Semasa menggunakan Microsoft Outlook, anda dapat mengatur kenalan, e-mel, nota, dan item kalendar dengan mudah bergantung pada subjeknya dan kategori yang anda mahukan. Outlook membolehkan anda membuat kategori unik anda sendiri seperti kewangan, peribadi, perniagaan , dsb. Dengan Outlook, anda dapat terus mengikuti perkembangan terkini dan teratur dalam setiap aspek kehidupan anda.
Cara Menetapkan Kategori ke e-mel:
- Pertama, klik kanan mesej yang ingin anda kategorikan
- Senarai pilihan akan muncul> pilih kategorikan
- Buat atau pilih a kategori untuk memasukkan e-mel anda
- Peringatan: Anda boleh meletakkan item dalam lebih daripada satu kategori
Pada mulanya, kategori di Outlook dinamakan dengan warna generik, dipaparkan dalam paparan jadual seperti peti masuk anda. Ini membolehkan anda menyesuaikan semua kategori dengan item Outlook anda. Contohnya, anda mungkin mempunyai pekerjaan e-mel biru, rakan dan keluarga e-mel hijau, acara sosial berwarna merah , dan sebagainya. Dengan memberikan setiap kategori nama dan warna yang berbeza, anda memudahkan untuk mengatur dan mengenal pasti semua maklumat yang anda ada.
Cara Membuat Kategori Warna:
- Pilih Laman Utama> Kategorikan> Semua Kategori
- Pilih Kategori Warna dan kemudian pilih nama semula
- Pilih yang sesuai tajuk untuk kategori yang dipilih
- Sekiranya anda ingin menukar warna kategori tertentu, klik pada drop-down warna
- Apabila anda selesai masuk Kategori Warna , pilih okey
Terdapat banyak elemen bergunaMicrosoft Outlook. Anda bukan sahaja dapat mengkategorikan semua maklumat penting anda, tetapi anda juga dapat mengatur peringatan dan menandakan peristiwa, nota, dan perkara lain yang mungkin perlu anda ingatkan. Outlook juga akan menghantar pop timbul secara automatik peringatan ini di kalendar anda untuk memberitahu anda bila masa anda acara yang dijadualkan akan datang.
Cara Menetapkan Peringatan untuk mesej:
- Pergi ke anda senarai mesej
- Pilih mesej yang ingin anda ingatkan
- Pergi ke bar alat di bahagian atas dan klik Susulan> Tambah Peringatan
- Anda boleh menyesuaikan peringatan anda dengan masa, tarikh, dan keterangan
- Setelah selesai, pilih okey
- Seorang ikon penggera akan muncul pada mesej - ini memberitahu bahawa peringatan telah ditetapkan
- Sekiranya anda perlu mengubah masa peringatan anda, klik Susulan> Peringatan, edit masa , klik okey
Cara Menetapkan Peringatan untuk Tugas:
- Pergi ke bahagian bawah skrin dan pilih Tugas
- Klik Laman Utama> Senarai Yang Perlu Dilakukan untuk melihat Tugas
- Pilih a tugas dalam senarai
- Sekiranya anda ingin menambahkan peringatan tugas- Pilih tugas dan jangka masa untuk memenuhi tarikh akhir anda di Kumpulan susulan
- Sekiranya anda ingin membuang peringatan tugas- Pergi ke kumpulan Urus Tugas dan pilih Buang daripada senarai
Cara Menunjukkan Peringatan daripada Program dan Aplikasi lain
- Klik Fail> Pilihan> Lanjutan
- Di dalam Kotak peringatan, periksa bahagian yang bertanda Tunjukkan peringatan di atas tingkap lain
- Tekan okey
Cara Menolak Peringatan dari peristiwa lalu:
- Pilih Fail> Pilihan> Lanjutan
- Di dalam Bahagian peringatan, klik Tolak secara automatik peringatan untuk peristiwa masa lalu
Cara Menetapkan bendera Susulan:
- Pilih mesej e-mel yang anda mahu benderakan
- Pilih ikon bendera
- Kemudian bendera akan bertukar merah dan a Susulan mesej harus muncul di tajuk
Nota: Bendera susulan hanya boleh digunakan pada Item Boleh Tindak
Cara membuat bendera mengikut pandangan
- Klik kanan pada mesej e-mel anda mahu unlag
- Pilih Susulan> Tandakan Selesai
- The Susulan bendera akan berubah menjadi tanda semak hijau dan dikeluarkan dari Bar Yang Perlu Dilakukan
Cara Melihat semua bendera Susulan:
- Klik Lihat> Bar Yang Perlu Dilakukan> Tugas
- The Bar Yang Perlu Dilakukan terbuka yang membolehkan anda melihat semua bendera
Cara Mencari Item Tindakan:
- SekiranyaProspekmenjumpai item yang kelihatan seperti item tindakan, tab Item Boleh Tindakan akan muncul di panel bacaan
- Pilih Item Tindakan dropdown untuk membaca Item Tindakan itu
- Sekiranya anda ingin menetapkan a Bendera Susulan untuk mengingatkan anda tentang item itu, pilih Susulan
- Setelah selesai, tandakan item sebagai Selesai
Sekiranya anda mencari syarikat perisian yang boleh anda percayai untuk integriti dan amalan perniagaannya yang jujur, jangan mencari lebih jauh daripada . Kami adalah Rakan Bertauliah Microsoft dan Perniagaan Terakreditasi BBB yang peduli untuk membawa pelanggan kami pengalaman yang boleh dipercayai dan memuaskan pada produk perisian yang mereka perlukan. Kami akan bersama anda sebelum, semasa, dan selepas semua penjualan.
Itulah Jaminan Perisian 360 Degree kami. Jadi, tunggu apa lagi? Hubungi kami Hari Ini di +1 877 315 1713 atau e-mel sales@softwarekeep.com. Anda juga boleh menghubungi kami melalui Sembang Langsung.
