14 Trik dan Petua Microsoft Word Teratas yang Perlu Anda Ketahui

Dalam soal pemprosesan kata, MS Word masih merupakan lombong emas. Sebagai sebahagian daripada Microsoft Office rangkaian produktiviti, laporan menunjukkan bahawa lebih daripada satu bilion pengguna bergantung pada program ini setiap hari untuk membuat dokumen yang mengagumkan.

Walaupun kebanyakan orang menggunakan MicrosoftPerkataan, tidak semua orang memahami bagaimana memaksimumkan kemampuan program. Word dipenuhi dengan banyak ciri, yang dapat membantu penciptaan dokumen, fail teks, dan laporan lebih kurang menuntut. Sekiranya anda menguasai beberapa trik dan petua Microsoft Word teratas ini, kerja anda menjadi bebas tekanan, dan anda menjadi lebih produktif dan cekap, yang merupakan matlamat akhir bagi mana-mana perisian.

Cara berkeliling Microsoft Word dengan Mudah

Diserlahkan di bawah adalah 14 rahsia teratas dari petua, jalan pintas, dan trik kegemaran kami untuk meningkatkan penguasaan Microsoft Word anda. Perhatikan bahawa kebanyakan trik ini harus berfungsi dengan semua versi perkataan.

1. Tentukan Statistik Kebolehbacaan Dokumen Anda

Selain menilai anda ejaan dan tatabahasa , Word dapat menentukan kerumitan gaya penulisan. Contohnya, adakah gaya penulisan anda memenuhi pemahaman 5ikagred seseorang dengan ijazah pascasiswazah? Kata menggunakan Kemudahan Membaca Daging ujian untuk mengira skor anda pada skala 100 mata. Semakin tinggi peratusan skala, semakin mudah difahami. Dalam kebanyakan keadaan, dokumentasi Office menunjukkan bahawa skornya harus melebihi 60.

Selain itu, Tahap Gred Flesh-Kincaid ujian menunjukkan tahap gred AS mana teks anda ditulis dalam mana-mana senario, anda harus selalu bertujuan untuk 7.0 hingga 8.0 mengikut Dokumentasi Microsoft .

kemas kini tingkap terus dimatikan 2017

Untuk mengaktifkan ciri ini, ikuti prosedur di bawah:

• Pergi ke Fail > Pilihan
• Pilih Pembuktian
• Di bawahSemasa membetulkan ejaan dan tatabahasa di Word, tandakan kotakPeriksa tatabahasa dengan ejaan.
• Selanjutnya pilih Tunjukkan statistik kebolehbacaan.

Setelah mengaktifkan ciri ini, buka fail yang ingin anda periksa, tekan F7 atau pergi ke Kaji semula > Ejaan dan Tatabahasa. Apabila Word selesai memeriksa tatabahasa dan ejaan, ia akan memaparkan maklumat mengenai tahap membaca dokumen anda.

2. Menjana Lorem Ipsum Teks Rawak ke Dokumen Anda

Adakah anda ingin menambahkan beberapa teks rawak ke dokumen anda? Firman telah anda bahas. Anda boleh melakukannya dengan mudah menggunakan trik dan petua Microsoft. Untuk membuat ini, taip = lorem (P 1) dan gantikan P dengan bilangan perenggan yang anda mahukan, dan saya dengan jumlah ayat yang anda perlukan. Setelah anda menentukan pemboleh ubah (P, I), tekan enter untuk menghasilkan teks.

cara menunjukkan ikon kelantangan pada tetingkap bar tugas 7

Anda juga boleh menggunakan rawak Dokumentasi pejabat gobbledygook sebagai bahan sumber utama untuk pemfail tempat anda. Untuk melakukan ini, gunakan persamaan = rand (P, I).

3. Sorot Kalimat dengan Klik

Untuk menyerlahkan keseluruhan ayat, tahan Kekunci Ctrl + Windows . Sekiranya anda pengguna Mac, gunakan Kekunci Perintah dan klik pada awal ayat dan Word akan menguruskan selebihnya.

