Tatabahasa anda boleh membuat atau memecahkan dokumen anda. Namun, tidak semua orang adalah ensiklopedia peraturan tatabahasa dan ejaan kata yang betul, sebab itulah Microsoft Word dapat menganalisis dokumen anda dan menyedari kesalahan anda terhadap anda. Dengan ciri-ciri tertentu, anda bahkan dapat meminta aplikasi memperbaiki kesalahan ejaan anda secara automatik ke yang betul ketika anda menaip.
Artikel kami bertujuan untuk mengajar anda bagaimana anda dapat memanfaatkan salah satu kemampuan Word yang paling terkenal. Sekiranya anda seorang pemula dan ingin tahu caranya aktifkan pemeriksaan ejaan atau AutoCorrect, panduan langkah demi langkah ini adalah penyelesaian yang tepat. Ikuti sahaja kami dan pelajari bagaimana anda dapat mempercepat dan meningkatkan kualiti kerja anda pada masa yang sama!
Perkara yang anda perlukan
- Peranti dengan Microsoft Word dipasang dan diaktifkan.
Sekarang, mari kita pergi ke panduan.
Periksa Ejaan dan Tatabahasa Secara Manual
- Lancarkan Word, dan buka dokumen yang sudah ada atau buat yang baru dari skrin selamat datang.
- Dari Pita di bahagian atas skrin anda, pilih Kaji semula tab.
- Di dalam Pembuktian bahagian, anda dapat melihat butang yang berbunyi Ejaan & Tatabahasa . Klik ini untuk memulakan pemeriksaan manual.
- Sekiranya Word dapat mengesan masalah ejaan dalam bahasa yang ditetapkan dokumen anda, panel baru akan terbuka di sebelah kanan aplikasi. Anda dapat melihat ralat yang digarisbawahi dengan garis merah.
- Anda akan melihat kata yang disarankan dengan definisi yang membolehkan anda memilih ejaan perkataan yang betul yang anda cuba taip. Untuk melaksanakan cadangan ini, klik sahaja.
- Anda juga mempunyai pilihan untuk membuat Word mengabaikan perkataan atau perkataan yang salah eja dengan menekan Abaikan Sekali atau Abaikan semua di bawah cadangan. Anda juga boleh Tambah ke Kamus , yang bermaksud bahawa kata yang dimaksud tidak akan dapat dikesan sebagai salah ejaan pada masa akan datang.
- Setelah anda berurusan dengan perkataan yang salah eja, anda boleh beralih ke kata yang salah sekiranya ada yang terdeteksi.
Petua : Anda boleh menggunakan jalan pintas untuk mengaktifkan pemeriksaan ejaan dan tatabahasa manual di Word. Cukup tekan F7 kekunci pada papan kekunci anda, dan aplikasi secara automatik akan melakukan pemeriksaan ejaan dan tatabahasa.
Cara menetapkan Pemeriksa Ejaan untuk Menunjukkan kesalahan semasa anda bekerja
- Lancarkan Word, dan buka dokumen yang sudah ada atau buat yang baru dari skrin selamat datang.
- Dari Pita di atas skrin anda, pilih Fail menu.
- Di bahagian bawah, anda dapat melihat butang yang berbunyi Pilihan . Klik padanya dan arahkan perhatian anda kepada yang baru Pilihan Perkataan tetingkap yang muncul.
- Klik pada Pembuktian dari menu di sebelah kiri.
- Untuk mengaktifkan pemeriksaan ejaan automatik semasa anda menaip, letakkan tanda semak di sebelah Periksa ejaan semasa anda menaip kotak pilihan.
- Untuk membolehkan pemeriksaan tatabahasa automatik semasa anda menaip, letakkan tanda semak di sebelah Tandakan kesalahan tatabahasa semasa anda menaip kotak pilihan.
- Setelah anda mengaktifkan pemeriksaan ejaan automatik, setiap kali Word mengesan perkataan yang salah eja, kata tersebut akan diserlahkan dengan garis merah di bawahnya. Anda boleh mengklik kanan kata dan melihat senarai kata yang diganti untuk diganti, dan pilihan untuk Abai atau Tambah ke Kamus .
- Setelah anda mengaktifkan pemeriksaan tatabahasa automatik, setiap kali Word mengesan kemungkinan kesalahan tatabahasa, dua garis biru akan muncul. Anda boleh mendapatkan bantuan untuk memperbaiki kesalahan dengan mengklik kanan padanya. Anda juga boleh memilih Abai pilihan jika anda mahu menyimpannya dalam dokumen anda seperti sedia ada.
Kami berharap artikel ini dapat membantu anda mengetahui bagaimana anda dapat memeriksa ejaan dan tatabahasa anda dengan mudah di Microsoft Word. Adakah anda mengenali seseorang yang mula menggunakan Word dan yang lain Produk Microsoft Office ? Jangan lupa berkongsi artikel ini dengan mereka! Rakan, rakan sekelas, rakan sekerja, atau pekerja anda semua boleh mendapatkan bantuan untuk memulakan Word. Sekiranya anda ingin mengetahui lebih lanjut mengenai Word atau aplikasi suite Microsoft Office yang lain, sila lihat bahagian kami di panduan .
