Adakah anda berharap dapat mengembangkan perniagaan anda ke tahap yang lebih tinggi? Kemudian, bagaimana jika anda memerlukan penjejakan kewangan anda, perancangan strategik laporan anda dengan lebih baik, menilai transaksi harian dan mengatur perkhidmatan pentadbiran, alat apa yang anda gunakan?
Dalam kes ini, perisian perakaunan perniagaan boleh sangat bermanfaat bagi syarikat anda. Buku Pantas mungkin merupakan alat kewangan paling ideal yang mungkin anda kekurangan, untuk menyelaraskan semua keperluan organisasi anda. Antara lain, ia akan membantu anda
- Jejaki pendapatan dan perbelanjaan
- Hasilkan laporan untuk merancang
- Jejaki urus niaga harian
- Sediakan bil dan senarai gaji
Jadi Apa itu QuickBooks?
QuickBooks adalah perisian perakaunan yang mengurus keperluan perniagaan kecil hingga pertengahan. Ini membolehkan anda mengurus penjualan dan perbelanjaan, menghasilkan laporan, mengisi cukai, dan banyak lagi. Ia dibangunkan oleh Intuit, pembangun perisian kewangan terkemuka.
permintaan perihal peranti gagal tetingkap 8.1
Perisian perakaunan ini menawarkan sekumpulan laporan dalaman yang mudah disesuaikan dan membantu anda mengawal kewangan anda dengan mudah.
Apabila anda membeli QuickBooks, terdapat beberapa perkara yang dapat anda capai, berdasarkan ciri-cirinya. Beberapa perkara yang merangkumi
Penghijrahan data, yang memberi anda peralihan yang lancar dari spreadsheet ke QuickBooks dan sebaliknya. Ciri ini sangat penting ketika merancang untuk memindahkan data dari satu platform ke platform yang lain.
Perisian ini mesra pengguna dan menjadikan setiap tugas cukup mudah bagi pengguna. Ciri-ciri kaya yang ada dengannya mewujudkan persekitaran yang sangat baik dan lestari untuk perniagaan kecil dan sederhana. Anda akan mengalami proses pelayaran yang lancar. Sangat mudah bagi anda untuk belajar bagaimana perisian berfungsi kerana terdapat kurva pembelajaran yang sangat pendek.
Setiap transaksi perniagaan anda dijaga dengan telus dan perisian akan terus mencatat semua transaksi yang berkaitan dengan apa yang telah anda tetapkan untuk dilacak. Penjanaan invois adalah mudah dan boleh dilakukan melalui telefon pintar, tablet atau komputer anda.
Anda juga dapat menggunakan QuickBooks untuk unjuran perniagaan, kerana mudah untuk menghasilkan unjuran yang akan datang. Sekiranya anda ingin menghasilkan laporan mengenai penjualan, keuntungan, dan perbelanjaan, menjadi mudah untuk mencapai proses ini.
Untuk apa Perniagaan Kecil menggunakan QuickBooks?
Pemilik perniagaan kecil biasanya menggunakan QuickBooks untuk menguruskan invois mereka, mengesan aliran tunai, membayar bil antara lain. Mereka juga menggunakan perisian untuk menghasilkan laporan kewangan bulanan dan tahun akhir serta menyediakan cukai perniagaan suku tahunan dan tahunan.
Penggunaan teratas untuk QuickBooks termasuk
Menguruskan penjualan dan pendapatan
Anda dapat mengurus penjualan dan pendapatan dengan mudah dengan penggunaan QuickBooks. Anda boleh menggunakan perisian untuk membuat invois dan mengesan penjualan oleh pelanggan. Ini akan membantu anda terus mengetahui apa yang dihutang pelanggan kepada anda - apa yang biasanya dikenali sebagai akaun belum terima, dalam kalangan perakaunan.
