Menyunting dokumen Word anda tidak semestinya proses yang lambat dan membosankan. Aplikasi ini merangkumi banyak cara untuk anda mengotomatisasi tugas penyuntingan kecil, menjimatkan masa yang lama. Dengan mempelajari lebih lanjut mengenai ciri dan jalan pintas ini, anda dapat melangkah lebih dekat untuk menjadi Microsoft Word pro.
Petua pro : Sekiranya anda mencari cara untuk mempertajam kemahiran Excel anda, pastikan anda membaca kami Pintasan Papan Kekunci Excel Paling Berguna artikel juga. Menggunakan Excel bersama dengan Word adalah gabungan yang sangat hebat dengan integrasi sempurna berkat Microsoft 365.
pengasingan grafik peranti audio windows windows cpu tinggi 10
Cara Mengedit Dokumen Word Anda Lebih Cepat
Berikut adalah beberapa petua dan trik berguna di Word yang boleh anda gunakan untuk mengedit dokumen anda dengan lebih cepat, baik semasa dan selepas menulis. Beberapa petua kami juga membantu dengan pemformatan yang cepat, yang membolehkan anda mengurangkan masa yang diperlukan untuk menyelesaikan projek.
1. Sejajarkan perenggan
Mengubah cara anda menyelaraskan teks anda dapat memberi penekanan yang sangat diperlukan pada kata-kata anda. Selalunya merupakan pilihan gaya yang baik untuk mengubah cara anda menyelaraskan teks anda di dalam dokumen.
Butang penjajaran teks di pita Word terletak di dalam tab Laman Utama.
Sebilangan besar orang memilih perenggan mereka, kemudian menggunakan butang penjajaran yang terletak di pita Word, seperti yang ditunjukkan dalam gambar di atas. Walaupun ini adalah cara yang sangat baik untuk menyelesaikan sesuatu, anda dapat melakukannya dengan lebih cepat dan menjimatkan banyak masa dengan menggunakan pintasan.
Semasa mahu menyelaraskan teks anda, gunakan kekunci pintasan berikut untuk menjimatkan masa yang sangat berharga bagi anda:
- Sejajarkan ke kanan: Ctrl + R (Windows) atau arahan + R (Mac)
- Sejajarkan ke kiri: Ctrl + L (Windows) atau arahan + L (Mac)
- Sejajarkan pusat: Ctrl + ADALAH (Windows) atau arahan + ADALAH (Mac)
- Sejajarkan membenarkan: Ctrl + J (Windows) atau arahan + J (Mac)
2. Pilih teks dengan lebih pantas
Memilih teks yang anda tulis adalah sebahagian besar penyuntingan dan pemformatan dokumen Word. Pilihan memberitahu Word di mana menerapkan pemformatan, dan bahagian teks mana yang ingin anda ubah. Ini bermaksud mempercepat bagaimana anda memilih teks boleh menjadi penjimat masa yang besar.
cara menetapkan gif sebagai latar belakang anda
Berikut adalah beberapa pintasan papan kekunci pilihan yang paling berguna yang kami gunakan untuk menjadikan proses penyuntingan kami di Word lebih cepat:
- Klik dua kali pada perkataan untuk memilih keseluruhan perkataan.
- Pegang Ctrl (Windows) atau Perintah Kekunci (Mac) sambil mengklik untuk memilih keseluruhan ayat.
- Tekan Ctrl + KE (Windows) atau Perintah + KE Pintasan papan kekunci (Mac) untuk memilih keseluruhan dokumen anda sekaligus.
Tetapi tunggu ... ada lagi!
Pemilihan teks di Word tidak begitu monoton seperti yang anda sangka. Walaupun kebanyakan orang berpendapat bahawa mereka hanya boleh memilih ayat dan perenggan secara mendatar, anda sebenarnya boleh memilih mana-mana bahagian halaman yang anda suka. Selepas pemilihan, anda boleh memformat bahagian teks seperti yang lain.
Pegang Semuanya (Windows) atau Pilihan Kekunci (Mac) sambil menyeret kursor tetikus anda untuk memilih mana-mana bahagian teks anda dalam bentuk segi empat tepat. (Lihat demonstrasi di bawah).
3. Tukar kes
Sebilangan orang membuat kesalahan menulis perenggan mereka dalam kes yang salah. Mungkin anda terlupa untuk mematikan kunci huruf besar atau ingin menukar ayat atau perenggan menjadi kes yang berbeza. Nasib baik, anda tidak perlu melakukannya secara manual. Sebenarnya, anda tidak perlu meninggalkan Word untuk melakukannya.
Untuk menukar antara kes dengan cepat, pilih beberapa teks dan tekan Pergeseran + F3 (Windows) atau fn + Pergeseran + F3 Kekunci (Mac) untuk menelusuri huruf besar, penutup kunci, dan kes ayat.
4. Format tebal, miring, dan garis bawah
Adakah anda tahu bahawa terdapat hotkey format cepat di Word, Excel, dan PowerPoint? Sebenarnya, pintasan pemformatan ini berfungsi di kebanyakan pemproses kata lain, dan juga di internet. Sekiranya anda ingin memformat teks anda, anda pasti perlu belajar mengenai pintasan pemformatan yang tebal, miring, dan garis bawah.
- Untuk membuat teks anda berani , pilih dan tekan Ctrl + B (Windows) atau Perintah + B Kekunci (Mac).
- Untuk membuat teks anda miring , pilih dan tekan Ctrl + Saya (Windows) atau Perintah + Saya Kekunci (Mac).
- Untuk membuat teks andabergaris bawah, pilih dan tekan Ctrl + U (Windows) atau Perintah + U Kekunci (Mac).
Pilihan pemformatan ini juga dapat digunakan bersama. Tidak ada yang menghalang anda daripada memiliki digariskan dengan berani perenggan atau meletakkan lebih banyak penekanan pada perkataan dengan format miring tebal.
Petua lain yang kemas: mengulangi jalan pintas pemformatan yang sama pada teks yang sudah diformat akan menghilangkan pemformatan.
aplikasi tetapan windows 10 tidak berfungsi
5. Padamkan keseluruhan perkataan dalam satu masa
Lupakan terus menekan butang hapus atau ruang belakang sehingga perkataan yang tidak diingini hilang, watak demi watak. Sebagai gantinya, gunakan helah yang berguna ini untuk menghapus keseluruhan perkataan sekaligus dengan menekan butang.
Cukup letakkan kepala menaip anda di tempat yang anda mahu mula menghapus kata, kemudian tahan Ctrl (Windows) atau Perintah (Mac) dan tekan ruang belakang . Anda akan dapat melihat bagaimana keseluruhan perkataan dihapuskan dan bukan hanya satu watak.
Pada beberapa papan kekunci, anda juga boleh menggunakan Daripada kunci untuk membuang perkataan. Satu-satunya perbezaan adalah bahawa alih-alih membuang kata sebelumnya, fungsi ini akan menghapus perkataan di hadapan kursor yang berkelip.
Pemikiran terakhir
Kami berharap artikel ini dapat membantu anda mengetahui lebih lanjut mengenai Microsoft Word dan betapa hebatnya alat ini. Kembali ke halaman kami bila-bila masa anda memerlukan panduan lebih lanjut mengenai aplikasi pemprosesan kata Microsoft.
Sekiranya anda ingin membaca lebih banyak artikel yang berkaitan dengan teknologi moden, pertimbangkan untuk melanggan buletin kami. Kami secara berkala menerbitkan tutorial, artikel berita, dan panduan untuk membantu anda dalam kehidupan teknologi seharian anda.
