Cara Mengasingkan Nama Depan dan Akhir di Excel

Kumpulan data yang besar mungkin memerlukan anda membelah nama depan dan nama belakang orang dalam jadual data anda. Dalam artikel ini, anda boleh belajar bagaimana melakukannya. Potong data anda dengan mudah dengan mengikuti tutorial Excel ini untuk pemula dan pengguna perantaraan.

kemas kini windows 10 gagal dipasang

Katakan bahawa anda sedang berusaha mengumpulkan templat e-mel yang diperibadikan. Setiap mesej mesti mengandungi nama penerima - jika anda mahu ini lebih mesra, anda hanya perlu menggunakan nama depan sahaja. Nasib baik, Excel memberi anda pilihan untuk membelah nama depan dan belakang menjadi sel yang berasingan.

Memiliki banyak data yang dimasukkan ke dalam satu sel sering menimbulkan masalah. Dalam kes ini, ini adalah pemperibadian. Kadang-kadang, terlalu banyak bidang boleh menghalang kemampuan anda untuk menyusun dan menyaring data anda juga. Anda boleh menggunakan kaedah di bawah ini untuk memisahkan lebih banyak jenis data ke sel mereka sendiri, seperti alamat, ulang tahun, dan sebagainya.

Pisahkan nama depan dan belakang dalam Excel

Dalam panduan di bawah, anda boleh belajar bagaimana memisahkan nama depan dan nama belakang di Excel. Untuk tujuan panduan ini, kami akan menggunakan yang terkini Microsoft Excel 2019 , bagaimanapun, langkah-langkahnya berfungsi pada semua versi perisian.

Adakah anda mahukan akses percuma ke Excel? Cuba Excel Dalam Talian , versi perisian dalam talian yang terus berkembang, yang disediakan oleh Microsoft sendiri. Sekiranya anda memerlukan bantuan lebih lanjut, jangan ragu untuk menghubungi kami.

Kaedah 1. Gunakan fungsi Teks ke Lajur

Teks ke Lajur di Excel membolehkan anda memisahkan nilai teks menjadi sel berasingan berturut-turut. Anda boleh menggunakan ini untuk memisahkan nama depan dan nama belakang dari nama penuh.

1. Buka dokumen Excel yang mengandungi nama anda, atau buat yang baru dan siapkan data anda. Pastikan sel anda disiapkan dengan cara yang serupa dengan contoh kami di bawah:
   
   
2. Gunakan kursor anda untuk memilih semua nama di lajur nama penuh. Dalam contoh kami, kami akan memilih A2: A10.
   
   
3. Tukar ke Data tab di antara muka reben anda. Ini harus terletak di antara tab Formula dan tab Ulasan.
   
   
4. Klik pada Teks ke Lajur butang, terdapat di bahagian Alat Data. (Lihat gambar di bawah)
   
   
5. Tetingkap pop timbul akan muncul dan melancarkan Wisaya Tukar Teks ke Lajur. Ini boleh dibahagikan kepada 3 langkah, yang masing-masing memerlukan anda membuat penyesuaian.
6. Pada Langkah 1, pilih Terhad di bahagian Jenis data asal. Ini akan membolehkan anda menggunakan ruang sebagai pemisah antara nama depan dan nama belakang. Klik pada Seterusnya untuk meneruskan.
   
   
7. Pada Langkah 2, pastikan anda mencabut semua Pembatas terlebih dahulu, dan kemudian periksa Ruang hanya. Sekali lagi, klik Seterusnya untuk meneruskan.
   
   
8. Pastikan memilih medan untuk output anda di Destinasi bahagian. Sebagai contoh, kami memilih sel pertama di lajur Nama depan, B2. Klik Selesai untuk menyelesaikan proses.
   
   

Seperti yang dilihat di bawah, kami berjaya memisahkan nama depan dan belakang dari satu sel tunggal menjadi 2 sel yang berasingan. Ini membuka banyak pilihan untuk e-mel diperibadikan, analisis data dan banyak lagi.