Menjejaki bil dan perbelanjaan
QuickBooks akan secara automatik melacak bil dan perbelanjaan anda, kerana menghubungkan akaun bank dan kad kredit anda dengan perisian, sehingga membolehkan semua perbelanjaan anda dimuat turun dan dikategorikan. Sekiranya anda perlu mengesan transaksi cek atau tunai, anda boleh mencatatnya dalam beberapa minit menggunakan perisian.
Perisian ini akan membantu anda membayar bil-bil anda apabila tiba masanya. Anda akan dapat membayar bil anda tepat pada waktunya dengan membuat Laporan Bayaran Akaun dalam masa kurang dari dua minit. Laporan ini akan memberi anda maklumat mengenai bil semasa dan masa lalu anda.
Dapatkan wawasan pelaporan untuk perniagaan anda
Dengan menguruskan semua aktiviti aliran tunai dan aliran keluar anda menggunakan perisian, anda akan dapat mengakses beberapa laporan yang memberikan pandangan berharga mengenai perniagaan anda. Semua laporan sudah dibuat sebelumnya dan dapat dijalankan hanya dengan beberapa klik. Laporan dikemas kini dalam masa nyata semasa anda memasukkan dan menyimpan transaksi.
Ini sangat penting terutamanya jika anda ingin memberikan kewangan kepada bakal pelabur atau kepada pemberi pinjaman anda untuk pinjaman perniagaan kecil atau kredit. Anda juga dapat memberikan laporan lain yang merangkumi Laporan Untung Rugi, Laporan Lembaran Imbangan, dan Penyata Aliran Tunai.
Menjalankan Gaji
Gaji adalah bidang yang tidak boleh anda cuba jalankan secara manual. Kesalahan yang anda buat dalam mengira gaji boleh membawa kesan buruk. QuickBooks mempunyai fungsi gaji sendiri yang secara automatik dapat mengira dan menjalankan pembayaran gaji sekerap yang anda perlukan.
Bahagian terbaik menggunakan perisian adalah mengintegrasikannya supaya penyata kewangan anda sentiasa terkini. Anda akan dapat membayar pekerja dengan cek atau deposit langsung, mengisi borang cukai gaji, dan melakukan e-pembayaran langsung.
Penjejakan inventori
Sekiranya anda perlu memantau inventori, perisian akan secara automatik membantu anda mengikuti jejak tersebut dan mengemas kini anda semasa anda memasuki urus niaga. Walaupun memantau inventori dapat dilakukan melalui Excel, perlu diketahui bahawa ia sangat memakan masa.
Memudahkan cukai
Dengan penggunaan QuickBooks dalam talian, anda akan dapat menguruskan semua cukai perakaunan perniagaan anda. Selain itu, anda akan dapat menerima pembayaran dalam talian, dan ini membantu meningkatkan aliran tunai anda. Anda boleh menambahkan ciri pembayaran intuitif dengan hanya menggunakan satu klik.
Pilihan Buku Pantas untuk Perniagaan Kecil
Lini produk QuickBooks merangkumi versi yang berbeza seperti QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, QuickBooks Self Employed, dan QuickBooks Mac. Setiap versi ini menawarkan pelbagai ciri yang bermula pada rancangan bulanan. Untuk membantu anda membuat keputusan mana yang paling sesuai untuk anda, lihat yang berikut
Buku Pantas Dalam Talian
Ia adalah produk berasaskan awan yang tidak memerlukan pemasangan perisian. Ia tersedia dalam tiga langganan - Permulaan Mudah, Keperluan Asas dan Plus. Ia sangat sesuai untuk perniagaan berasaskan perkhidmatan yang tidak mempunyai keperluan invois yang rumit. Ini membolehkan anda mengakses data anda dari komputer mana pun dengan sambungan internet menggunakan log masuk yang selamat.
Desktop Buku Pantas
QuickBooks Desktop hadir dalam tiga versi Pro, Premier, dan Enterprise. Ketiga-tiga versi produk perisian memerlukan anda memasang perisian di komputer anda. QuickBooks Pro sangat sesuai untuk perniagaan kecil yang tidak perlu mengeluarkan produk.
