Microsoft Outlook adalah perisian pengurus maklumat peribadi yang dibangunkan dan dimiliki oleh Microsoft. Ini hanya dirancang untuk e-mel tetapi juga dilengkapi dengan kalendar, pengurus tugas, pengambilan nota, jurnal, pelayaran web, dan ciri pengurus kontrak.
Aplikasi ini dapat digunakan sebagai perisian yang berdiri sendiri, tetapi jika anda bermaksud menggabungkan banyak pengguna, Anda dapat menggunakannya dengan Microsoft Exchange Server dan Microsoft SharePoint Server. Beberapa versi aplikasi ada di pasaran sekarang, dan anda sentiasa dapat memilih yang paling sesuai untuk anda.
Walaupun versi-versi ini mempunyai banyak persamaan, tetapi juga ada ciri yang berbeza yang menjadikan mereka menonjol antara satu sama lain.
Apa ciri-ciri serupa yang dimiliki oleh Microsoft Outlook-2010, 2013, 2016, dan 2019?
Bar Akses Pantas
Ini adalah ciri biasa di semua versi Outlook dan salah satu bahagian penting dalam aplikasi ini. Bar akses menawarkan navigasi pantas ke dalam ciri pandangan dan membantu anda menguruskan kerja anda.
Bar terletak di bahagian bawah tetingkap Outlook dan dapat diatur untuk memaparkan nama butang atau bahkan ikon yang relevan yang mewakili ciri. Anda boleh menentukan pilihan apa yang muncul di bar akses cepat untuk kemudahan anda.
Mel
E-mel adalah fungsi utama tinjauan Microsoft. E-mel membantu anda berhubung dan berkomunikasi dengan individu yang berkaitan dari dalam atau tanpa organisasi anda. Anda boleh menambahkan lampiran atau tandatangan elektronik ke e-mel anda.
Untuk membuat e-mel baru, dalam menu Fail, klik e-mel baru atau tekan Ctrl + Shift + M pada papan kekunci anda. Untuk menambahkan tandatangan atau melampirkan fail setelah anda membuat mesej anda cukup mudah. Pilihannya tersedia di tetingkap mesej baru.
Microsoft Outlook juga membolehkan anda meneruskan pesan yang telah anda terima dari sumber lain ke sumber baru.
Buat Temujanji Kalendar
Outlook menetapkan batas yang jelas antara pertemuan dan janji temu. Temujanji adalah aktiviti berjadual yang tidak memerlukan jemputan atau tempahan sumber. Itu hanya peringatan aktiviti yang anda rancangkan.
Anda boleh membuat janji temu dari folder kalendar dengan mengklik kanan pada blok masa dan memilih Temujanji Baru. Anda juga boleh memukul Ctrl + Shift + A pada papan kekunci anda.
Jadualkan Mesyuarat
Panggilan mesyuarat untuk jemputan adalah peruntukan sumber mengikut aplikasi ini. Oleh itu, ini membolehkan anda menjadualkan mesyuarat dan menerima jawapan di peti masuk anda.
Untuk membuat jadual mesyuarat, pilih pilihan Mesyuarat Baru pada folder kalendar atau tekan Ctrl + Shift + Q .
Tetapkan Peringatan
Dengan aplikasi ini, anda boleh menetapkan peringatan untuk mesej e-mel, janji temu, dan kontrak, antara lain. Muncul peringatan di tetingkap amaran ketika anda membuka tetingkap MS Outlook untuk membuat anda tetap cepat dengan tugas anda.
Untuk menetapkan peringatan, buka janji temu dan tambahkan ke senarai peringatan anda dengan jadual pilihan anda.
Orang ramai
Outlook membolehkan anda membuat kenalan untuk orang yang mempunyai hubungan dengan anda dan menghasilkan senarai yang dipesan.
Pada butang orang di Bar Akses Pantas, klik Kenalan Baru untuk menambahkan orang baru. Anda juga boleh menekan Ctrl + Shift + C.
Tugas
Dengan Outlook, anda juga dapat membuat senarai tugasan untuk tugas anda. Lebih-lebih lagi, anda boleh memberikan tugas ini kepada anggota pasukan anda dengan menghantarnya ke peti masuk mereka.