4. Gunakan tarikh dan Masa Kemas kini Auto

Adakah anda mempunyai dokumen yang anda gunakan berulang kali dengan hanya mengemas kini beberapa butiran penting? Sekiranya dokumen tersebut merangkumi masa dan atau tarikh, salah satu helah yang bagus adalah membiarkan Word mengemas kini tarikh secara automatik.

tidak dapat membuka tetingkap tetapan 10

Untuk memasukkan tarikh yang dikemas kini secara automatik, ikuti prosedur di bawah

• Daripada Masukkan tab , dalam kumpulan Teks, klik Tarikh & Masa

• Daripada Masa tarikh kotak dialog, pilih format yang anda suka.
• Seterusnya, pilih Kemas kini secara automatik kotak pilihan.

Tarikh akan dimasukkan sebagai medan dan akan dikemas kini secara automatik.

5. Trik dan Petua Microsoft Word-Menunjukkan Watak Tersembunyi

Mengusahakan kompleks dengan berbeza lajur, gaya, dan format penyuntingan boleh menjadi latihan yang membosankan. Untuk melihat apa yang sedang berlaku semasa memformat dokumen anda, disarankan agar semua tanda yang tidak kelihatan, termasuk spasi, pemulangan keras, tab, dan pengembalian lembut dapat dilihat. Di Windows, anda boleh mencapainya dengan menekan Ctrl + Shift-8 untuk Mac, gunakan Perintah-8.

6. Gantikan Karakter dan Pemformatan Tidak Terlihat.

Cari dan tukar ciri dalam Word adalah penyelamat. Ini membantu anda membuat perubahan cepat tanpa harus mematuk dan memburu setiap kejadian yang perlu anda ubah. Selain itu, anda boleh menggunakan Cari dan tukar untuk watak tersembunyi dalam dokumen anda.

Untuk mencari dan mengganti watak khas dalam dokumen, ikuti langkah-langkah ini

• Daripada Rumah tab, di Penyuntingan kumpulan, pilih Ganti .

spooler cetak windows 8.1 terus berhenti

• Klik Lebih banyak lagi >> butang

• Pilih Istimewa butang, dan pilih watak unik yang ingin anda cari dan ganti.
• Letakkan kursor di Gantikan dengan kotak teks.
• Dari butang Khas, pilih Istimewa watak yang ingin anda tambah pada Gantikan dengan kotak teks.

Catatan: Anda boleh menambahkan lebih daripada satu watak tertentu ke kotak teks.

• Pastikan semua itu Semua pilihan dipilih dari kotak senarai Cari. Namun, jika anda ingin menghadkan teks carian selepas atau sebelum penunjuk sisipan, pilih Ke atas atau Ke bawah pilihan dari Kotak carian.
• Setelah selesai, anda boleh melakukan perkara berikut:

1. Sahkan setiap penggantian secara satu demi satu, dengan menggunakan Cari Seterusnya. Kemudian klik Ganti untuk menggantikan teks atau Cari Seterusnya untuk melangkau ke carian yang seterusnya. Atau
2. Ganti semua acara dengan mengklik Ganti Semua.
3. Setelah sesi ganti selesai, kotak dialog dengan berapa banyak penggantian yang dilakukan akan muncul. Klik Okey untuk menutup kotak dialog
4. Klik tutup untuk menamatkan sesi.

7.Masukkan Persamaan Matematik Kompleks

Dengan peningkatan baru dalam Microsoft Word, anda kini boleh memasukkan persamaan matematik yang kompleks ke dalam perkataan anda. Untuk mencapai ini, klik Masukkan> Persamaan , kemudian pilih persamaan yang ingin anda gunakan dalam dokumen anda. Setelah persamaan dimasukkan ke dalam dokumen kata anda, anda dapat dengan mudah mengubah formatnya dengan mengganti huruf dengan angka.