Walau bagaimanapun, terdapat beberapa perkara yang perlu anda perhatikan semasa menggunakan kaedah ini. Perhatikan amaran berikut:

• Data dalam sel anda adalah statik . Apabila anda mengedit nama penuh, nama depan dan belakang tidak akan disesuaikan mengikut perubahan anda. Anda perlu mengeditnya secara manual untuk menunjukkan perubahan.
• Sekiranya anda tidak menentukan sel tujuan, Teks ke Lajur akan menimpa lajur semasa. Ini akan menghapus medan nama penuh, menggantikannya dengan nama depan dan nama belakang yang dipisahkan.
• Adakah anda mahukan nama depan atau nama belakang sahaja? Dalam Langkah 3 , pilih lajur yang ingin anda lewati, dan kemudian pilih Jangan import lajur (langkau) pilihan.

Kaedah Teks ke Lajur sangat sesuai ketika bekerja dengan data yang konsisten. Contohnya, apabila semua nama mempunyai nama depan dan belakang sahaja, atau semua nama mempunyai nama tengah. Pencampuran dan pemadanan akan menyebabkan hasil yang salah - jika data anda tidak konsisten, gunakan formula.

Kaedah 2. Rumusan

Pendekatan yang berbeza untuk memisahkan nama depan dan nama belakang di Excel adalah dengan menggunakan formula. Untuk ini, anda memerlukan 3 formula berbeza, bergantung pada sama ada anda mempunyai nama tengah dalam senarai anda atau tidak.

Kekuatan menggunakan formula adalah cara dinamik untuk mengekstrak data. Sekiranya anda menukar nama penuh, perubahan itu secara automatik akan tercermin dalam sel nama depan, tengah, dan nama belakang yang dipisahkan juga.

Walaupun kaedah ini lebih maju, kami sedia membantu. Mari mulakan dengan memecahkan 3 formula yang akan anda gunakan untuk memecah nama penuh.

1. Formula untuk mendapatkan nama pertama

Untuk memisahkan nama pertama dari nama penuh, anda perlu menggunakan formula berikut. Cukup pilih mana-mana sel kosong sebagai tujuan, dan kemudian masukkan yang berikut: = KIRI (A2, CARI ('', A2) -1)

Formula ini mengandaikan bahawa nama penuh terkandung dalam sel A2. Sekiranya anda berada dalam kedudukan yang berbeza, pastikan untuk mengubahnya dalam formula. Sebagai contoh. Sekiranya bidang nama penuh pertama anda adalah D7, formula akan berubah menjadi: = KIRI (D7, CARI ('', D7) -1)

Setelah menjalankan formula sekali, anda boleh mengulanginya dengan mudah dengan meletakkan kursor anda ke sudut kanan bawah sel dan menyeretnya ke bawah. Melakukannya secara automatik akan menyesuaikan formula untuk bidang nama penuh yang lain dan memisahkan nama depan:

windows 10 memperbaiki header kolam buruk

Pautan Imgur

2. Formula untuk mendapatkan nama tengah

Katakan bahawa beberapa entri nama lengkap dalam kumpulan data anda mempunyai nama tengah. Dalam kes ini, anda mungkin ingin mengekstraknya dalam lajur mereka sendiri. Formula berikut akan membolehkan anda melakukannya: = MID (A2, SEARCH ('', A2) + 1, SEARCH ('', SUBSTITUTE (A2, '', '@', 1)) - SEARCH ('', A2))

Sekali lagi, formula ini mengandaikan bahawa nama penuh terdapat dalam sel A2. Sekiranya tidak, pastikan untuk menyesuaikannya dalam formula itu sendiri. Anda juga boleh menggunakan pegangan seret untuk menyalin dan menyesuaikan formula secara automatik ke sel nama penuh yang lain, dan mengisi lajur nama tengah.

Sebaiknya gunakan data yang konsisten - jika sebilangan entri mempunyai nama tengah, sementara yang lain tidak, nama tengah yang hilang akan diganti dengan # NILAI! Ralat. Anda perlu menyingkirkannya secara manual.

3. Formula untuk mendapatkan nama belakang

Akhirnya, formula terakhir digunakan untuk mengekstrak nama belakang dari nama penuh. Cukup pilih sel tujuan, dan kemudian masukkan yang berikut: = KANAN (A2, LEN (A2) -CARIAN ('', A2))

Sama seperti formula sebelumnya, yang satu ini juga menganggap bahawa nama penuh terdapat dalam sel A2. Sekiranya anda berbeza, pastikan untuk menyesuaikannya dalam formula itu sendiri. Gunakan pemegang seret untuk menyalin dan menyesuaikan formula secara automatik ke sel nama penuh yang lain, dan isi lajur nama terakhir.

