E-book Outlook [Panduan Muktamad]

Ebook Outlook ini telah dibawa oleh kepada anda. Matlamat kami adalah untuk membantu anda mempelajari lebih lanjut mengenai e-mel terkemuka Microsoft dan perisian pengurusan masa peribadi, Outlook.

Pembelian Microsoft Outlook dari untuk harga terbaik di pasaran.

Isi kandungan

1. Pengenalan
2. Apa itu Outlook?
3. Cara Menyiapkan Outlook
4. Cara Mengimport dan Mengeksport Kenalan di Outlook
1. Import Kenalan Ke Outlook
2. Eksport Kenalan Dari Outlook
5. Cara Mengurus Kenalan di Outlook
1. Tambahkan Kenalan Baru
2. Tambahkan Kenalan ke Kegemaran
3. Lihat dan Edit Maklumat Perhubungan
4. Padamkan Kenalan
6. Cara Menambah Tandatangan Outlook Profesional
1. Cara Membuat Tandatangan E-mel Baru
2. Cara Menyesuaikan Tandatangan E-mel anda
7. Cara Menulis dan Menghantar E-mel di Outlook
8. Cara Menghantar Lampiran di Outlook
9. Cara Menggunakan Kalendar di Outlook
1. Cara Menambah Item Kalendar
2. Cara Mengimport Kalendar
3. Cara Mencari Item Kalendar
10. Bagaimana Bekerjasama dalam Outlook
1. Cara Membuka atau Melampirkan Fail di Outlook
2. OneDrive
3. Mesyuarat
11. Cara Menjadualkan Mesyuarat di Outlook
12. Cara Membuat Tugas dan Daftar Yang Harus Dilakukan di Outlook
13. Cara Membuat Penapis di Outlook
14. Cara Membuat Kategori, Bendera dan Warna di Outlook
1. Cara Menetapkan Kategori ke E-mel
2. Cara Membuat Kategori Warna
3. Cara Membuat Bendera
15. Cara Menggunakan Peringatan di Outlook
1. Cara Menetapkan Peringatan untuk Mesej
2. Cara Menetapkan Peringatan untuk Tugas
3. Cara Mengetepikan Peringatan dari Peristiwa Lalu
16. Cara Mengabaikan Perbualan di Outlook
17. Cara Membersihkan Peti Masuk Outlook anda
18. Cara Mematikan Arkib Auto di Outlook
19. Cara Mengurus Peraturan di Outlook
1. Buat Peraturan
2. Buat Peraturan Menggunakan Wizard Peraturan
3. Jalankan Peraturan Secara Manual
4. Padamkan Peraturan
20. Cara Menetapkan Luar Pejabat di Outlook
21. Bagaimana Menjadualkan E-mel di Outlook
22. Cara Menyekat Pengirim di Outlook
23. Cara Menyelesaikan Masalah Microsoft Outlook Mobile
1. Aplikasi Outlook Hancur
2. Tidak dapat Log masuk ke Aplikasi Outlook
3. Tidak dapat Memasang Aplikasi Outlook
4. Kenalan dan Kalendar Tidak Akan Disegerakkan

Pengenalan

Adakah anda ingin mempelajari semua yang perlu anda ketahui untuk menjadi pengguna kuasa Outlook? E-buku ini menerangkan secara terperinci mengenai operasi e-mel dan pengurusan peribadi Microsoft, sama ada anda bekerja sendiri atau dalam satu pasukan.

Anda akan belajar mengenai asas Outlook dan cara melaksanakan tugas asas yang anda perlukan dalam kehidupan seharian anda. Kemudian di ebook, kami juga menyentuh beberapa ciri lanjutan dan panduan penyelesaian masalah.

Sekiranya anda mempunyai sebarang pertanyaan setelah membaca e-book kami, sila hubungi kami di PerisianKekalkan untuk bantuan selanjutnya.

Apa itu Outlook?

Microsoft Outlook adalah aplikasi untuk menguruskan maklumat dan jadual peribadi anda. Walaupun ia terkenal dan digunakan untuk keupayaan e-mel, ia juga merangkumi ciri-ciri seperti kalendar, jurnal, nota, pengurusan hubungan, pengurusan tugas, dan juga melayari laman web.

Outlook adalah sebahagian daripada keluarga produk Microsoft Office yang lebih luas tetapi boleh dibeli juga sebagai program yang berdiri sendiri. Outlook berpasangan dengan baik Pelayan Microsoft Exchange dan Pelayan SharePoint Microsoft , yang memenuhi kebutuhan pasukan dan organisasi yang berkongsi peti masuk, kalendar, atau data lain.

Dengan lebih dari satu juta pengguna bulanan aktif, Outlook adalah salah satu aplikasi e-mel dan pengurusan peribadi e-mel terkemuka di seluruh dunia.

Cara Menyiapkan Outlook

Untuk menyiapkan Outlook, anda perlu menambahkan akaun e-mel. Terdapat pelbagai jenis akaun e-mel yang dapat anda tambahkan ke Outlook, termasuk akun Microsoft 365, Gmail, Yahoo, iCloud, dan Exchange.

