Tinjauan Microsoft Outlook untuk Mac 2019

Ikuti perkembangan projek anda dengan kemas kini baru untuk Microsoft Outlook untuk Mac. Penganjur e-mel adalah program masuk anda ketika mencari produktiviti di tempat kerja. Berbual dengan prospek anda melalui aplikasi Skype bersepadu dan gunakan fungsi yang membolehkan anda melampirkan dokumen dari penyedia penyimpanan awan yang berbeza tanpa meninggalkan Outlook 2019 untuk Mac.

Versi 2019 dilengkapi dengan semua alat, fungsi, dan ciri yang terdapat pada versi sebelumnya bersama dengan beberapa kemas kini. Apabila menaik taraf ke Outlook 2019 versi Mac dari versi 2016, anda melihat kemajuan seperti ciri sebutan, resit penghantaran, templat e-mel dan banyak lagi.

Outlook 2019 untuk Ciri Mac

Di sini, pelajari mengenai kemas kini, fungsi dan ciri baru yang disertakan oleh Microsoft dalam Outlook untuk Mac 2019.

1. Fokus pada Mesej yang Paling Penting dengan Peti Masuk Berfokus

Peti mel adalah pusat arahan bagi majoriti. Anda ingin menjejaki tugas, projek yang siap, dan tugas yang akan datang. Baru Peti Masuk Berfokus ciri membantu memisahkan e-mel penting daripada yang tidak penting. Ciri ini membantu anda menumpukan perhatian pada perkara yang paling penting.

E-mel yang memerlukan perhatian anda, kotak tertera di Berfokus tab sementara selebihnya duduk di bawah Yang lain tab. Prospek membolehkan anda beralih antara tab di peti masuk sekiranya anda perlu membaca. Anda juga menerima pemberitahuan e-mel untuk kedua-dua tab - Berfokus dan Lain-lain.

Bagaimana Anda Menghidupkan Peti Masuk Berfokus?

• Buka Microsoft Outlook untuk Mac 2019.
• Navigasi ke Susun tab pada reben> klik pada Peti Masuk Berfokus .

Duo - Berfokus dan Yang lain tab bergerak di bahagian atas kotak surat anda. Pemberitahuan muncul setiap kali anda menerima e-mel sama ada di tab Fokus atau Lain-lain. Tukar antara tab apabila anda mahu membaca e-mel.

Sekiranya perlu, sesuaikan tetapan anda untuk menunjukkan jumlah e-mel yang belum dibaca, jumlah lencana atau tunjukkan pemberitahuan untuk e-mel yang mengalir hanya pada tab yang difokuskan. Untuk mengakses tetapan ini di Outlook 2019 untuk Mac, arahkan ke Keutamaan > kemudian Pemberitahuan dan Bunyi > dan Kiraan lencana .

Bagaimana Mengubah Organisasi Mesej Anda?

• Semasa berada di antara muka peti masuk anda, arahkan ke Berfokus tab, dan pilih mesej untuk dipindahkan.
• Pindahkan hanya mesej yang dipilih dengan memilihMesej> kemudianPindah ke Yang Lain. Sekiranya anda mahu semua e-mel dari pengirim tertentu mengalir keYang laintab, pilihMesej> kemudianSentiasa Berpindah ke Yang Lain.
• Pindahkan hanya mesej yang dipilih dengan memilihMesej> kemudianPindah ke Fokus. Sekiranya anda mahu semua e-mel dari pengirim tertentu dihantar keBerfokustab, pilihMesej> kemudianSentiasa Berpindah ke Yang Lain.

Bagaimana Anda Mematikan Peti Masuk Berfokus?

• Navigasi ke Susun tab dan klik pada Peti Masuk Berfokus .
• Kedua-dua tab - Fokus dan Lain-lain akan hilang dari bahagian atas peti masuk anda.

Harap maklum: Perbarui program Outlook 2019 anda untuk menggunakan semua fungsi ini. Untuk memeriksa kemas kini, arahkan ke Tolonglah tab> kemudian klik Menyemak kemas kini .

2. Raih Perhatian dengan @mentions Feature

Berjuta-juta e-mel ditukar setiap saat di seluruh dunia! Oleh itu, kemungkinan email anda diperhatikan dengan cepat adalah minimum. Outlook memperkenalkan berguna @sebutan ciri untuk menarik perhatian seseorang dalam mesej e-mel atau bahkan jemputan.

