Adakah anda pernah mahu memamerkan kemahiran Excel anda kepada atasan anda untuk mendapat pujian? Kesan mereka dan menakut-nakutkan rakan sekerja anda dengan mempelajari 14 petua Excel ini. Dapatkan lebih dekat dengan kenaikan gaji dan jadilah pekerja kegemaran bos anda.
Trik Excel yang mengagumkan
Trik Excel ini sangat mengagumkan sehingga anda pasti ingin menggunakannya.
Mari pergi:
1. Isi Kilat
Menggunakan Flash Fill di Excel
Flash Fill membolehkan anda dengan cepat mengisi maklumat dalam helaian anda dengan menggunakan kaedah ramalan. Sekiranya anda membina helaian anda dengan baik, Excel akan dapat membantu anda mengisi sel dengan maklumat, menghabiskan masa berharga yang anda habiskan untuk menaip semuanya secara manual.
Flash FIll dapat memperoleh nama depan dan nama belakang, serta mengenali corak seperti lokasi, nama item, dan banyak lagi. Cukup klik pada lajur di sebelah set data anda dan taipkan tampilannya. Setelah anda gembira, tekan Ctrl + ADALAH untuk mengisinya.
Sebagai alternatif, pergi ke Data tab di pita anda dan pilih Isi denyar butang.
2. Pemformatan Bersyarat
Pemformatan bersyarat dalam Excel
Pemformatan bersyarat adalah bantuan visual yang sangat besar ketika anda menganalisis set data. Ia mengubah warna sel berdasarkan data di dalamnya dan kriteria yang anda tetapkan. Ini boleh digunakan untuk membuat peta panas, maklumat umum kod warna, dan banyak lagi. Mari kita lihat bagaimana anda boleh mula menerapkan ciri ini ke dalam spreadsheet anda.
- Serlahkan kumpulan sel yang ingin anda bekerjasama.
- Pastikan anda berada di Rumah tab dari Ribbon, kemudian klik pada Pemformatan Bersyarat .
- Pilih logik yang ingin anda gunakan dari menu lungsur turun, atau buat peraturan anda sendiri untuk menyesuaikan cara Excel memperlakukan setiap sel.
- Tetingkap baru akan dibuka di mana anda dapat menyediakan Excel peraturan yang diperlukan untuk menyusun data anda dengan betul. Setelah selesai, klik pada okey butang dan lihat hasil anda.
3. Jadual Pangsi
Menu Sisipan Excel
Jadual Pivot sangat berguna semasa menganalisis dan membentangkan data anda. Pilih semua sel yang ingin anda gunakan, kemudian buat Jadual Pangsi dengan pergi ke Masukkan tab dan mengklik Jadual Pangsi yang Disyorkan .
4. Indeks dan Padankan
(Sumber: STL)
Selami data anda dengan lebih mendalam dengan menggunakan beberapa formula Excel. Setelah mengetahui cara menggunakan ciri Indeks dan Padankan, anda dapat dengan cepat mendapatkan maklumat penting dari jadual data mana pun.
Pastikan data anda diformat dalam kotak dengan label untuk tajuk dan baris. Gunakan Padanan untuk mencari lajur yang berisi sasaran carian anda, kemudian Padanan lain untuk mencari baris yang berisi jawapan anda. Masukkan dua nilai Padankan ini ke dalam Indeks untuk Excel untuk mendapatkan semula nilai di mana kedua bersilang.
Contoh:
INDEX (array, MATCH (lookup_value, lookup_array, 0), MATCH (lookup_valite, lookup_array, 0)))
5. Gunakan Pintasan
Excel sentiasa mendapat kredit yang sewajarnya untuk memberikan pelbagai ciri dan keupayaan kepada penggunanya. Untuk benar-benar menjadi pakar dalam Excel, anda perlu mengetahui cara pintas papan kekunci. Berikut adalah beberapa jalan pintas Excel yang paling banyak digunakan yang perlu anda ketahui untuk meningkatkan permainan Excel anda sekarang:
- Pilih lajur : Klik pada sel dalam lajur, kemudian tekan Ctrl + Ruang kunci.
- Pilih sebaris : Klik pada sel berturut-turut, kemudian tekan Pergeseran + Ruang kunci.
- Mulakan baris baru dalam sel : Tekan Semuanya + Masukkan semasa anda menaip untuk memulakan baris baru.
- Masukkan masa semasa : Tekan Ctrl + Pergeseran + Kolon () kunci.
- Masukkan tarikh semasa : Tekan Ctrl + Kolon () kunci.
- Sembunyikan lajur : Tekan Ctrl + 0 kunci.
- Sembunyikan baris : Tekan Ctrl + 9 kunci.
- Tunjukkan atau sembunyikan formula : Tekan Ctrl + Tilde (~) kunci.
Lihat kami Pintasan Papan Kekunci Excel Paling Berguna artikel untuk mengetahui lebih lanjut mengenai dunia jalan pintas yang indah!
6. Carta Air Terjun
(Sumber: Hab Latihan Dalam Talian)
Gunakan carta air terjun untuk menggambarkan pelbagai set data. Ia sangat sesuai untuk maklumat kewangan atau statistik - beberapa kegemaran peribadi kami menunjukkan nilai dan stok bersih. Ia mudah dan senang digunakan, yang perlu anda lakukan ialah pergi ke Masukkan menu, pilih Carta Air Terjun atau Stok , dan klik pada Air terjun .
monitor luaran windows 10 tidak dikesan
7. Ramalan
(Sumber: Excel Mudah)
Dapatkan gambaran masa depan dengan memanfaatkan teknologi ramalan Excel. Perhatikan margin kesalahan untuk mendapatkan tinjauan untuk hasil terbaik dan terburuk, kemudian sesuaikan strategi anda dengan tepat untuk memaksimumkan kemungkinan kejayaan.