Harap maklum bahawa beberapa penyedia e-mel pihak ketiga, seperti Gmail, dan iCloud, menghendaki anda mengubah tetapan di laman web mereka sebelum anda dapat menambahkan akaun anda ke Outlook. Dengan ini, anda boleh mendapatkan bantuan daripada penyedia itu sendiri.

1. Buka Outlook, kemudian pilih Tambah akaun daripada Fail menu.
2. Bergantung pada versi Outlook anda, ikuti arahan di bawah:
1. Dalam Outlook untuk Microsoft 365 dan Outlook 2016 : Masukkan alamat e-mel anda dan klik Sambung .
2. Dalam Outlook 2013 dan Outlook 2010 : Masukkan nama, alamat e-mel, dan kata laluan anda, kemudian klik Seterusnya .
3. Anda mungkin diminta memasukkan kata laluan anda sekali lagi. Selepas itu, klik pada Okey → Selesai untuk menyelesaikan proses persediaan.

Cara Mengimport dan Mengeksport Kenalan di Outlook

Import Kenalan Ke Outlook

Mengimport kenalan boleh memakan masa, tetapi merupakan bahagian penting dalam mengatur. Mari lihat bagaimana mengimport kenalan tersebut dan membawa anda ke jalan hidup di awan.

1. Buat dokumen Excel dengan senarai kenalan yang ingin anda import ke Outlook. Simpan dokumen ini sebagai .csv (bermaksud nilai yang dipisahkan koma) dengan menuju ke Fail → Simpan sebagai , dan pilih (* .csv) dari menu lungsur turun format.
2. Buka Prospek . Untuk mengimport senarai kenalan anda, pergi ke Fail → Buka & Eksport → Eksport import . Di sini, pilih Import dari program atau fail lain dan klik Seterusnya untuk meneruskan.
3. Pilih Nilai Berpisah Koma , kemudian klik pada Semak imbas butang. Cari anda .csv fail dan pilih. Sekarang, anda boleh memilih bagaimana anda mahu Outlook mengendalikan kenalan pendua:
1. Gantikan pendua dengan item yang diimport
2. Benarkan pendua dibuat
3. Jangan mengimport item pendua
4. Di dalam Import Fail kotak, pilih Kenalan . Untuk menutup ahli sihir, klik pada Selesai butang. Anda dapat melihat kenalan yang diimport dengan memilih Orang ramai dalam Outlook.

Eksport Kenalan Dari Outlook

Mengeksport senarai kenalan anda adalah cara untuk melihat kenalan anda dengan mudah di komputer apa sahaja yang anda temui. Prosesnya mudah dan akan membolehkan akses cepat ke kenalan anda.

1. Buka Prospek . Untuk mengimport senarai kenalan anda, pergi ke Fail → Buka & Eksport → Eksport import . Di sini, klik pada Eksport ke fail .
2. Pilih Fail Data Outlook (.pst) dan klik Seterusnya untuk meneruskan.
3. Pilih Kenalan di bawah akaun e-mel dari mana anda ingin mengeksport kenalan.
4. Klik pada Semak imbas , dan arahkan ke tempat yang anda mahu simpan .pst fail dengan kenalan. Taipkan nama fail dan klik okey .
5. Untuk menutup wizard, klik pada Selesai .
6. Sekiranya anda ingin menetapkan kata laluan untuk melindungi kenalan anda, ketikkannya di Kata Laluan dan sahkan kata laluan kotak, sekali lagi untuk mengesahkan, kemudian klik okey .
• Sekiranya anda ingin memotong tetapan kata laluan, kosongkan kotak kata laluan dan pilih OK.

Cara Mengurus Kenalan di Outlook

Tambahkan Kenalan Baru

Panduan ini memberi tumpuan untuk menambah kenalan baru dari awal. Terdapat cara lain untuk menambahkan kenalan ke akaun Outlook anda, seperti menambahkan dari orang lain kad profil atau direktori syarikat, jika berkenaan.

1. Log masuk ke Akaun Outlook di web .
2. Pilih Orang ramai ikon di bahagian bawah panel navigasi. Ini akan membuka halaman Orang. Di bar alat, pilih Kenalan baru .
3. Masukkan butiran yang diperlukan untuk kenalan. Pilih Tambah lagi pilihan untuk menambah maklumat tambahan, seperti alamat kenalan atau hari lahir.
4. Klik pada Buat untuk menambah kenalan baru ke senarai anda.

Tambahkan Kenalan ke Kegemaran

Untuk akses yang mudah, anda boleh menambahkan kenalan ke senarai Kegemaran anda. Untuk menambahkan seseorang ke kegemaran anda, pilih kenalan, dan kemudian pilih Tambah ke kegemaran pada bar alat.

