Cara Membahagi Lajur di Excel

Adakah anda mempunyai muslihat bagaimana membahagikan lajur dalam excel? Semasa bekerja dengan Excel, anda mungkin perlu memisahkan data yang dikumpulkan menjadi beberapa lajur. Contohnya, anda mungkin perlu memisahkan nama depan dan terakhir menjadi lajur yang berasingan.

Dengan Excel Teks ke Ciri terdapat dua cara mudah untuk membahagi lajur anda. Sekiranya terdapat pembatas yang jelas seperti koma, gunakan Terhad pilihan. Walau bagaimanapun Kaedah tetap sesuai untuk membelah lajur secara manual .

cara menambah tatabahasa pada perkataan di mac

Untuk belajar cara membahagi lajur di excel dan jadikan lembaran kerja anda senang dibaca, ikuti langkah mudah ini. Anda juga boleh menyemak kami Lembaran Menipu Microsoft Office Excel di sini . Tetapi, pertama, mengapa anda mesti bahagi lajur dalam excel ?

Mengapa anda perlu membahagikan sel

Sekiranya anda memuat turun fail yang tidak dapat dibahagikan oleh Excel, anda perlu memisahkan lajur anda.Kamu patut bahagikan lajur dalam excel jika anda mahu membahagikannya dengan watak tertentu. Beberapa contoh watak biasa ialah koma, titik dua dan titik koma.

Bagaimana anda membahagikan lajur di excel?

Kaedah 1- Pilihan Terhad

Pilihan ini berfungsi paling baik jika data anda mengandungi watak seperti koma atau tab. Excel hanya membelah data apabila merasakan watak tertentu seperti koma, tab, atau spasi. Sekiranya anda mempunyai lajur Nama, anda boleh memisahkannya ke lajur Nama Pertama dan Akhir

1. Pertama, buka hamparan yang anda mahu bahagikan lajur di excel
2. Seterusnya, sorot sel yang akan dibahagi. Tahan kekunci SHIFT dan klik sel terakhir pada julat
3. Sebagai alternatif, klik kanan dan seret tetikus anda untuk menyerlahkan sel
4. Sekarang, klik Data tab pada hamparan anda.
5. Navigasi ke dan klik pada Teks ke Lajur Dari kotak dialog Convert Text to Columns Wizard, pilih Terhad dan klik Seterusnya.
6. Pilih pembatas pilihan anda dari pilihan yang diberikan dan klik Seterusnya.
7. Sekarang, sorot umum sebagai Format Data Lajur anda
8. Format umum menukar semua nilai angka anda menjadi angka. Nilai tarikh ditukar menjadi tarikh, dan selebihnya data ditukar menjadi teks. Teks format hanya menukar data menjadi teks. Tarikh membolehkan anda memilih format tarikh yang anda inginkan. Anda boleh melangkau lajur dengan memilih Jangan import lajur .
9. Selepas itu, taipkan Destinasi medan untuk lajur baru anda. Jika tidak, Excel akan menggantikan data awal dengan data yang dibahagi
10. Klik Selesai untuk membahagikan sel anda menjadi dua lajur yang berasingan.

Kaedah 2- Lebar Tetap

Pilihan ini sesuai jika ruang memisahkan bidang data lajur anda. Oleh itu, Excel membahagikan data anda berdasarkan jumlah watak, sama ada watak ke-5 atau ke-10.

1. Buka hamparan anda dan pilih lajur yang ingin anda bahagikan. Jika tidak, Lajur Teks tidak akan aktif.
2. Seterusnya, klik Lajur Teks dalam Tab Data
3. Klik Lebar Tetap dan kemudian Seterusnya
4. Sekarang anda boleh menyesuaikan jeda lajur anda dalam pratonton Data. Tidak seperti pilihan Terhad yang berfokus pada watak, dalam Tetap Lebar, anda memilih kedudukan membelah teks.
5. Petua: Klik kedudukan pilihan untuk BUAT putus talian. Klik dua kali pada baris untuk menghapusnya. Klik dan seret jeda lajur untuk memindahkannya
6. Klik Seterusnya jika anda berpuas hati dengan hasilnya
7. Pilih pilihan anda Format Data Lajur
8. Seterusnya, taipkan medan Destinasi untuk lajur baru anda. Jika tidak, Excel akan menggantikan data awal dengan data yang dibahagi.
9. Akhirnya, klik Selesai untuk mengesahkan perubahan dan bahagikan lajur anda menjadi dua

Cara Membahagi Satu Lajur menjadi Pelbagai Lajur di Excel

Satu lajur boleh dibahagikan kepada beberapa lajur menggunakan langkah yang sama yang digariskan dalam panduan ini

Petua: Bilangan lajur bergantung pada bilangan pembatas yang anda pilih. Contohnya, Data akan dibagi menjadi tiga lajur jika berisi tiga koma.