Sekiranya anda juga mempunyai nama tengah, gunakan formula berikut: = KANAN (A2, LEN (A2) -CARIAN ('@', SUBSTITUT (A2, '', '@', LEN (A2) -LEN (SUBSTITUT (A2, '', '')))))))

Sekali lagi, ganti sebarang contoh sel A2 jika nama penuh anda terletak di medan yang berbeza.

Kaedah 3. Cari dan ganti

Dengan menggunakan watak wildcard, anda dapat memisahkan nama depan dan nama belakang dengan Excel Cari dan tukar fungsi. Ini agak ganjil, tetapi ia berfungsi, dan mungkin lebih cepat daripada pilihan lain. Mari lihat bagaimana anda boleh memecah nama penuh menggunakannya

1. Dapatkan nama pertama menggunakan Cari & ganti

1. Pilih semua sel yang mempunyai nama penuh, dan kemudian klik kanan pada salah satu sel dan pilih Salinan dari menu konteks. Sebagai alternatif, gunakan Ctrl + C jalan pintas papan kekunci.
   
   
2. Pilih sel tujuan, dan kemudian klik kanan dan pilih Tampal dari menu konteks. Anda juga boleh menggunakan Ctrl + V jalan pintas papan kekunci. Anda mesti mempunyai salinan nama lengkap yang tepat.
   
   
3. Pastikan lajur kedua dipilih, dan tetap di Rumah tab. Klik pada Cari & Pilih butang dari bahagian Penyuntingan di paling kanan.
   
   
4. Dari menu konteks, pilih Ganti . Tetingkap timbul baru akan muncul.
   
   
5. Jenis A ruang () watak, dan kemudian tanda bintang (*) ke dalam medan Cari apa. Biarkan bidang lain kosong, dan kemudian klik Ganti semua .
   
   
6. Selesai!

2. Dapatkan nama belakang menggunakan Cari & ganti

1. Pilih semua sel yang mempunyai nama penuh, dan kemudian klik kanan pada salah satu sel dan pilih Salinan dari menu konteks. Sebagai alternatif, gunakan Ctrl + C jalan pintas papan kekunci.
   
   
2. Pilih sel tujuan, dan kemudian klik kanan dan pilih Tampal dari menu konteks. Anda juga boleh menggunakan Ctrl + V jalan pintas papan kekunci. Anda mesti mempunyai salinan nama lengkap yang tepat.
   
   
3. Pastikan lajur kedua dipilih, dan tetap di Rumah tab. Klik pada Cari & Pilih butang dari bahagian Penyuntingan di paling kanan.
   
   
4. Dari menu konteks, pilih Ganti . Tetingkap timbul baru akan muncul.
   
   
5. Taipkan a tanda bintang (*) , dan kemudian ruang () watak ke dalam bidang Cari apa. Biarkan bidang lain kosong, dan kemudian klik Ganti semua .
   
   
6. Selesai!

Pemikiran terakhir

Kami harap artikel ini dapat mengajar anda cara memisahkan nama penuh menjadi nama depan dan terakhir di Microsoft Excel. Gunakan kaedah di atas untuk membuat helaian data yang kaya dan diperibadikan dengan mudah. Anda bahkan boleh mencampurkan dan memadankan teknik yang berbeza untuk mempercepat aliran kerja anda!

Sebelum awak pergi

Kembali ke laman pusat bantuan kami jika anda memerlukan bantuan lebih lanjut dengan Excel. Kembali kepada kami untuk artikel yang lebih bermaklumat yang berkaitan dengan produktiviti dan teknologi moden!

Adakah anda ingin menerima promosi, tawaran, dan diskaun untuk mendapatkan produk kami dengan harga terbaik? Jangan lupa untuk melanggan buletin kami dengan memasukkan alamat e-mel anda di bawah! Terima berita teknologi terkini di peti masuk anda dan jadilah yang pertama membaca petua kami untuk menjadi lebih produktif.

Awak juga mungkin menyukai

Cara Mengumpulkan Lembaran Kerja di Excel
Cara Menambah Talian Fit Terbaik di Excel
Cara Mencetak Garis Garis di Excel