Kenalan kegemaran dengan alamat e-mel akan muncul di panel navigasi di Mail, yang membolehkan anda melihat semua alamat e-mel mereka di satu tempat.Lihat dan Edit Maklumat Perhubungan

panel kawalan nvidia saya tiada pilihan

1. Pada Orang ramai halaman, pilih kenalan di panel tengah untuk melihat atau mengedit maklumat mengenainya. Apa yang anda lihat di sini adalah versi kad profil, yang bermaksud bahawa tab dan bahagian yang anda lihat mungkin berbeza dari kenalan ke kontak.
1. Fail : Lihat fail terkini yang telah dikongsi kenalan dengan anda.
2. E-mel : Lihat mesej dan lampiran e-mel terkini antara anda dan kenalan.
3. LinkedIn : Sekiranya kenalan itu mempunyai profil LinkedIn awam, anda akan melihat maklumat LinkedIn di sini.
2. Untuk mengedit kenalan, klik pada Edit kenalan butang di sebelah Maklumat Perhubungan, atau pilih Edit di bar alat.

Padamkan Kenalan

1. Pilih satu atau beberapa kenalan, dan kemudian klik Padam .
2. Klik Padam sekali lagi untuk mengesahkan tindakan tersebut.

Cara Menambah Tandatangan Outlook Profesional

Menandatangani nama anda ke e-mel adalah mustahak ketika cuba kekal profesional di persekitaran kerja. Untuk melakukan ini, hanya ada beberapa langkah mudah untuk diikuti. Sangat mudah untuk menyesuaikannya dengan pelbagai cara.

Cara Membuat Tandatangan E-mel Baru

1. Buka Outlook dan tekan E-mel Baru untuk menyusun mesej baru.
2. Pergi ke menu tandatangan dan pilih Tandatangan untuk membuka pilihan Tandatangan.
3. Oleh kerana anda membuat tandatangan baru, klik Baru . Anda kemudian akan memasukkan nama yang diinginkan untuk digunakan sebagai tanda tangan anda di akhir e-mel anda. Sebaik sahaja anda memasukkannya, tekan Okey .

Cara Menyesuaikan Tandatangan E-mel anda

Untuk menyesuaikan tandatangan e-mel anda lebih jauh, masukkan tandatangan anda, kemudian lihat semua pilihan format yang tersedia untuk anda.

Pilih kegemaran anda dan klik Okey . Untuk menggunakan e-mel yang baru anda buat, klik E-mel Baru dan itu akan muncul sehingga siap untuk ditampilkan dalam e-mel seterusnya yang anda buat dan hantar.

Cara Menulis dan Menghantar E-mel di Outlook

Menggunakan Outlook sangat serupa dengan menggunakan platform e-mel dalam talian. Walau bagaimanapun, ia membantu anda lebih cekap untuk membiasakan diri dengan semua langkah bagaimana menggunakannya untuk menulis dan menghantar e-mel.

1. Mulakan dengan memilih emel baru pilihan pada Rumah skrin untuk mula menyiapkan mesej baru.
2. Klik pada medan teks yang dinamakan Ke , Bcc , atau DC dan masukkan alamat e-mel atau nama kenalan.
3. Seterusnya, klik ke Subjek kotak dan masukkan subjek mesej anda. Penerima anda akan melihatnya terlebih dahulu apabila mereka menerima pemberitahuan mengenai e-mel anda.
4. Untuk menaip mesej anda, klik pada isi e-mel, dan mulailah menaip. Outlook memberi anda banyak pilihan format, jadi jangan segan menggunakannya.
5. Selepas menulis mesej anda, klik Hantar .

Cara Menghantar Lampiran di Outlook

Menghantar fail dengan e-mel anda dapat dilakukan dengan mudah dengan menambahkan lampiran ke e-mel anda. Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukannya.

1. Buka Outlook, kemudian arahkan ke Rumah, dan kemudian pilih emel baru .
2. Sekiranya anda ingin menghantar fail dengan e-mel yang ada, maka anda boleh melakukannya dengan memilih Balas , Membalas semua atau Ke hadapan .
3. Navigasi ke Rumah dan kemudian pilih Melampirkan fail . Anda akan melihat beberapa pilihan untuk dipilih:
1. Semak imbas PC ini : Cari fail anda dan pilih satu dari komputer tempatan anda.
2. Item Terkini : semak senarai fail yang baru anda bekerjasama dan pilih fail dari senarai itu. File-file ini dapat ada baik di lokasi jaringan internal, file Group, atau file tersebut dapat disimpan di komputer lokal.
3. Item Outlook : E-mel anda boleh dilampirkan sebagai pesan teks atau lampiran.
4. Kalendar : Anda boleh memasukkan kalendar ke dalam e-mel anda. Kalendar ini bahkan boleh merangkumi julat tarikh tertentu dan perincian lain.
5. Kad perniagaan : Ini membolehkan anda melampirkan kad perniagaan elektronik ke mesej anda.
6. Semak Lokasi Web : Anda dapat memilih fail dari tempat yang telah Anda akses sebelumnya, seperti situs SharePoint, File Group, atau OneDrive.
7. Tandatangan : Anda boleh menambahkan tandatangan anda di akhir mesej anda.
4. Untuk memilih lampiran, klik pada Lampirkan Item , dan kemudian cari fail anda. Ingatlah perkara-perkara berikut:
1. The ukuran fail yang dilampirkan dan namanya akan ditunjukkan jika anda mengarahkan kursor anda di atasnya. Gunakan ini untuk mencari fail sasaran anda.
2. Untuk buang fail yang dilampirkan , pilih anak panah ke bawah, dan kemudian pilih Buang Lampiran dalam senarai juntai bawah yang ditunjukkan.