Menggunakan ciri menarik perhatian yang inovatif sangat mudah. Dalam mesej e-mel, taip @ simbol diikuti dengan nama orang yang perhatian anda mahukan. Melakukan ini menyoroti nama orang atau maklumat jemputan dan menambahkannya ke kotak penerima ( Ke garisan). Sasaran anda harus memperhatikan @ tandakan di Peti Masuk mereka di sebelah mesej.

Bagaimana Menggunakan @mentions?

• Jenis @ dalam isi e-mel ditambah tiga atau empat huruf pertama dari nama sasaran anda - pertama atau terakhir.

• Di dalam isi mesej anda, cadangan nama muncul dan anda memilih orang yang ingin anda sebutkan. Setelah mengklik nama tertentu, nama lengkap orang dimasukkan.

• Outlook 2019 untuk Mac membolehkan anda menghapus sebahagian daripada sebutan tersebut. Ini bermaksud semua nama lain selain nama depan kenalan dibersihkan. Juga, Outlook menambah kenalan ke jemputan atauKekotak e-mel.

Bagaimana Mencari Mesej yang Menyebut Anda?

Microsoft Outlook untuk Mac 2019 dilengkapi dengan alat penyaringan mesej yang memungkinkan anda mengkategorikan mesej yang menyebutkan anda dalam satu folder. Ini bermaksud anda tidak akan ketinggalan menyebut walaupun anda menerima banyak e-mel.

• Navigasi ke pita dan klik Rumah tab.
• Pilih Tapis E-mel untuk mendedahkan menu lungsur> pilih Disebutkan .

windows 7 tidak ditutup

Harap maklum: Untuk anda atau penerima anda dapat melihat sebutan di Outlook, anda mesti ada Exchange Server 2019 sedang digunakan.

4. Kemas kini Visual yang Lebih Baik, Kesan Lebih Baik

Tingkatkan gaya dalam dokumen anda menggunakan kemas kini visual terkini di Outlook 2019 untuk Mac. Bayangkan kesan visual dari persembahan anda apabila anda menambah gaya seperti ikon, gambar atau Grafik Vektor Berskala (SVG) dengan penapis. Outlook membolehkan anda memasukkan grafik yang berbeza dalam mesej e-mel sehingga, e-mel anda menjadi lebih menarik.

Bagaimana Memasukkan Grafik Sebaris dalam Mesej Outlook?

Grafik dalam talian adalah gambar yang dimasukkan dalam mesej e-mel dan bukan melampirkannya sebagai fail. Ini bermaksud anda dapat mengubah cara teks merangkumi gambar dengan demikian, meningkatkan kesan e-mel anda.

Sebelum anda dapat memasukkan gambar anda, ingatlah untuk memampatkannya agar sesuai dengan ukuran yang disokong oleh Outlook 2019. Ikuti langkah-langkah di bawah ini setelah mengurangkan gambar ke ukuran yang diperlukan.

• Karang keemel baru. Pastikan mesej anda masukFormat HTML.
• PilihFormat Tekstab di e-mel anda> kemudianHTML.
• PilihMasukkantab pada pita dan letakkan kursor anda dalam mesej e-mel anda di mana anda ingin memasukkan fail SVG.
• PadaIlustrasitab, klikGambar. Cari SVG anda dan klik padanya untuk ditambahkan ke badan e-mel anda.

Bagaimana Menyesuaikan Fail SVG Anda?

Anda mempunyai banyak pilihan penyesuaian yang tersedia di Outlook 2019 untuk Mac. Alat penyesuaian terletak di bawah Format Grafik tab.

Beberapa alat yang boleh anda gunakan untuk meningkatkan penampilan visual e-mel anda termasuk:

• Tukar Grafik : Alat ini membolehkan anda mengganti gambar yang ada dengan yang lain.
• Gaya Grafik : Namun alat lain yang mengandungi gaya hebat seperti pengisian warna.
• The Kesan Grafik alat memberikan fail SVG anda sedikit oomph. Gaya unik yang terdapat pada alat ini termasuk cahaya, kesan 3 dimensi dan bayangan jatuh.
• Gunakan Garis Besar Grafik jika anda memerlukan garis di sekitar Grafik Vektor Berskala anda diubah suai.
• Ada Balut Teks alat yang membantu menentukan bagaimana teks anda mengalir di sekitar gambar anda.
• Pindah ke depan atau di belakang gambar anda fail lain menggunakan Hantar ke belakang atau Membawa ke hadapan alatan.
• Lebih mudah untuk memindahkan ikon atau gambar anda ke sisi atau di tengah menggunakan Sejajarkan alat.
• Flip gambar sebaris anda secara menegak atau mendatar boleh dilakukan dengan Putar alat.

