Menjadikan pekerja anda bekerja dari rumah adalah cara yang baik untuk menjadikan jarak sosial semasa pandemik COVID-19 lebih berkesan. Melangkah jauh juga membantu mengurangkan kos buat masa ini, yang penting bagi perniagaan dengan anggaran. Walaupun syarikat-syarikat besar mengetahui hal ini dari awal, organisasi yang lebih kecil mungkin mengalami kesukaran untuk menubuhkan sistem jarak jauh yang berjaya.
Kami sedia membantu buat peralihan sehalus mungkin.
Artikel ini memfokuskan pada menyenaraikan semua alat penting yang diperlukan oleh perniagaan kecil untuk membina persekitaran terpencil yang berkesan. Senarai semak terdiri daripada alat dan langkah yang perlu diambil oleh setiap perniagaan kecil hingga sederhana untuk pergi jauh dan tetap berkesan semasa melakukannya.
1. Dapatkan semua perkakasan yang diperlukan
Untuk mula bekerja dari jauh, semua pekerja memerlukan perkakasan untuk mengakses laman web, berkongsi dan mengerjakan dokumen, dan menjalin komunikasi dengan anggota syarikat yang lain. Selalunya, ini bermaksud peralatan milik syarikat atau peralatan peribadi.
Setiap pekerja harus mempunyai satu komputer riba atau PC untuk dikerjakan, sama ada milik syarikat atau peranti peribadi bergantung pada pilihan syarikat anda. Sekiranya anda mahukan pekerja anda mempunyai pengalaman yang lebih profesional dan selamat dan mempunyai anggaran, kami mengesyorkan menyerahkan peranti syarikat. Anda boleh menetapkan sekatan, memantau aktiviti, dan membiarkan pekerja anda memisahkan kehidupan peribadi dan pekerjaan dengan lebih mudah.
Pastikan semua pekerja mempunyai alat yang sesuai untuk dikendalikan untuk bidangnya. Sebagai contoh, seorang pereka grafik akan memerlukan komputer yang dilengkapi untuk menangani aplikasi yang banyak sumbernya, sementara seorang penulis dapat membuat peralatan dengan peralatan yang kurang kuat.
Sekiranya syarikat anda menyerahkan peralatan kepada pekerja, pastikan anda memerhatikan peranti mana dan ke mana perginya. Kami mengesyorkan menyediakan spreadsheet dengan maklumat seperti nombor siri peranti, nama, dan tandatangan pekerja anda, serta model peranti. Ini memastikan bahawa tidak ada peranti yang bercampur baur atau hilang.
2. Tingkatkan keselamatan dengan perkhidmatan VPN
VPN adalah singkatan untuk Virtual Private Network. Ringkasnya, VPN adalah kabel maya yang menghubungkan komputer ke rangkaian bukan tempatan dan menyediakan sambungan selamat yang disembunyikan dari orang luar. Ini adalah perkhidmatan yang sangat berguna untuk pekerja jarak jauh, kerana mengurangkan risiko berpotensi mendedahkan maklumat sulit.
Banyak faedah lain menggunakan VPN termasuk mengakses laman web yang disekat di negara atau wilayah pekerja, peningkatan privasi dari ISP, perlindungan terhadap penggodam, dan juga sambungan internet yang lebih baik ke pelayan dengan menggunakan laluan langsung dan peribadi.
bar tugas Windows 10 tidak bersembunyi dalam permainan
VPN mempunyai kerentanan tersendiri, kerana penyerang berusaha memanfaatkan titik lemah tertentu dan memanfaatkan protokol penyulitan. Walau bagaimanapun, pekerja anda masih lebih selamat dengan VPN kerana penyerang memerlukan lebih banyak masa dan sumber untuk mengesannya, yang menjadikannya kurang mungkin mereka menyasarkan mereka.
Cadangan kami untuk VPN merangkumi NordVPN , ExpressVPN , dan CyberGhost . Semua perkhidmatan ini cepat, mudah digunakan, dan berpatutan untuk perniagaan kecil.
3. Jejaki masa
Oleh kerana anda tidak dapat memeriksa sama ada pekerja bekerja secara peribadi seperti yang anda lakukan semasa di pejabat, anda perlu dapat melihat bila mereka bekerja dengan hampir. Anda selalu boleh meminta mereka menuliskannya dan menghantarnya kepada anda, namun ini tidak cekap dan memberikan banyak ruang percuma kepada pekerja.
Cara yang lebih tepat dan cekap adalah menggunakan Time Tracker maya, yang akan membuat anda sentiasa dikemas kini sebaik sahaja pekerja memulakan atau berhenti bekerja. Ciri berguna lain yang terdapat dalam alat ini membolehkan anda menyemak alamat IP pekerja anda, yang dapat memastikan anda berada di rumah mereka.