Cara Menggunakan Kalendar di Outlook

Kalendar Outlook membolehkan anda menjejaki acara yang akan datang, baik secara peribadi dan juga perniagaan. Jadualkan mesyuarat, janji temu, dan acara lain dengan mudah, kemudian jemput kenalan anda untuk mengikutinya.

Cara Menambah Item Kalendar

1. Buka Outlook, kemudian terus di Rumah tab. Klik pada Barang baharu kumpulan, kemudian pilih salah satu pilihan berikut:
1. Pelantikan
2. Mesyuarat
3. Acara Sepanjang Hari
4. Mesyuarat Skype
5. Lebih Banyak Item
2. Isi semua maklumat yang diperlukan, seperti subjek padang, lokasi , mulakan dan akhir masa, dan peristiwa penerangan .
3. Setelah anda mengisi semua maklumat yang diperlukan, klik Simpan & Tutup . Acara sekarang akan muncul di kalendar anda.

Cara Mengimport Kalendar

Anda dan yang lain dapat menggunakan kalendar Outlook tanpa perlu bimbang kehilangan acara yang sudah dijadualkan. Cukup import kalendar lain yang anda gunakan sebelumnya ke Outlook dengan mengikuti langkah-langkah di bawah.

1. Di Outlook, klik Fail → Buka & Eksport . Dari sini, anda akan menerima kotak dialog dan anda harus memilih jenis fail yang ingin anda import.
2. Pilih sama ada a Kalendar iCalendar (.ics) atau Kalendar v (.vcs) fail dan import ke Outlook. Semua item yang terdapat dalam kalendar luaran secara automatik akan ditambahkan ke kalendar Outlook anda.

Cara Mencari Item Kalendar

Apabila hidup menjadi sibuk, jadual anda mula terisi dengan cepat. Ini adalah usaha yang baik untuk memasukkan setiap acara ke dalam kalendar anda. Namun, seiring berjalannya waktu, mudah untuk melupakan kapan dan di mana perkara-perkara tertentu.

1. Apabila anda memilih kalendar, taipkan kata kunci di kotak carian . Ini akan menunjukkan senarai hasil carian anda yang diserlahkan dengan warna kuning.
• Untuk mempersempit carian anda, cuba taipkan beberapa kata kunci sekaligus.
2. Sekiranya anda telah menerima lebih daripada 30 item, anda boleh menatal ke bawah senarai dan klik Lebih banyak untuk dilihat , yang akan memuatkan hasil tambahan.
3. Cara lain yang dapat anda sempitkan carian adalah dengan memasukkan DAN , ATAU , atau TIDAK semasa anda mencari. Setiap perkataan ini mempunyai fungsi yang berbeza. Fungsi mereka dapat membantu anda ketika mencari di kalendar anda.
• Catatan adalah bahawa DAN , ATAU , dan TIDAK mesti ditulis dengan huruf besar. Pastikan anda tidak menggunakan tanda petik semasa menaipnya.

Bagaimana Bekerjasama dalam Outlook

Bekerjasama di Outlook adalah salah satu kaedah paling berkesan untuk mengerjakan dokumen dengan orang lain. Bahagian ini akan memandu anda melalui langkah-langkah bagaimana berkolaborasi dalam Outlook.

Cara Membuka atau Melampirkan Fail di Outlook

Untuk mula berkolaborasi pada satu dokumen, anda mesti melampirkan dokumen terlebih dahulu dalam e-mel di Outlook dan memasukkan semua orang yang anda bekerjasama.

Pastikan lampiran dimuat naik ke OneDrive sebelum anda mula bekerja dan hantarkannya kepada semua orang yang mengusahakan dokumen tersebut. Sebagai alternatif, jika anda telah menghantar e-mel dengan lampiran dari sesiapa yang anda bekerjasama, buka lampiran untuk mula bekerja.

OneDrive

Lampiran mesti disimpan di dalam OneDrive agar semua yang terlibat dapat melihat failnya. Untuk mengetahui apakah lampiran sudah tersimpan di OneDrive atau tidak, pastikan lampiran tersebut mempunyai ikon awan di atasnya. Sekiranya tidak, anda akan mempunyai pilihan untuk menyimpannya ke OneDrive dan mengusahakannya dari sana.

Mesyuarat

Untuk berkolaborasi dengan betul pada lampiran dengan orang lain, anda juga dapat mengatur dan menghadiri pertemuan dengan anggota lain. Outlook juga mempunyai pilihan untuk mengadakan mesyuarat Skype dan membiarkan anda mengusahakan dokumen sebagai satu pasukan, mengambil nota mesyuarat pada dokumen yang sama, dan berkomunikasi dengan mudah.

Cara Menjadualkan Mesyuarat di Outlook

Tidak pernah lebih mudah mengadakan pertemuan daripada di Outlook. Anda mengatur mesyuarat, dan beberapa klik akan mengarahkan ahli pasukan anda ke persidangan video. Outlook terus menghubungkan ke Skype juga untuk alat perjumpaan yang lebih banyak lagi.

