Mencuba mencari penyedia perkhidmatan e-mel yang tepat (pendeknya ESP) adalah seperti mencari kasut yang sesuai dengan anda. Sudah tentu, anda boleh berjalan sejauh satu batu dengan kasut yang terlalu kecil atau terlalu besar untuk anda, tetapi anda akan mempunyai masa yang lebih mudah untuk memakai kasut yang betul. Dalam kes buruk, anda mungkin akan mengalami akibat, seperti mencederakan kaki atau tersandung.
Anggap ini sebagai analogi - anda adalah syarikat anda, dan kasut itu adalah ESP anda. Dalam artikel ini, anda akan mendapat pertolongan yang anda perlukan untuk mengelakkan komplikasi yang berkaitan dengan penyedia e-mel anda. Petua di bawah memberi tumpuan kepada perkara penting yang perlu anda perhatikan ketika memilih ESP yang sesuai untuk perniagaan anda.
Apa itu ESP?
Penyedia perkhidmatan e-mel, ESP secara ringkas, adalah perkhidmatan yang menempatkan peti masuk e-mel, e-mel masuk, keluar, spam, dan draf. Di sinilah anda akan berkomunikasi dengan pelanggan, rakan sekerja dan banyak lagi. Beberapa ESP juga menawarkan lebih banyak fungsi, seperti kalendar, mesyuarat, dan juga nota.
cara membuat pautan terbuka yang tidak sesuai dalam krom
Hari ini, terdapat berjuta-juta penyedia untuk dipilih, jadi ini boleh menjadi pilihan yang luar biasa dan sukar yang perlu anda buat. Dengan gergasi seperti Google Gmail , Microsoft Prospek , dan Apple Mel iCloud menguasai pasaran, banyak penyedia tidak disedari. Walau bagaimanapun, kami mempunyai beberapa petua untuk diikuti sebelum beralih ke perkhidmatan penyedia besar mana pun.
Lakukan kajian anda sendiri dengan menggunakan panduan kami di bawah ini, dan buat keputusan yang berpendidikan yang sesuai dengan keperluan dan perniagaan anda.
Pilih ESP yang sesuai untuk perniagaan anda
Gunakan panduan berikut untuk memilih ESP yang sesuai untuk perniagaan anda:
Periksa keselamatan
( Vektor oleh Freepik)
Menjaga keselamatan data anda harus menjadi keutamaan # 1 anda, sama ada berkaitan dengan peribadi atau perniagaan. Telah ditentukan dalam sebuah kajian yang dilakukan oleh Hotspot bahawa 53% orang yang menghantar e-mel dengan maklumat sensitif yang dilampirkan kehilangan e-mel ini. Ini boleh membawa kepada akibat yang buruk sekiranya e-mel anda berada di tangan yang salah.
Pasti. Terdapat langkah-langkah pencegahan yang boleh anda lakukan untuk memastikan e-mel anda selamat walaupun sekiranya tersesat. Walau bagaimanapun, ESP anda mesti berdiri sendiri dalam hal keselamatan. Lakukan kajian anda dan ingatlah ini semasa membuat pilihan anda.
cara menetapkan gif sebagai tetingkap kertas dinding anda 10
Nilaikan ciri yang anda perlukan
( Vektor oleh Freepik)
Tatal 2 jari tidak berfungsi tetingkap 10
Tidak semua ESP dilengkapi dengan ciri terbina dalam yang sama. Kami membuat senarai ciri yang mesti ada yang diperlukan oleh perniagaan anda untuk mengendalikan komunikasi e-mel dengan cekap. Sekiranya ESP yang anda fikirkan tidak menggunakan semua ini, fikirkan semula pilihan anda.
- Templat
- Penjejakan
- Automasi
- Log Masuk 2FA
- Penyulitan
Fikirkan anggaran anda
( Vektor oleh pch.vector)
Petua ini diberikan kepada perniagaan kecil hingga sederhana. Sentiasa ingat bahawa memiliki ESP yang hebat tidak memerlukan anda mengaut separuh keuntungan anda. Terdapat banyak ESP mesra bajet atau percuma yang boleh anda pilih untuk memulakannya.
Walaupun nampaknya mempunyai banyak alat pemasaran e-mel dengan fungsi canggih, keperluan ini selalunya berharga hingga puluhan ribu dolar. Ya, pada peringkat perusahaan ini sangat berbaloi. Walau bagaimanapun, perniagaan anda mungkin tidak memerlukan semua alat tambahan ini - dan terutama latihan yang disertakan dengannya.
Buat pilihan antara penyedia peringkat rendah, sederhana, atau perusahaan bergantung pada status perniagaan anda. Pastikan anda menggunakan paling banyak, jika tidak semua alat yang disediakan oleh ESP untuk mendapatkan nilai terbaik daripada pilihan anda.
bagaimana anda mematikan pemberitahuan pada windows 10
Pertimbangkan pilihan perkhidmatan pelanggan
( Vektor oleh Freepik)
Jangan sesekali melihat pilihan perkhidmatan pelanggan ESP. Sekiranya ada yang tidak betul atau anda memerlukan bantuan dengan ciri tersebut, anda seharusnya dapat mendapatkan bantuan daripada penyedia ASAP. Berikut adalah beberapa perkara yang harus anda periksa berkaitan dengan bantuan yang diberikan ESP kepada pengguna mereka:
- Pangkalan pengetahuan dalam talian
- Sambungkan dengan wakil melalui e-mel atau melalui telefon
- Masa tindak balas pantas (e-mel dan telefon)
- Ciri sembang dalam talian (pilihan tetapi sangat berguna)
- Borang untuk melaporkan pepijat, mengemukakan soalan atau menghantar maklum balas
- Sumber untuk membantu pelanggan berjaya dengan perkhidmatan tersebut
Sekiranya ESP mempunyai sebahagian besar alat dan perkhidmatan ini untuk menolong anda, mereka pasti merupakan pilihan yang baik ketika datang ke perkhidmatan pelanggan. Walau bagaimanapun, jika mereka tidak mempunyai banyak pilihan ini, anda perlu memikirkan semula pilihan anda.
Pemikiran terakhir
Sekiranya anda memerlukan bantuan lebih lanjut, jangan takut untuk menghubungi pasukan khidmat pelanggan kami, yang tersedia 24/7 untuk membantu anda. Kembali kepada kami untuk artikel yang lebih bermaklumat yang berkaitan dengan produktiviti dan teknologi moden!
Adakah anda ingin menerima promosi, tawaran, dan diskaun untuk mendapatkan produk kami dengan harga terbaik? Jangan lupa untuk melanggan buletin kami dengan memasukkan alamat e-mel anda di bawah! Terima berita teknologi terkini di peti masuk anda dan jadilah yang pertama membaca petua kami untuk menjadi lebih produktif.
Artikel yang dicadangkan
> 4 Petua untuk Melaksanakan Pangkalan Pengetahuan Dalaman
> Cara Menyiapkan Ruang Kerja Khusus Anda