Masa log juga diperlukan agar anda dapat menentukan berapa jam pekerja telah menghabiskan masa bekerja. Ini penting jika anda membayar orang berdasarkan kadar setiap jam, kerana anda memerlukan laporan yang tepat. Memasangkannya dengan alat pemantauan komputer dapat memastikan pekerja anda tidak berusaha menipu sistem.
Untuk tujuan ini, kami sangat mengesyorkan memasukkan alat yang ditawarkan oleh diselesaikan , dan juga Toggl permohonan.
4. Gunakan alat komunikasi yang berkesan
Bercakap melalui telefon tidak mencukupi semasa beralih ke kerja jarak jauh. Anda perlu memanfaatkan pelbagai alat komunikasi untuk mengikuti karyawan, menjawab dan bertanya, berkongsi fail, dan melakukan pemeriksaan berkala mengenai setiap projek yang sedang berjalan. Nasib baik, ada banyak penyelesaian yang semuanya menarik bagi kumpulan orang yang berbeza untuk anda pilih.
Berikut adalah beberapa cadangan kami:
- Tidak setuju : Walaupun Discord dimulai sebagai aplikasi yang paling menarik bagi penonton yang lebih muda, telah berkembang menjadi salah satu perisian yang paling sering digunakan untuk tujuan komunikasi. Dengan kemampuan untuk berbual satu lawan satu, dalam kumpulan, dan dalam pelayan khusus, Discord merangkumi semua keperluan komunikasi yang mungkin dimiliki oleh perniagaan. Bahagian yang terbaik adalah semuanya percuma.
- Kendur : Sekiranya anda memerlukan penyelesaian yang lebih profesional, Slack mendapat sokongan anda. Ini membolehkan anda mengumpulkan pekerja anda, kemudian menyediakan pelbagai saluran untuk berbual, mengumumkan, mengemas kini, dan bekerja. Apa yang membezakannya daripada penyelesaian komunikasi lain adalah penyatuan profesional dengan alat perniagaan seperti Dropbox, Outlook Calendar, Salesforce, dan Jira Cloud.
- Pasukan Microsoft : Adakah syarikat anda berfungsi dengan produk Office seperti Word atau Excel? Penyelesaian all-in-one untuk komunikasi anda mestilah Microsoft Teams. Ini membolehkan anda menyediakan versi maya syarikat anda, kemudian memberi anda semua alat yang anda perlukan untuk membuat aktiviti orang jauh. Berbual, mulakan panggilan video, mengadakan persidangan, dan berintegrasi dengan aplikasi Office untuk berkolaborasi dan berkongsi projek.
- Zum : Untuk perniagaan yang menghargai persidangan, Zoom adalah kaedah terbaik untuk berhubung dengan pekerja anda secara berhadapan walaupun beratus-ratus batu antara satu sama lain. Nikmati panggilan berkualiti tinggi yang dapat menampung sebilangan besar pelayan.
5. Bekerjasama dengan pekerja
Walaupun hanya berkomunikasi dengan orang lain dapat menjadi sangat kolaboratif, anda selalu dapat memperbaikinya dengan memanfaatkan suite yang dirancang untuk kolaborasi masa nyata. Gabungkan ini dengan panggilan audio atau video untuk meningkatkan lagi keberkesanan bekerja bersama pekerja lain.
Cadangan kami adalah seperti berikut:
tidak dapat log masuk ke tingkap komputer riba 10
- Pejabat 365 (kini dikenali sebagai Microsoft 365 ): Mungkin rangkaian aplikasi paling popular yang ada sekarang, Microsoft 365 adalah penyelesaian terbaik untuk pekerja yang ingin bekerjasama dalam projek besar. Dengan alat untuk menulis karangan, membuat hamparan, mengurus data, dan bahkan membuat grafik, anda dapat berkolaborasi dengan pelbagai projek dengan mudah.
- G Suite : Apa yang menjadikan Google Suite G Suite pilihan luar biasa untuk bekerjasama adalah ketersediaannya. Yang anda perlukan untuk berkolaborasi adalah komputer dan penyemak imbas anda - tidak diperlukan pemasangan. Selesaikan dokumen, hamparan, dan juga persembahan bersama rakan sebaya anda, lengkap dengan penyimpanan dan perkongsian fail melalui Google Drive.
- saya bekerja : Walaupun suite ini hanya tersedia untuk pengguna Mac, alat ini sangat bagus untuk mempertimbangkan untuk melaburkan wang. Buat dokumen yang indah dengan alat yang diperkemas dan bekerjasama dengan rakan pekerja tanpa perlu risau tentang butiran yang tidak perlu.
Kami berharap dengan bantuan artikel ini , anda dapat memperoleh gambaran tentang apa yang perlu anda lakukan dan dapatkan untuk berjaya dengan perniagaan anda dari jauh. Kami mengucapkan semoga berjaya dan semoga anda berpeluang bekerja dengan selamat dari keselesaan rumah mereka.