1. Klik pada Barang baharu butang di bawah Rumah tab di Outlook.
2. Dari menu lungsur turun, pilih Mesyuarat . Di tetingkap Mesyuarat, anda perlu memilih Sertai Mesyuarat Skype .
3. Tambahkan butiran yang diingini, seperti Subjek dan juga Lokasi perjumpaan.
4. Jemput orang ke mesyuarat dengan memasukkan maklumat hubungan mereka.

Dengan Outlook, anda dapat memeriksa kapan jemputan anda bebas dengan Penjadualan tab. Alat ini akan membolehkan anda melihat kapan masa terbaik untuk mengadakan mesyuarat anda.

Setelah anda memilih masa yang tepat, hantarkan jemputan kepada ahli pasukan anda, dan mulailah bekerjasama.

di mana menyimpan tangkapan skrin wap

Cara Membuat Tugas dan Daftar Yang Harus Dilakukan di Outlook

Semasa menggunakan Outlook, membuat tugas dan senarai tugas mudah dilakukan. Menyenaraikan tugas atau matlamat anda untuk hari ini memungkinkan untuk melihat semua yang perlu anda selesaikan. Ini membantu anda dalam proses mengambil langkah yang sesuai untuk menyelesaikan tugas dan menguruskan masa anda sendiri.

1. Pilih Barang baharu → Tugas , atau tekan sahaja Ctrl + Pergeseran + KE jalan pintas papan kekunci.
2. Di dalam Subjek kotak, masukkan nama untuk tugas itu. Kami mengesyorkan agar nama tugas tetap pendek dan kembangkan butirannya di kotak keterangan.
3. Sekiranya ada tarikh mula atau tarikh akhir yang tetap, tetapkan Tarikh mula dan / atau Tarikh akhir . Anda juga boleh menetapkan peringatan jika dikehendaki.
4. Sekiranya diperlukan, tetapkan keutamaan tugas lebih tinggi atau lebih rendah dengan menggunakan Keutamaan pemilihan.
5. Setelah selesai menyiapkan tugas, klik Tugas → Simpan & Tutup .

Cara Membuat Penapis di Outlook

Tidak kira seberapa baik kotak surat anda disusun, kadang-kadang mustahil untuk menatal ratusan e-mel hanya untuk mencari yang anda perlukan. Sekiranya anda perlu mencari e-mel dengan cepat, alat terbaik untuk pekerjaan itu adalah fungsi pencarian dengan penapis.

1. Pertama, klik pada Bar carian , yang akan berada di atas senarai perbualan.
2. Ketik subjek, alamat, atau frasa yang terdapat dalam e-mel yang ingin anda cari.
3. Meluaskan atau mempersempit carian anda dengan memilih pilihan carian anda: Semua Peti Mel , Peti Mel Semasa , Folder Semasa , Subfolder , atau Semua Item Outlook .
4. Pilih kriteria yang akan membantu menyempitkan carian anda di Perhalusi bahagian. Kategori dapat diringkaskan seperti di bawah:
1. Dari : Sempit e-mel dari orang tertentu.
2. Subjek : Hanya keputusan berdasarkan subjek yang ditunjukkan.
3. Mempunyai lampiran : Hanya hasil yang mempunyai lampiran yang ditunjukkan.
4. Dikategorikan : Hanya hasil yang tergolong dalam kategori tertentu sahaja yang ditunjukkan.
5. Minggu ini : Hasil sempit berdasarkan masa penerimaan. Terdapat juga kriteria lain seperti Hari Ini, Semalam, Minggu Ini, Minggu Lalu, Bulan Ini, Bulan Terakhir, Tahun Ini, atau Tahun Lalu.
6. Dihantar kepada : Hanya menunjukkan mesej yang dihantar kepada anda, tidak dihantar terus kepada anda, atau dihantar ke penerima lain.
7. Belum dibaca : Hanya hasil yang belum dibaca ditunjukkan.
8. Dibendera : Hanya mesej yang ditandai oleh anda yang ditunjukkan.
9. Penting : Hanya mesej yang ditandakan sebagai penting yang ditunjukkan.
10. Lebih banyak lagi : Ini akan membuka beberapa kriteria yang lebih maju, seperti Cc dan kepekaan.
5. Selepas anda memilih kriteria, pilih Carian Terkini untuk menjalankan carian sekali lagi. Perlu diingat bahawa hanya pertanyaan yang disimpan, bukan hasilnya.

Cara Membuat Kategori, Bendera, dan Warna di Outlook

Outlook membolehkan anda membuat kategori unik anda sendiri seperti kewangan, peribadi, perniagaan, dan lain-lain. Dengan Outlook, anda dapat mengikuti perkembangan dan teratur dalam setiap aspek kehidupan anda.

Cara Menetapkan Kategori ke E-mel

1. Klik kanan mesej yang ingin anda urutkan ke dalam kategori dan pilih Kategorikan dari menu konteks.
2. Buat atau pilih kategori untuk memasukkan e-mel. Anda juga boleh memasukkan item dalam lebih dari satu kategori.

Cara Membuat Kategori Warna

Pada mulanya, kategori di Outlook diberi nama dengan warna generik, dipaparkan dalam paparan jadual seperti peti masuk anda. Dengan memberikan setiap kategori nama dan warna yang berbeza, anda memudahkan untuk mengatur dan mengenal pasti semua maklumat yang anda ada.