Apa yang Membuat Versi Microsoft Outlook berbeza daripada satu sama lain?
Microsoft Outlook 2010
Versi ini memulakan pelbagai penambahbaikan pada semua versi Microsoft Outlook. Sebilangan besar perkembangan versi terkini dibina berdasarkan versi ini. Ia memaparkan beberapa ciri mengagumkan yang merangkumi:
Penyambung Sosial Outlook
Penyambung sosial pandangan menghubungkan aplikasi ini dengan pelbagai laman rangkaian sosial anda. Oleh itu, apabila kenalan anda membuat perubahan pada akaun media sosial mereka, itu ditunjukkan dalam Outlook.
Keupayaan Menguruskan Banyak E-mel
Outlook 2010 membolehkan anda menangani sebilangan besar e-mel di peti masuk anda. Anda boleh menyatukan, mengkategorikan, dan menyusun e-mel mengikut pilihan anda.
mengapa kemas kini windows saya tetap gagal
Lebih-lebih lagi, dengan alat pengurusan perbualan baru, banyak e-mel dapat dikurangkan menjadi beberapa item yang berkaitan. Untuk mengatur perbualan, pilih 'Tunjukkan perbualan' pada tab Lihat.
Pita yang diperbaiki
Pita yang lebih baik berguna untuk meningkatkan interaksi pengguna dan membantu anda memberi tumpuan kepada perkara yang penting. Ia dilengkapi dengan butang Abaikan yang membolehkan anda menyingkirkan utas perbualan yang tidak anda minati.
Langkah Pantas
Ini adalah bahagian pada tab Laman Utama yang membolehkan anda melakukan beberapa tugas dengan hanya satu langkah. Contohnya, jika anda ingin meneruskan e-mel, anda tidak perlu menaip semula alamat penerima baru. Anda mengklik pautan Ke X, dan mesej yang diteruskan muncul dengan alamat X.
Microsoft Outlook 2013
Sebaik sahaja anda melancarkan versi ini, tampilan baru akan muncul jika anda telah menggunakan versi lama. Versi ini dikembangkan untuk menarik perhatian anda kepada perkara yang penting dan dengan pandangan yang lebih baik.
Berikut adalah ciri-ciri yang disertakan dengan versi MS Outlook ini:
Peti Masuk Terkawal
Dengan versi ini, anda dapat mengawal sepenuhnya peti masuk anda dan dapat menavigasi sesuka hati. Ciri ini membolehkan anda:
- Pratonton mesej dalam senarai, anda boleh menentukan mesej yang akan dibaca dan dihadiri terlebih dahulu.
- Membalas dengan lebih pantas, anda dapat dengan cepat membalas mesej dengan memasukkan jawapan anda di panel baca. Selain itu, anda boleh memulakan perbualan Lync IM masa nyata.
- Perintah langsung di sebelah mesej, tandakan sebagai dibaca, atau padamkan mesej semasa anda membacanya.
Menyelam Puncak
Anda boleh mengikut jadual temu janji anda tanpa perlu beralih dari e-mel ke mod kalendar. Ciri ini membolehkan anda memantau dan mengikuti program anda.
Cari dan Tapis
Anda boleh mencari e-mel, lampiran, janji kalendar dan kenalan anda dengan mudah.
Periksa Cuaca
Kalendar Microsoft Outlook 2013 dilengkapi dengan ramalan cuaca. Anda boleh melihat keadaan cuaca semasa semasa menjalankan tugas.
Lihat Kenalan anda di Satu Tempat
Versi ini membolehkan anda melihat maklumat hubungan seseorang di kad Orang mereka. Ini membantu anda merancang pertunangan dengan mereka, anda boleh menghantar e-mel kepada mereka dan menjadualkan pertemuan berdasarkan kad-kad ini.
Microsoft Outlook 2016
Microsoft Outlook 2016 adalah peningkatan besar dari pendahulunya. Banyak ciri hebat digabungkan, dan beberapa kekurangan diperbaiki untuk memberi anda pengalaman pengguna yang lengkap.