8.Singkirkan format yang tidak diingini

Pemformatan dokumen yang salah boleh merosakkan pekerjaan anda terutama ketika mengerjakan dokumen yang disalin-disalin dari sumber lain. Oleh itu, ada keperluan untuk memeriksa dan menghapus semua format yang salah untuk menjadikan dokumen anda lebih rapi dan menarik. Untuk mencapai ini, gunakan Ctrl + Ruang atau gunakan Kosongkan Semua Pemformatan butang untuk menghilangkan pemformatan dari teks yang diserlahkan.

9.Lindungi Dokumen Anda

Microsoft Word mempunyai pelbagai perlindungan terpasang yang akan membantu anda menyulitkan tulisan anda.

• Klik Fail> Maklumat > Lindungi Dokumen
• Dari menu lungsur turun, anda boleh memilih salah satu, Hadkan Penyuntingan, enkripsi dengan Kata Laluan, atau Hadkan Akses.

Memilih Encrypt with Password membolehkan anda menguruskan tontonan dan penyuntingan kebenaran.

sebelas.Tanggalkan Pita Bar Alat

Sekiranya anda mahukan penulisan bebas gangguan, anda boleh menyembunyikan pita bar alat yang terletak di bahagian atas dokumen anda dengan menekan Ctrl + F1 . Setelah selesai dengan kerja anda, anda boleh menekan Ctrl + F1 untuk mengembalikannya kepada pandangan.

12.Gunakan Beritahu saya apa yang perlu dilakukan.

Versi perkataan baru seperti ciri MS Word 2016 Beritahu saya apa yang perlu dibuat jalan pintas yang membolehkan anda mengetik tindakan yang ingin anda lakukan dan memberi anda jawapan yang boleh anda manfaatkan misalnya, menaip Masukkan Gambar memberi anda pilihan bagaimana anda boleh memasukkan gambar pada dokumen anda. Alat ini sangat membantu, terutamanya jika anda ingin mencari fungsi, tetapi anda sukar menavigasi menu atau tidak ingat jalan pintas .

13.Mencari perkataan dengan pantas

Sekiranya anda mengedit laporan Word tetapi memerlukan konteks, anda boleh menggunakan Alat Pencarian Pintar . Serlahkan perkataan , Klik kanan di atasnya, dan pilih Pencarian Pintar . Melakukannya akan membuka panel kecil yang mengandungi maklumat yang berkaitan dengan perkataan. Ini menyelamatkan anda dari berpindah ke penyemak imbas anda untuk melakukan carian.

cara membuang garis sel di excel

14.Padam Perkataan dengan Tekan Satu Kekunci

Sekiranya anda perlu menghapus sebahagian besar teks, bukannya menahan bar ruang belakang, gunakan Ctrl + Ruang Belakang . Ini membolehkan anda membuang satu perkataan setiap kali anda menekan butang spasi belakang, dan bukannya menggunakan ruang belakang untuk memadam watak.

Seperti perintah copy and paste, menguasai papan kekunci jalan pintas kerana menambahkan pautan web ke dokumen anda sangat penting. Anda boleh menggunakan Ctrl + K arahan di windows untuk menambahkan pautan ke kerja anda dengan cepat.

Menguasai cara menggunakan Microsoft word dapat membuat anda menjimatkan masa dan lebih produktif, yang disorot di atas hanyalah petua dan trik Microsoft Word yang dapat dengan cepat menambahkan cara menggunakan MS Word.

Sekiranya anda mencari syarikat perisian yang boleh anda percayai untuk integriti dan amalan perniagaannya yang jujur, jangan mencari lebih jauh daripada . Kami adalah Rakan Bertauliah Microsoft dan Perniagaan Terakreditasi BBB yang peduli untuk membawa pelanggan kami pengalaman yang boleh dipercayai dan memuaskan pada produk perisian yang mereka perlukan. Kami akan bersama anda sebelum, semasa, dan selepas semua penjualan.