1. Di Outlook, arahkan ke Rumah → Kategorikan → semua Kategori .
2. Pilih Kategori Warna dan kemudian klik pada Namakan semula .
3. Taipkan tajuk yang sesuai untuk kategori yang dipilih. Sekiranya anda ingin menukar warna kategori, klik pada Warna drop-down.
4. Klik okey butang apabila anda selesai.

Cara Membuat Bendera

Anda bukan sahaja dapat mengkategorikan semua e-mel anda, tetapi anda juga dapat menetapkan bendera untuk acara, nota, dan perkara lain yang mungkin perlu anda ingatkan.

1. Pilih e-mel yang ingin anda benderakan. Perhatikan bahawa Susulan bendera digunakan untuk item yang boleh ditindaklanjuti.
2. Klik pada Bendera ikon. Ia akan menjadi merah, dan mesej susulan akan muncul di tajuk e-mel.
3. Untuk membuang bendera, klik kanan pada e-mel dan pilih Susulan → Tandakan Selesai dari menu lungsur turun.

Cara Menggunakan Peringatan di Outlook

Peringatan adalah versi bendera yang lebih maju. Outlook secara automatik akan menghantar pop-up peringatan yang anda tetapkan dalam kalendar anda untuk memberitahu anda bila acara yang dijadualkan anda akan datang.

Cara Menetapkan Peringatan untuk Mesej

1. Pergi ke senarai mesej anda.
2. Pilih mesej yang ingin anda ingatkan.
3. Dari bar alat di bahagian atas skrin, klik Susulan → Tambah Peringatan .
4. Anda boleh menambahkan maklumat ke peringatan anda seperti waktu, tarikh, dan keterangan.
5. Setelah selesai menyiapkan peringatan, pilih okey .
6. Ikon penggera akan muncul pada mesej - ini memberitahu bahawa peringatan telah berjaya dihantar.
7. Sekiranya anda perlu mengubah masa peringatan anda, klik Susulan → Peringatan , kemudian edit mana-mana butirannya. Klik okey untuk menyimpan perubahan.

Cara Menetapkan Peringatan untuk Tugas

1. Pergi ke bahagian bawah skrin dan pilih Tugas . Anda juga boleh menavigasi ke Rumah → Senarai yang hendak dibuat untuk melihat tugas.
2. Pilih tugas dalam senarai yang ingin anda ingatkan.
3. Pilih tugas dan jangka masa untuk memenuhi tarikh akhir anda di Susulan kumpulan. Klik okey untuk menyimpan peringatan.
4. Sekiranya anda ingin membuang peringatan tugas, pergi ke Urus Tugas kumpulan dan pilih Buang daripada senarai .

Cara Mengetepikan Peringatan dari Peristiwa Lalu

1. Pilih Fail → Pilihan → Mahir .
2. Di dalam Peringatan bahagian, pastikan bahawa Ketepikan peringatan secara automatik untuk acara lalu dipilih.

Cara Mengabaikan Perbualan di Outlook

Perbualan adalah kaedah terbaik untuk mengatur e-mel anda. Ini adalah e-mel yang telah dikelompokkan mengikut subjek dan disusun mengikut kronologi. Kadang-kadang perbualan ini dapat menumpuk dan menjadi tidak relevan, menimbulkan kekacauan di peti mel anda.

Sekiranya ini berlaku, anda boleh mengabaikan / mematikan perbualan yang tidak lagi berkaitan dengan anda.

1. Pilih perbualan yang ingin anda abaikan atau sebarang e-mel di dalam utas.
2. Klik pada Abai .
3. Pilih Abaikan perbualan untuk menyelesaikan proses.
• Sekiranya tidak muncul di sana, jangan panik. Kotak tidak akan muncul jika anda telah mencentang sebelumnya Jangan tunjukkan mesej ini lagi kotak, jadi hapus centangnya.
4. Untuk terus menerima kemas kini perbualan yang anda sunyi sebelumnya, hapus centang pada kotak.

Cara Membersihkan Peti Masuk Outlook anda

Sekiranya tidak dijaga, mesej lama yang tidak lagi relevan dalam hidup anda akan merosakkan peti masuk anda. Sebaiknya bersihkan peti masuk anda sekurang-kurangnya sekali setiap bulan untuk mengelakkan perkara ini berlaku.

1. Pertama, pilih perbualan yang ingin anda bersihkan. Pastikan untuk memeriksa semula bahawa perbualan tidak mengandungi maklumat penting yang ingin anda simpan.
2. Klik pada Bersihkan → Bersihkan Perbualan .
3. Akhirnya, pilih Bersihkan sekali lagi apabila kotak pop timbul muncul di skrin anda.

Cara Mematikan Arkib Auto di Outlook

Mengarkibkan e-mel penting untuk terus dipercayai dan teratur. Walau bagaimanapun, Outlook mengarkibkan fail anda secara automatik dan cuba mengurangkan ukuran fail dengan membuang e-mel lama dan memasukkannya ke dalam fail yang berasingan. Anda harus mematikannya secepat mungkin untuk mengelakkan kehilangan maklumat penting.