Beberapa ciri yang membezakan versi ini daripada yang lain termasuk yang berikut:
Terjemahan Lebih Baik
Pakej istilah dan bahasa baru ditambahkan ke versi ini untuk terjemahan yang lebih baik. Halangan bahasa pernah menjadi masalah, tetapi Outlook 2016 hadir dengan jalan keluarnya. Anda boleh menterjemahkan teks anda ke dalam beberapa bahasa pilihan anda dengan kemas kini baru pada aplikasi ini.
Untuk menterjemahkan teks anda, anda menyerlahkannya dan tekan butang Terjemahkan. Anda kemudian boleh memilih bahasa apa sahaja yang ingin anda terjemahkan.
task bar tidak berfungsi di windows 10
Tema Berwarna Baru dan Pita yang Lebih Baik
Tema Microsoft Outlook 2016 baru menarik dan memberi anda sambutan hangat yang anda perlukan untuk memulakan tugas anda.
Pita ini juga mempunyai peningkatan yang ketara yang menjadikan pengalaman pandangan berharga. Bar akses cepat boleh dimanipulasi untuk memaparkan ikon pilihan anda. Tambahan pula, baru Beritahu saya apa yang anda mahu lakukan bidang carian digabungkan untuk membolehkan anda mengakses pilihan dengan lebih cepat.
Sokongan Putaran Tablet
Ciri ini hanya dapat diakses oleh pengguna tablet. Ciri ini membantu anda memperoleh pengalaman membaca yang dioptimumkan dengan lebih baik apabila anda beralih ke mod potret pada tablet anda. Semua folder anda diminimumkan untuk memberi anda lebih banyak ruang membaca tetapi dapat menghasilkannya semula dengan menekan butang belakang.
Lebih mengagumkan adalah kenyataan bahawa setiap kali anda beralih antara potret dan lanskap, tetapan membaca anda akan dikekalkan.
Beritahu saya Ciri
Ikon tanda tanya yang dibantu dengan pilihan carian diganti dengan a Beritahu saya apa yang anda mahu lakukan Ikon mentol lampu. Ikon dihubungkan dengan senarai perintah untuk memastikan anda mendapat pilihan dengan lebih cepat.
Pilihan carian juga dilengkapi dengan pilihan balas automatik dan ulangan automatik untuk meningkatkan interaktiviti. Anda menaip apa yang anda mahukan, dan senarai cadangan dipaparkan di mana anda boleh memilih yang sesuai dengan anda.
Ciri ini membolehkan anda mencari kandungan dalam talian di penyemak imbas anda melalui pautan carian pintar.
Penyimpanan Awan OneDrive
Setiap kali anda mengklik pada fail yang dilampirkan, menu Carian lokasi web akan muncul di Outlook 2016 ini. Ini membolehkan anda mengakses fail yang telah anda simpan di storan dalam talian anda seperti OneDrive dan Share point. Selain itu, anda boleh melampirkan fail tersebut ke e-mel anda secara langsung tanpa perlu memuat turunnya.
Sokongan Kekacauan
Ciri ini sangat berguna untuk membuang e-mel berulang-ulang yang menjengkelkan yang tidak anda mahukan di peti masuk anda. Outlook mempunyai ciri pembelajaran yang secara automatik membuang anda tidak diendahkan mesej ke dalam kotak kekacauan dari mana anda boleh menghapusnya.
Microsoft Outlook 2019
Ini adalah versi Outlook yang paling baru untuk memasuki pasaran. Tambahan pula, ini adalah yang terbaik dan menampilkan beberapa ciri hebat yang akan menjadikan pengalaman pandangan menjadi hebat.
Ini telah mengekalkan sebahagian besar ciri berguna yang anda alami pada versi sebelumnya, tetapi penambahan hebat telah dibuat. Berikut adalah ciri hebat yang akan anda nikmati:
Kebolehcapaian yang lebih baik
Microsoft Outlook 2019 dilengkapi dengan pemeriksa kebolehaksesan yang memastikan bahawa mesej e-mel anda dapat dibaca dan diedit oleh pelbagai individu.