5. Membuat dan Bekerjasama dengan Kumpulan Lebih Mudah

Outlook 2019 untuk Mac bukan sahaja membolehkan anda membuat kumpulan, tetapi juga menjemput, menambah dan membuang peserta kumpulan. Buat pautan jemputan dan bagikan melalui e-mel kepada orang yang ingin anda jemput untuk menyertai kumpulan anda.

Perhatikan bahawa anda perlu mempunyai langganan Office 365 untuk membuat kumpulan atau bergurau.

Bagaimana Membuat Kumpulan di Outlook?

1. Pada Mac anda, buka Microsoft Outlook 2019.
2. Pada pita, pilih Fail > Baru > kemudian Kumpulan . Sekiranya Kumpulan ciri ketinggalan dalam menu anda, sila hubungi organisasi anda untuk mendapatkan bantuan.
3. Isi butiran kumpulan anda seperti berikut:

• Nama kumpulan . Muncul dengan nama yang unik dan sesuai dengan tujuan kumpulan. Juga, alamat e-mel yang dicadangkan ditawarkan semasa mengetik nama kumpulan. Sekiranya nama kumpulan yang anda fikirkan sudah digunakan, anda akan mendapat amaran Tidak tersedia. Setelah nama kumpulan dipilih, ia tidak dapat diubah.
• Penerangan. Tulis penerangan ringkas mengenai kumpulan itu. Penerangan kumpulan anda juga merupakan sebahagian daripada mesej sambutan yang dilihat oleh ahli baru semasa bergabung. Tekan seterusnya apabila sudah bersedia.
• Pengelasan . Pilihan klasifikasi bergantung pada organisasi anda.
• Masalah privasi : Secara lalai, kumpulan baru bersifat peribadi semasa dibuat. Seseorang mesti mendapat persetujuan sebelum mereka dapat melihat aktiviti kumpulan anda.

• Memilih Awam pilihan membuat kumpulan yang kandungannya dapat dilihat oleh sesiapa sahaja dalam organisasi anda.
• Mod peribadi . Untuk kumpulan peribadi, hanya ahli kumpulan yang dapat melihat aktiviti.

• Terdapat pilihan untuk menghantar acara dan perbualan kumpulan ke peti masuk semua ahli. Aktifkan fungsi ini dengan memilihHantar semua perbualan dan acara kumpulan ke peti masuk ahli. Mereka boleh mengubah tetapan ini kemudiankotak. Ahli boleh memilih untuk tidak memilih pilihan untuk peti masuk masing-masing.
• KlikBuatuntuk menambah ahli.

Bagaimana Menambah dan Menghapus Anggota dalam Kumpulan Outlook?

Menambah nombor

• Buka MS Outlook 2019 untuk mac.
• Navigasi ke kad kumpulan kumpulan.
• Pilih Ahli .
• Tambahkan ahli baru dengan memasukkan nama atau alamat e-mel mereka. Anda boleh menambahkan tetamu - orang yang bukan dari dalam organisasi anda.
• Pilih Tambah Ahli

Mengeluarkan anggota

• Pada Outlook anda untuk Mac 2019 , buka kad kumpulan kumpulan.
• Pilih Ahli .
• Klik X simbol bertentangan dengan nama ahli yang ingin anda alih keluar. Ingat bahawa fungsi ini hanya dapat diakses oleh pemilik kumpulan.
• Klik Keluarkan .

6. Perhatikan Zon Waktu Semasa Melancong

Kemas kini Outlook baru - versi 2019, melayani orang yang sentiasa bergerak. Ini bermaksud kehilangan mesyuarat penting ketika anda melintasi zon waktu yang berlainan adalah masalah yang sudah lama berlalu.

Pilih Mesyuarat Penganjur tab untuk membuat acara yang bermula dan berakhir di zon waktu yang berbeza. Jangan risau untuk mengetahui nombornya, kerana Outlook 2019 untuk Mac melakukan penukaran.

7. Pengalaman E-mel yang Lebih Pintar dengan Kad Ringkasan

Outlook untuk Mac 2019 tidak pernah mengecewakan ketika datang ke organisasi. Walaupun pengalaman e-mel tepat, butiran perjalanan ditambahkan ke kalendar anda dengan kad ringkasan yang serupa ketika Outlook mengesan tempahan penerbangan.

Kad ringkasan ini menunjukkan semua butiran mengenai acara perjalanan anda. Perincian merangkumi lokasi, masa, tarikh, nombor pengesahan, dan banyak lagi. Lihat lebih banyak maklumat perjalanan pada e-mel tempahan asal dengan satu klik pada kad ringkasan.