1. Buka Outlook, kemudian arahkan ke Fail → Pilihan → Mahir .
2. Di bawah Arkib Auto bahagian, klik Tetapan Arkib Auto .
3. Pastikan bahawa Jalankan AutoArchive setiap hari kotak tidak dicentang. Ini akan memastikan bahawa arkib automatik tidak berlaku di peti masuk e-mel anda.

Cara Mengurus Peraturan di Outlook

Buat Peraturan

1. Klik kanan pada mana-mana mesej di peti masuk anda, atau pilih folder e-mel dan klik Peraturan .
2. Pilih pilihan yang sesuai dengan anda. Perhatikan bahawa Outlook selalu menyarankan untuk membuat peraturan berdasarkan penerima dan pengirim. Untuk mendapatkan lebih banyak pilihan, pilih Buat Peraturan .
3. Dalam kotak dialog Buat Peraturan yang terbuka, pilih satu atau lebih syarat dari ' Apabila saya mendapat e-mel dengan semua syarat yang dipilih, 'bahagian.
4. Di bawah ' Lakukan perkara berikut, bahagian, anda mempunyai pilihan untuk:
1. Tetapkan peraturan untuk memindahkan mesej ke folder
2. Mainkan suara yang dipilih
3. Paparkan di Tetingkap Makluman Item baru
5. Klik okey untuk menyelamatkan peraturan anda.

Buat Peraturan Menggunakan Wizard Peraturan

Biasanya, terdapat tiga peraturan yang boleh anda buat dengan menggunakan Rules Wizard.

• Tetap Tetap Teratur : Peraturan ini membantu menyaring dan menindaklanjuti mesej.
• Ikuti Peraturan terkini : Peraturan ini memberi Anda pemberitahuan jika pesan sesuai dengan kriteria tertentu.
• Peraturan Adat : Ini adalah peraturan yang dibuat tanpa templat.

Untuk membuat peraturan menggunakan Wizard Peraturan di Outlook, lakukan yang berikut:

1. Pergi ke halaman terakhir Peraturan Wizard dan beri nama peraturan anda.
2. Sekiranya anda ingin menerapkan peraturan pada mesej yang telah anda terima, tandakan Jalankan peraturan ini sekarang pada mesej yang sudah ada di 'Peti Masuk.'
3. Perhatikan bahawa secara lalai, peraturan selalu diperiksa. Anda boleh mencentang kotak jika anda tidak mahu peraturan tersebut diterapkan.
4. Klik Selesai untuk menyimpan dan menghidupkan peraturan.

Jalankan Peraturan Secara Manual

1. Daripada Fail tab, pilih Urus Peraturan & Makluman .
2. Seterusnya, dari Peraturan E-mel tab, pilih Jalankan Peraturan sekarang .
3. Dalam kotak dialog Run Rules Now, di bawah Pilih peraturan untuk dijalankan bahagian, pilih peraturan yang anda mahu jalankan.
4. Di dalam Jalankan dalam Folder kotak, anda boleh memilih folder lain dengan memilih Semak imbas , pilih folder dan klik okey .
5. Terima tetapan lalai semua mesej di Memohon peraturan untuk disenaraikan. Anda juga boleh menukar untuk membaca pada mesej yang belum dibaca.
6. Akhirnya, klik pada Jalankan Sekarang butang.

Padamkan Peraturan

Peraturan selalu dibuat untuk memudahkan kerja dan organisasi. Namun, jika peraturan tersebut tidak lagi masuk akal, ada baiknya menghapusnya agar slate anda tetap tersusun.

Untuk menghapus peraturan di Outlook, ikuti langkah-langkah di bawah:

1. Buka Fail tab, dan pilih Urus Peraturan & Makluman .
2. Dalam kotak dialog Peraturan & Makluman, beralih ke Peraturan E-mel tab dan pilih peraturan yang ingin anda padamkan.
3. Klik pada Padam butang, dan klik okey .

Cara Menetapkan Luar Pejabat di Outlook

Di Luar Pejabat menghantar balasan automatik ke e-mel masuk semasa anda berada jauh dari komputer untuk jangka masa yang panjang. Dengan cara ini, orang akan mengetahui kapan menghubungi anda atau mengapa anda tidak membalas mesej.

muat turun percuma pejabat microsoft untuk windows 8 dengan kunci produk

1. Buka Outlook, dan klik Fail → Balasan Automatik (Di Luar Pejabat) .
• Sekiranya anda tidak melihat pilihan ini, anda tidak log masuk dengan akaun Exchange.
2. Pilih Hantar balasan automatik pilihan.
3. Tetapkan julat tarikh untuk balasan automatik anda dengan mencentang Hantar hanya dalam jangka masa ini: kotak. Jika tidak, anda mesti mematikannya secara manual.
4. Taipkan balasan automatik anda ke dalam Di dalam Organisasi Saya dan Di Luar Organisasi Saya tab. Anda boleh membiarkan salah satu tab kosong jika anda tidak mahu menghantar mesej automatik kepada orang yang masuk atau keluar dari organisasi anda.
• Nota : Untuk mengelakkan membalas sampah, disyorkan untuk memilih Kenalan saya sahaja.
5. Klik okey butang untuk menyimpan tetapan anda.