Apabila anda menjalankan pemeriksa kebolehaksesan, ia akan melalui isi e-mel anda dan memberi anda cadangan sekiranya berlaku kesilapan dan amaran.
Untuk menjalankan pemeriksa ini, tekan butang 'Kebolehcapaian' pada bar status dan kemudian pilih 'Periksa Masalah.' Anda boleh memeriksa kebolehaksesan dalam masa nyata semasa anda menggunakan e-mel anda.
Peti Masuk Berfokus
bagaimana membahagikan satu lajur menjadi dua dalam excel
Peti masuk yang fokus sangat berguna untuk mengutamakan e-mel yang lebih penting bagi anda daripada yang lain. Walau bagaimanapun, aplikasinya tetap memberi maklumat mengenai e-mel yang kurang penting, dan anda boleh menukar tab setiap kali anda ingin menyemaknya.
Untuk menghidupkan peti masuk tertumpu, klik pada Pandangan tab dan pilih Tunjukkan Peti Masuk Berfokus . Anda kemudian boleh memilih cara mengatur pesanan anda.
Outlook juga membolehkan anda mengakses Kotak Masuk Berfokus dalam talian melalui penyemak imbas web anda. Untuk mengakses mesej anda di peti masuk ini, pergi ke tetapan di bahagian atas halaman web anda dan tekan togol yang diletakkan di sebelahnya Peti Masuk Berfokus .
Tambah Impak Visual
Versi ini menghadirkan visual grafik yang menarik untuk dokumen, lembaran kerja, dan persembahan anda. Ia dilengkapi dengan Grafik Vektor Berskala (SVG) yang mengandungi penapis. Anda boleh menambahkan SVG ini dan ikon cantik lain ke dokumen anda.
- Untuk memasukkan SVG, anda seret dan lepas sebarang item ke dalam dokumen anda dari penjelajah fail tetingkap anda.
- Untuk memasukkan ikon, klik masukkan menu pada bar status kemudian pilih ikon.
- Senarai dipaparkan di mana anda boleh memilih yang sesuai untuk anda.
Zon Tiga Masa
Sekiranya anda perlu menjadualkan perjumpaan di zon waktu yang berbeza, versi ini adalah yang terbaik. Anda boleh melihat zon waktu yang berlainan di kalendar anda untuk menentukan siapa yang ada pada waktu perjumpaan anda.
Dengarkan E-mel Anda
Kadang-kadang anda mungkin begitu sibuk sehingga anda tidak mempunyai masa untuk membaca mesej anda. Tinjauan 2019 atasi masalah ini dengan membaca e-mel anda semasa anda menjalankan tugas lain.
Untuk membaca mesej anda, tekan menu 'Pilihan' pada butang fail dan pilih 'Kemudahan Akses.' Pada menu 'Rumah' yang muncul, pilih ' Baca dengan kuat . '
Lampiran Muat turun Automatik dari Cloud
Setiap kali anda menyeret dan melepaskan lampiran dari OneDrive ke komputer anda, Outlook memuat turun fail secara automatik untuk anda.
Versi Ms. Outlook ini mempunyai tujuan yang sama tetapi kecekapan, dan interaktiviti pengguna membezakannya. Versi 2019 yang paling terkini akhirnya adalah yang terbaik dalam semua aspek jika anda ingin bekerja dengan selesa dan cekap.
Sekiranya anda mencari syarikat perisian yang boleh anda percayai kerana integriti dan amalan perniagaannya yang jujur, jangan mencari lebih jauh daripada . Kami adalah Rakan Bertauliah Microsoft dan Perniagaan Terakreditasi BBB yang peduli untuk membawa pelanggan kami pengalaman yang boleh dipercayai dan memuaskan pada produk perisian yang mereka perlukan. Kami akan bersama anda sebelum, semasa, dan selepas semua penjualan.
Itulah Jaminan Perisian 360 Degree kami. Jadi, tunggu apa lagi? Hubungi kami hari ini +1 877 315 1713 atau e-mel sales@softwarekeep.com. Anda juga boleh menghubungi kami melalui Sembang Langsung.