8. Pengalaman E-mel yang Lebih Pintar dengan Kad Ringkasan

Menghapus, mengarkibkan atau bahkan menandakan e-mel kini lebih mudah dengan gerak geseran baru yang disesuaikan di Outlook 2019 untuk Mac. Ciri gerakan meleret serasi dengan tetikus ajaib atau pad jejak berbilang sentuhan Mac.

Bagaimana Anda Menyesuaikan Gerak Leret?

Menghidupkan Gerak Leret

• Dihidupkan Prospek , Pilih Keutamaan.

• Pilih Membaca .Navigasi ke Gerak Leret dan sesuaikan Leret ke kiri pada senarai mesej ke: dan Leret ke kanan pada senarai mesej ke pilihan. Alternatif tersuai adalah Bendera , Arkib , Padam , dan Tanda sebagai telah dibaca .

Mematikan Gerak Leret

• Dihidupkan Prospek , pilih Keutamaan .
• Pilih Bacaan.

• Navigasi ke Gerak Leret.
• Klik pada kotak di sebelah Leret ke kiri pada senarai mesej ke > kemudian Tiada .
• Klik pada kotak di sebelah Leret ke kanan pada senarai mesej ke > kemudian Tiada .
• Kemajuan dalam Penerimaan Baca dan Penghantaran

9. Kemajuan dalam Penerimaan Baca dan Penghantaran

Outlook 2019 untuk Mac membolehkan anda meminta resit penghantaran atau baca semasa anda menghantar e-mel. Resit penghantaran adalah pemberitahuan bahawa dokumen atau mesej anda telah sampai ke penerima, tetapi mereka belum dapat melihat atau membukanya. Dan, resit baca menegaskan bahawa penerima membuka mesej anda.

Bagaimana Memohon Resit Baca?

• Tulis mesej e-mel anda di Outlook 2019 untuk Mac.
• Pilih pilihan> kemudian Permintaan Terimaan > terakhir Minta Resit Baca .
• Klik Hantar dan e-mel anda akan dihantar ke penerima.

Bagaimana Meminta Pemberitahuan Penghantaran?

• Tulis e-mel anda di Outlook untuk Mac 2019.
• Pilih Pilihan > kemudian Permintaan Terimaan > dan terakhir Minta Resit Penghantaran .Klik hantar .

Outlook 2019 untuk Mac kekal dalam program pengurusan e-mel. Tidak banyak perisian pengurusan e-mel yang dapat menawarkan ciri-ciri yang hampir dengan MS Outlook. Program ini dilengkapi dengan alat pancingan data dan pencegahan spam yang berguna untuk memastikan e-mel mengganggu. Anda mahukan penyatuan yang sempurna dengan acara kalendar dan senarai tugasan anda.

Anda mahu jadual perjumpaan anda disusun dengan baik dengan satu klik. Awak mahu Tinjauan 2019 untuk Mac. Alat carian pantas dan folder maya adalah ciri unik yang tidak anda dapati dalam perkhidmatan penghantaran e-mel biasa anda.

Walaupun Outlook dilengkapi dengan banyak barang untuk penggunaan sehari-hari, terdapat satu atau dua masalah yang menarik. Sebilangan pengguna Mac merasa agak membingungkan untuk menavigasi melalui banyak pilihan terutama ketika mereka ingin menghantar e-mel sederhana. Jika dibandingkan dengan banyak tawaran e-mel lain di pasaran, Outlook untuk Mac 2019 berharga tinggi

Pengguna Mac yang hidupnya melibatkan komputer akan menjadikan MS Outlook 2019 sebagai program yang mesti dimiliki.

komputer riba tidak menunjukkan tetingkap ikon bateri 10

Sekiranya anda mencari syarikat perisian yang boleh anda percayai kerana integriti dan amalan perniagaannya yang jujur, jangan mencari lebih jauh daripada . Kami adalah Rakan Bertauliah Microsoft dan Perniagaan Terakreditasi BBB yang peduli untuk membawa pelanggan kami pengalaman yang boleh dipercayai dan memuaskan pada produk perisian yang mereka perlukan. Kami akan bersama anda sebelum, semasa, dan selepas semua penjualan.

Itulah Jaminan Perisian 360 Degree kami. Jadi, tunggu apa lagi? Hubungi kami Hari Ini di +1 877 315 ​​1713 atau e-mel sales@softwarekeep.com. Anda juga boleh menghubungi kami melalui Sembang Langsung.