Kaedah 3- Membahagi Lajur dengan Flash Fill

Sekiranya anda menggunakan Excel 2013 dan 2016 , anda bernasib baik. Versi ini diintegrasikan dengan fitur pengisian Flash yang mengekstrak data secara automatik setelah mengenali corak. Anda boleh menggunakan pengisian kilat untuk membelah nama depan dan nama belakang di lajur anda. Sebagai alternatif, ciri ini menggabungkan lajur berasingan menjadi satu lajur.

Sekiranya anda tidak mempunyai versi profesional ini, tingkatkan versi Excel anda dengan cepat. Ikuti langkah-langkah ini untuk membahagikan lajur anda menggunakan Flash Fill.

• Andaikan data anda menyerupai yang terdapat dalam gambar di bawah

windows update monitor kedua tidak berfungsi

• Seterusnya, di sel B2, taipkan Nama Pertama seperti di bawah

• Navigasi ke Tab Data dan klik Isi Kilat. Alsecara alternatif, gunakan jalan pintas CTRL + E
• Memilih pilihan ini secara automatik memisahkan semua Nama Pertama dari lajur yang diberikan

Petua: Sebelum mengklik Flash Fill, pastikan sel B2 dipilih. Jika tidak, amaran muncul bahawa

• Flash Fill tidak dapat mengenali corak untuk mengekstrak nilai. Nilai yang diekstrak anda akan kelihatan seperti ini:

• Gunakan juga langkah yang sama untuk nama belakang.

Sekarang, anda telah belajar membagi lajur di excel menjadi beberapa sel

windows realtek hd audio yang terpasang dan tidak terpasang

Kaedah 4- Gunakan fungsi rentetan teks KIRI, MID dan KANAN

Sebagai alternatif, gunakan KIRI, MID, dan KANAN rentetan fungsi untuk membahagi lajur anda di Excel 2010, 2013 dan 2016.

• Fungsi KIRI: Mengembalikan watak atau watak pertama di sebelah kiri anda, bergantung pada bilangan watak tertentu yang anda perlukan.
• Fungsi MID: Mengembalikan bilangan tengah watak dari teks rentetan bermula dari tempat yang anda tentukan.
• Fungsi KANAN: Memberikan watak atau watak terakhir dari bidang teks anda, bergantung pada bilangan watak yang ditentukan di sebelah kanan anda.

Walau bagaimanapun, pilihan ini tidak sah jika data anda mengandungi formula seperti VLOOKUP.Dalam contoh ini, anda akan belajar membelah lajur Alamat, Bandar dan poskod.

teknologi faq fix tidak dapat menemui ralat dns pelayan

Untuk mengekstrak Alamat menggunakan fungsi KIRI:

1. Sel pertama pilih B2
2. Seterusnya, gunakan formula = KIRI (A2,4)

Petua: 4 mewakili bilangan watak yang mewakili alamat

3. Klik, tahan dan seret ke bawah sel untuk menyalin formula ke seluruh lajur

Untuk mengekstrak data City, gunakan fungsi MID seperti berikut:

microsoft word cara menggantung inden

• Pertama, Pilih sel C2
• Sekarang, gunakan formula = MID (A2,5,2)

Petua:5 mewakili watak kelima. 2 adalah bilangan watak yang mewakili bandar.

• Klik kanan dan seret ke bawah sel untuk menyalin formula di lajur yang lain

Akhirnya, untuk mengekstrak watak terakhir dalam data anda, gunakan fungsi teks Kanan seperti berikut:

• Pilih Sel D2
• Seterusnya, gunakan formula = KANAN (A2,5)

Petua: 5 mewakili bilangan watak yang mewakili Poskod

• Klik, tahan dan seret ke bawah sel untuk menyalin formula di seluruh lajur

Petua untuk diingat

• Kekunci pintasan untuk Flash Fill adalah CTRL + E
• Sentiasa cuba mengenal pasti nilai bersama di lajur anda sebelum membaginya
• Watak yang dikenali semasa membelah lajur merangkumi koma, tab, titik koma, dan spasi.

Teks Lajur adalah ciri terbaik untuk bahagikan lajur dalam excel . Mungkin memerlukan beberapa usaha untuk menguasai prosesnya. Tetapi setelah anda mengetahui, anda hanya memerlukan beberapa saat untuk membahagikan lajur anda. Hasilnya adalah lajur profesional, bersih, dan menarik.

Sekiranya anda mencari syarikat perisian yang boleh anda percayai untuk integriti dan amalan perniagaannya yang jujur, jangan mencari lebih jauh daripada . Kami adalah Rakan Bertauliah Microsoft dan Perniagaan Terakreditasi BBB yang peduli untuk membawa pelanggan kami pengalaman yang boleh dipercayai dan memuaskan pada produk perisian yang mereka perlukan. Kami akan bersama anda sebelum, semasa, dan selepas semua penjualan.

Itulah Jaminan Perisian 360 Degree kami. Jadi, tunggu apa lagi? Hubungi kami hari ini +1 877 315 ​​1713 atau e-mel sales@softwarekeep.com. Anda juga boleh menghubungi kami melalui Sembang Langsung .