil baru di Outlook dan membuat semula peraturan anda di sana. Proses ini mungkin terasa membosankan, tetapi jika anda ingin menggunakan peraturan, mungkin perlu.
- Keluar sepenuhnya dari Outlook dan tutup semua proses yang berkaitan di Task Manager.
- Tekan Windows + R kekunci pada papan kekunci anda. Ini akan memunculkan utiliti Run.
- Taipkan kawalan dan tekan Masukkan kekunci pada papan kekunci anda. Ini akan melancarkan aplikasi Panel Kawalan klasik.
- Pastikan anda menukar Lihat oleh mod ke Kategori . Melakukannya akan memaparkan tab Panel Kawalan yang mengelompokkannya.
- Klik pada Akaun pengguna pilihan. Di sini, pilih Mel (Microsoft Outlook) .
- Klik pada Tunjukkan Profil .
- Klik Tambah untuk membuat profil baru. Ikuti arahan di skrin untuk membuat profil baru.
- Lancarkan Outlook setelah menyiapkan profil baru, dan pilih profil yang baru dibuat ketika diminta. Periksa sama ada peraturan tersebut beroperasi seperti biasa. Sekiranya diminta, pilih juga Patuhi Peraturan Pelanggan jika anda ingin secara automatik mengimport peraturan sisi pelanggan yang ada pada peranti.
Pemikiran terakhir
Sekiranya anda memerlukan bantuan lebih lanjut dengan aplikasi Office, jangan ragu untuk menghubungi pasukan khidmat pelanggan kami, yang tersedia 24/7 untuk membantu anda. Kembali kepada kami untuk artikel yang lebih bermaklumat yang berkaitan dengan produktiviti dan teknologi moden!
Adakah anda ingin menerima promosi, tawaran, dan diskaun untuk mendapatkan produk kami dengan harga terbaik? Jangan lupa untuk melanggan buletin kami dengan memasukkan alamat e-mel anda di bawah! Terima berita teknologi terkini di peti masuk anda dan jadilah yang pertama membaca petua kami untuk menjadi lebih produktif.
Awak juga mungkin menyukai
Cara Menyiapkan balasan automatik di Microsoft Outlook
Cara Mengoptimumkan Kotak Masuk Outlook Anda dalam 5 Langkah Mudah
Cara Menjadualkan Mesyuarat Dalam Talian Menggunakan Outlook