Cukup pergi ke Data tab, kemudian pilih Ramalan, dan akhirnya, klik pada Lembaran Ramalan .
8. Isi Auto
Menggunakan Isi Auto dalam Excel
Memasukkan rangkaian data berulang akan membosankan dengan cepat. Untuk mengatasi masalah ini, gunakan Isi Auto. Sangat mudah dan senang untuk menerapkan ciri yang mengenali corak berulang seperti tarikh, dan mengisi sel yang hilang secara automatik. Inilah cara menggunakannya.
- Pilih sel yang anda mahu gunakan sebagai corak.
- Tuding di sudut kanan bawah sel sehingga kursor bertukar menjadi hitam + tanda. Ini menunjukkan ciri Isi Auto.
- Klik dan tahan tetikus anda, kemudian seret kursor ke bawah sambil menahan klik anda. Anda akan melihat data yang diramalkan muncul semasa anda menggerakkan tetikus.
- Lepaskan tetikus apabila anda berpuas hati dengan entri.
9. Keluarkan Garisan Grid
Hamparan Excel tanpa garis grid
Sekiranya anda mahukan kanvas kosong sepenuhnya di Excel, anda boleh membuang garisan grid dari mana-mana hamparan dalam satu klik. Pergi ke Pandangan tab di Ribbon, kemudian nyahpilih Garis garis pilihan di Tunjuk bahagian.
10. Perlindungan Kata Laluan
Bos anda pasti akan kagum dengan profesionalisme anda sekiranya anda mula melindungi helaian data dengan maklumat sensitif.
Cukup masuk ke Fail menu, kemudian klik pada Lindungi Buku Kerja kotak. Di sini, pilih sahaja Enkripsi dengan Kata Laluan dan masukkan perkataan ajaib. Kini, hanya orang yang mempunyai kata laluan yang betul yang dapat membuka buku kerja anda.
11. Sapukan Sempadan
(Sumber: Pinterest)
Tambahkan sentuhan visual yang bagus ke hamparan Excel anda dengan menerapkan sempadan dalam sekelip mata. Cukup pilih sel yang ingin anda tambah sempadan, dan tekan SEMUANYA + H + B + KE jalan pintas papan kekunci.
Sebagai alternatif, gunakan SEMUANYA + H + B + S untuk menerapkan sempadan hanya di bahagian luar sel.
12. Idea Excel
(Sumber: Microsoft)
Alat Idea pintar akan menjadikan aliran kerja anda seribu kali lebih pantas. Seperti yang dikatakan oleh Microsoft: setiap pandangan berguna bermula dengan pertanyaan - jangan takut untuk bertanya, walaupun anda meminta perisian.
Klik pada Idea di dalam Rumah tab untuk memulakan. Gunakan idea awal Excel, atau mulakan soalan untuk mendapatkan jawapan yang tepat.
13. Pencarian Matlamat
Dalam beberapa senario, anda sudah tahu jawapan yang akan ditunjukkan oleh laporan anda, tetapi anda perlu menunjukkan proses di sebalik laporan tersebut. Daripada menyelesaikan keseluruhan persamaan sendiri, biarkan Excel melakukan kerja untuk anda.
Pergi ke Data tab, kemudian pilih Alat Data , Bagaimana-jika Analisis , dan Pencarian Matlamat .
14. Padamkan Sel Kosong
Mengeluarkan sel kosong di Excel
Dalam spreadsheet yang besar, biasanya ada beberapa sel kosong yang tersisa di buku kerja anda. Anda tidak perlu bimbang tentang ini dan menghabiskan berjam-jam untuk memindahkan semuanya ke tempat yang betul untuk mengisi tempat kosong - Excel dapat melakukannya untuk anda dalam beberapa saat.
windows 7 mencari kemas kini komputer hang
- Pilih lajur dengan sel kosong di dalamnya.
- Tukar ke Data tab di pita, dan klik pada Tapis butang.
- Di menu lungsur turun, hapus tanda semak di sebelah (Kosong) . Ini akan segera menyembunyikan semua sel kosong di lajur tanpa mengacaukan sel anda yang lain.
- Ulangi langkah-langkah ini untuk lajur lain yang anda mahu keluarkan sel kosong.
Pemikiran terakhir
Sekiranya anda memerlukan bantuan lebih lanjut, jangan takut untuk menghubungi pasukan khidmat pelanggan kami, yang tersedia 24/7 untuk membantu anda. Kembali kepada kami untuk artikel yang lebih bermaklumat yang berkaitan dengan produktiviti dan teknologi moden!
Adakah anda ingin menerima promosi, tawaran, dan diskaun untuk mendapatkan produk kami dengan harga terbaik? Jangan lupa untuk melanggan buletin kami dengan memasukkan alamat e-mel anda di bawah! Terima berita teknologi terkini di peti masuk anda dan jadilah yang pertama membaca petua kami untuk menjadi lebih produktif.
Artikel yang dicadangkan
> 13 Petua dan Trik Excel untuk Membuat Anda Menjadi Pro
> 51 Templat Excel Teratas untuk Meningkatkan Produktiviti Anda
> 7 Petua Menjadi Dalang Excel