Bagaimana Menjadualkan E-mel di Outlook

Kadang kala anda tidak mahu menghantar mesej dengan segera. Untuk menjadualkan atau melambatkan e-mel, gunakan langkah-langkah berikut.

1. Tulis mesej anda. Sebelum menghantarnya sebagai e-mel, pilih Lebih banyak pilihan anak panah dari Teg kumpulan di Riben.
2. Di bawah Pilihan penghantaran , Klik pada Jangan sampai sebelum ini kotak semak. Sekarang, anda boleh menetapkan tarikh dan masa penghantaran secara manual.
3. Klik Tutup .
4. Terus menulis mesej anda, atau tekan Hantar . Outlook akan menyimpan e-mel ini secara automatik dan menyampaikannya kepada penerima pada tarikh dan masa yang anda tetapkan.

Cara Menyekat Pengirim di Outlook

Adakah anda mahu berhenti menerima mesej daripada seseorang? Anda boleh menambahkannya dengan mudah ke Daftar Blok anda, menghalangnya daripada menghubungi anda melalui Outlook. E-mel dari pengirim yang disekat secara automatik akan dipindahkan ke peti mel Sampah, memastikan kotak masuk anda tetap bersih.

1. Dalam senarai mesej, pilih sebarang mesej dari pengirim yang ingin anda sekat.
2. Di dalam Bar menu Outlook , pilih Mesej → Mel sampah → Sekat Penghantar .
3. Outlook menyimpan alamat e-mel pengirim secara automatik dan menambahkannya ke alamat anda senarai pengirim yang disekat . Perhatikan bahawa pengirim disekat secara per akaun, yang bermaksud bahawa hanya akaun yang sedang Anda gunakan yang akan terpengaruh.

Cara Menyelesaikan Masalah Microsoft Outlook Mobile

Terdapat beberapa masalah utama yang dihadapi oleh orang ramai di Outlook Mobile. Kami akan membincangkan beberapa perkara yang paling biasa dan langkah-langkah yang diperlukan untuk memperbaikinya.

Aplikasi Outlook Hancur

1. Sekiranya aplikasi Outlook mogok setiap kali anda membukanya, cuba hapus cache penyemak imbas pada peranti anda:
1. Cara membersihkan cache penyemak imbas di Android (Google)
2. Cara membersihkan cache penyemak imbas di iOS (Epal)
2. Setelah mengosongkan sepenuhnya cache penyemak imbas anda, keluarkan aplikasi Outlook dari peranti anda dan pasang semula.

Tidak dapat Log masuk ke Aplikasi Outlook

• Periksa alamat e-mel dan kata laluan anda untuk memastikan anda memasukkan kelayakan anda dengan betul. Mencuba Menetapkan semula kata laluan anda sekiranya perlu.
• Pastikan akaun e-mel anda disokong. Anda hanya boleh menambahkan akaun ke Outlook dari Exchange Online, Exchange Server, Office 365, Outlook.com, Yahoo! Mel, Gmail, dan iCloud.
• Sekiranya anda tidak pasti mengenai jenis e-mel yang anda miliki, tanyakan kepada penyedia e-mel anda, penyedia perkhidmatan Internet (ISP), atau pasukan sokongan tempat kerja anda.
• Sekiranya anda tidak dapat log masuk ke akaun yang telah anda buat, buang akaun anda dan tambahkan lagi ke aplikasi Outlook.

Tidak dapat Memasang Aplikasi Outlook

Terdapat beberapa perkara yang mesti anda lakukan untuk memasang aplikasi mudah alih Outlook pada peranti anda.

• Anda mesti mempunyai peranti mudah alih yang memenuhi syarat aplikasi yang akan dipasang. Anda boleh memeriksa syarat ini di halaman pemasangan di App Store atau Google Play Store.
• Anda mesti mempunyai ruang simpanan yang cukup untuk memuat dan menampung ukuran aplikasi Outlook.
• Sambungan internet yang berfungsi seperti Wi-Fi atau data mudah alih diperlukan untuk memuat turun aplikasi Outlook.

Kenalan dan Kalendar Tidak Akan Disegerakkan

Kenalan dan kalendar anda tidak akan diselaraskan jika anda menyiapkan e-mel anda sebagai POP atau IMAP akaun. Dalam kes ini, anda perlu membuat Tukar ActiveSync akaun. Anda juga mesti memeriksa untuk memastikan aplikasi e-mel anda mempunyai izin untuk mengakses kalendar dan kenalan anda.

Sekiranya e-mel anda berfungsi dengan baik di komputer, masalah ini kemungkinan besar disebabkan oleh aplikasi e-mel anda. Sekiranya masalahnya adalah aplikasi anda, anda harus menghubungi mereka pasukan penyokong . Contohnya, jika anda menghadapi masalah dengan aplikasi mel iOS , hubungi Sokongan Apple untuk menilai dan menyelesaikan masalah.

Untuk akses yang lebih mudah dan pengurusan kenalan dan kalendar anda dengan lebih baik, disyorkan untuk memuat turun dan memasang Aplikasi Outlook Mobile .