Cara Membuat Peraturan di Outlook

Menetapkan peraturan dalam pandangan adalah mudah. Membuat peraturan dalam pandangan dapat membantu dengan dua tugas penting:

1. Organisasi pesanan e-mel dan
2. Kemas kini segera apabila sesuatu berubah.

Oleh itu, dalam panduan ini, anda akan belajar bagaimana membuat peraturan dalam pandangan menggunakan peraturan penyihir, secara manual, dan cara menghapus peraturan dalam pandangan. Mari buat!

windows 10 berbunyi tidak berfungsi fon kepala

Panduan langkah demi langkah mengenai Cara Membuat Peraturan di Outlook

1. Klik kanan pada sebarang mesej di peti masuk anda atau pilih folder e-mel lain dan Peraturan .
   
   
2. Pilih pilihan yang sesuai dengan anda. Perhatikan bahawa pandangan selalu menyarankan untuk membuat peraturan berdasarkan penerima dan pengirim. Untuk mendapatkan lebih banyak pilihan, pilih Buat Peraturan .
3. Di dalam Buat Peraturan kotak dialog yang terbuka, dari bahagian ' Apabila saya mendapat e-mel dengan semua syarat yang dipilih ,' pilih satu lebih banyak keadaan .
   
   
4. Di bawah ' Lakukan bahagian berikut , 'anda mempunyai pilihan untuk:
1. Tetapkan peraturan untuk memindahkan mesej ke folder
2. Mainkan suara yang dipilih
3. Paparkan di Tetingkap Makluman Item baru
   
   
5. Klik okey untuk menyelamatkan peraturan anda.

Cara Membuat Peraturan di Outlook Menggunakan Wizard Peraturan.

Biasanya, terdapat tiga peraturan yang boleh anda buat dengan menggunakan Rules Wizard.

1. Tetap Tetap Teratur : Peraturan ini membantu menyaring dan menindaklanjuti mesej.
2. Ikuti Peraturan terkini : Peraturan ini memberi Anda pemberitahuan jika pesan sesuai dengan kriteria tertentu.
3. Peraturan Adat : Ini adalah peraturan yang dibuat tanpa templat.

Untuk membuat peraturan menggunakan Wizard Peraturan di Outlook, lakukan yang berikut:

1. Pergi ke halaman terakhir Wizard Peraturan dan berikan peraturan anda a nama .
2. Sekiranya anda ingin menerapkan peraturan pada mesej yang telah anda terima, tandakan Jalankan peraturan ini sekarang pada mesej yang sudah ada di 'Peti Masuk. '
3. Nota, secara lalai , peraturannya selalu diperiksa. Anda boleh mencentang kotak jika anda tidak mahu peraturan tersebut diterapkan.
4. Klik Selesai untuk menyimpan dan menghidupkan peraturan.

Cara Menjalankan Peraturan Secara Manual di Outlook

1. Daripada Tab fail> pilih Urus Peraturan & Makluman .
2. Seterusnya, dari Tab Peraturan E-mel> Pilih Jalankan Peraturan sekarang.
3. Di dalam Jalankan dialog Peraturan Sekarang kotak, di bawah Pilih peraturan untuk dijalankan> pilih peraturan yang anda mahu lari .
4. Daripada Jalankan dalam Folder kotak, anda boleh memilih folder lain dengan memilih Semak imbas , pilih folder dan klik okey .
5. Terima tetapan lalai dari semua mesej di Gunakan peraturan untuk disenaraikan . Anda juga boleh menukar untuk membaca pada mesej yang belum dibaca.
6. Akhirnya, pilih Jalankan Sekarang.

Membuat folder baru hanya memerlukan beberapa langkah. Di kotak bertajuk Peraturan dan Makluman, anda akan melihat tiga pilihan di sebelah kanan kotak: OK, Batal atau Baru. Untuk membuat folder baru, klik Baru. Kotak akan muncul, yang membolehkan anda menamakan folder baru anda. Taipkan nama folder baru di ruang tersebut. Klik okey . Skrin anda akan kembali ke kotak dialog asal. Klik OK untuk menutupnya.

Cara Menghapus Peraturan di Outlook.

Peraturan selalu dibuat untuk memudahkan kerja dan organisasi. Namun, jika peraturan tersebut tidak lagi masuk akal, ada baiknya menghapusnya.

Untuk menghapus peraturan dalam pandangan, ikuti langkah di bawah:

1. Daripada Tab fail> Urus Peraturan & Makluman
2. Di dalam Peraturan & Makluman kotak dialog, pilih Tab Peraturan E-mel> Pilih peraturan yang ingin anda padamkan.
3. Pilih simbol padam dan klik okey .

Itu sahaja! Selamat menggunakan peraturan yang baru dibuat.

Bacaan yang Disyorkan:

>Cara membuat penapis dalam pandangan

> Cara mengeksport kenalan dari pandangan