QuickBooks Premier sangat sesuai jika anda mempunyai perniagaan yang terlibat dalam pembuatan, peruncitan, kontrak atau bukan keuntungan. Yang terakhir adalah QuickBooks Enterprise yang paling sesuai untuk perusahaan besar. Versi QuickBooks ini merangkumi carta akaun dan laporan khusus.
masalah menghantar arahan ke program excel 2013
QuickBooks Bekerja Sendiri
QuickBooks Self Employed adalah produk yang paling ideal untuk pekerja bebas, pemandu, ejen harta tanah dan mereka yang menjalankan perniagaan perundingan sendiri. Ini adalah produk berasaskan awan yang dapat diakses dari komputer mana pun yang mempunyai sambungan internet dan log masuk yang selamat.
Ia dilengkapi dengan fitur yang tidak tersedia di QuickBooks Online dan QuickBooks Desktop. Ini memberi anda kemampuan untuk memisahkan perniagaan dari perbelanjaan peribadi, mengesan batu dan membantu pemindahan data ke TurboTax dengan lancar.
Mac Buku Pantas
QuickBooks Mac adalah satu-satunya produk desktop yang tersedia untuk pengguna Mac. Sekiranya anda tidak mahu menggunakan QuickBooks Online dan anda mempunyai komputer Mac, maka pilihan terbaik lain adalah menggunakan QuickBooks Mac. Produk ini sangat mirip dengan QuickBooks Pro dan sangat sesuai untuk perniagaan kecil yang tidak mengeluarkan produk.
Item Utama yang perlu diberi perhatian
QuickBooks dapat memberikan anda penyelesaian yang ideal jika anda ingin menjalankan apa sahaja yang berkaitan dengan kewangan, dari menjalankan gaji, mengesan pendapatan dan perbelanjaan, dan menyatukan pakej pelaporan kewangan. Ia sangat sesuai untuk mengautomasikan proses yang memakan masa seperti menyusun pendamaian, terutamanya jika anda tidak mempunyai akaun atau penjaga buku untuk menggunakan perisian tersebut.
Adalah baik untuk memahami bahawa terdapat perbezaan antara Quicken dan QuickBooks. Quicken dirancang untuk memantau anggaran dan perbelanjaan peribadi anda. Sebilangan orang menggunakan Quicken untuk mengesan pendapatan dan perbelanjaan perniagaan. Namun, ia tidak memiliki kemampuan untuk mengurus penjualan kepada pelanggan anda atau memantau inventori seperti yang dilakukan oleh QuickBooks.
Anda tidak perlu menjadi akauntan untuk belajar menggunakan QuickBooks. Walaupun dilengkapi dengan banyak ciri, ada tutorial dan panduan mudah yang dapat membantu anda memulai dengan cepat. Selain itu, keluk pembelajaran sangat pendek. Walaupun anda tidak perlu menjadi akauntan atau penjaga buku, tidak ada salahnya sekiranya anda memutuskan untuk mengikuti kursus kemalangan cepat untuk memahami beberapa asas pembukuan.
QuickBooks adalah perisian perakaunan perniagaan yang menyelaraskan semua tugas yang berkaitan dengan menjaga akaun kewangan dengan teratur, terutama bagi pemilik perniagaan yang memiliki sedikit atau tidak ada pengetahuan kewangan. Ia menawarkan versi dalam talian dan juga versi perisiannya, untuk membantu perniagaan membuat pilihan pada versi yang paling sesuai untuk mereka.
Oleh kerana banyaknya ciri yang dimilikinya, pengguna yang tidak mempunyai pengetahuan perakaunan dapat menganggap QuickBooks membingungkan untuk menavigasi. Selain itu, versi dalam talian dan desktopnya tidak dapat diselaraskan, jadi anda mesti bersedia untuk bekerja dengan satu atau memperoleh kedua-duanya. Secara keseluruhan, QuickBooks adalah perisian perniagaan yang hebat yang akan memudahkan semua tugas yang berkaitan dengan pembukuan kewangan, cukai, dan banyak lagi.
