Cara menyimpan dokumen Word

Selepas anda selesai dengan kerja anda, dan walaupun semasa anda bekerja, penting untuk dilakukan berjimat dokumen anda supaya tidak tersesat. Menyimpan juga membuka peluang baru untuk berkongsi dokumen anda dengan orang lain, misalnya, mencetak atau melampirkan fail ke e-mel.

Penjimatan membolehkan anda mengosongkan masa kerja anda juga. Sekiranya anda memulakan dokumen tetapi mahu menyelesaikannya nanti tanpa kehilangan kemajuan, simpan fail tersebut dan kembalikan semula apabila anda sudah bersedia.

Anda dapat menyimpan dokumen pada bila-bila masa, walaupun anda sedang menaip. Kami mengesyorkan menyimpan fail dengan kerap, sekurang-kurangnya setiap 5 hingga 10 minit. Walaupun anda bercadang untuk terus bekerja, lebih baik menyimpan lebih banyak daripada tidak menyimpan sama sekali. Masalah yang tidak dijangka selalu boleh merosakkan kerja keras anda membayangkan betapa kecewanya kehilangan kemajuan anda akibat gangguan bekalan elektrik. Jangan mengambil risiko membuang masa dan usaha dan belajar bagaimana menyimpan fail anda dengan berkesan sebelum bencana melanda.

apa yang terakhir diketahui konfigurasi yang baik

Panduan ini memberi tumpuan untuk menunjukkan kepada anda bagaimana anda dapat menyimpan dokumen anda dalam versi Word yang berterusan, dan juga Word untuk Office 365. Sekiranya anda mengenali sesiapa yang memerlukan pertolongan dengan asas-asas Word, jangan malu dan kongsi artikel kami untuk menyebarkan pengetahuan!

Perkara yang anda perlukan

• Peranti dengan Microsoft Word dipasang dan diaktifkan
• ( Pilihan ) Langganan Office 365 yang aktif

Adakah anda bersedia untuk memulakan? Mari belajar cara menyimpan dokumen dalam Microsoft Word.

Kaedah 1:

1. Sekiranya anda belum melakukannya, mulakan dokumen anda dengan menaip beberapa teks terlebih dahulu atau memasukkan elemen. Langkah ini tidak perlu, namun lebih baik untuk diuji menyimpan fail dengan dokumen yang mempunyai beberapa kandungan di dalamnya.
2. Klik pada Fail dari antara muka Ribbon di bahagian atas skrin anda.
   
3. Dari menu di sebelah kiri, klik pada Jimat butang. Ini akan membuka halaman yang penuh dengan pilihan untuk menyimpan fail anda.
   
4. Anda boleh memilih salah satu daripada anda Terkini folder atau klik pada Semak imbas butang untuk mencari tempat di komputer tempat anda menyimpan fail anda. Cukup arahkan ke folder yang ingin anda gunakan.
   
5. Word akan memberikan nama dokumen anda secara automatik berdasarkan kata pertama yang anda taipkan. Sekiranya anda tidak berpuas hati dengan nama ini, anda boleh mengubahnya dengan mengklik kotak di sebelah Nama fail dan menaip nama yang dikehendaki. Kami mengesyorkan agar anda memberikan nama ringkas tetapi dikenali.
   
6. Anda juga dapat melihat kotak di bawah nama fail anda dipanggil Simpan sebagai jenis . Ini membolehkan anda mengubah jenis fail dari file anda, namun file tersebut jarang digunakan kerana dokumen Word dapat dibuka dengan mudah di komputer mana pun, walaupun Word itu sendiri tidak ada di dalamnya.
7. Apabila anda berpuas hati dengan folder tujuan, nama fail dan jenis fail, klik pada Jimat butang.
   
8. Sekarang, setiap kali anda menyimpan dokumen anda, kotak dialog ini akan dilangkau, kerana Word sudah mempunyai lokasi dan nama fail anda untuk menyimpannya dengan cepat seberapa banyak yang anda mahukan.

Sekiranya anda suka menggunakan jalan pintas untuk mempercepat kerja anda, ingatlah bahawa anda dapat mengakses halaman Simpan dengan cepat dengan menekan Ctrl + S . Ini adalah jalan pintas universal di Microsoft Office, jadi pastikan untuk menghafalnya dengan baik!

Kaedah 2:

Anda boleh menggunakan kaedah ini apabila anda sudah menyimpan fail, tetapi ingin menyimpan dokumen Word yang sama dalam fail lain. Perkara ini sangat berguna semasa membuat sandaran tanpa perlu menyalin dan menampal kandungan dokumen asal berkali-kali semasa perubahan sedang dilakukan.

1. Klik pada Fail dari antara muka Ribbon di bahagian atas skrin anda.
   
2. Dari menu di sebelah kiri, klik pada Simpan sebagai butang. Ini akan membuka halaman yang penuh dengan pilihan untuk menyimpan fail anda.
   
3. Anda boleh memilih salah satu daripada anda Terkini folder atau klik pada Semak imbas butang untuk mencari tempat di komputer tempat anda menyimpan fail anda. Cukup arahkan ke folder yang ingin anda gunakan.
   
4. Word secara automatik akan menjadikan nama dokumen sesuai dengan nama aslinya, tetapi anda selalu dapat mengubahnya dengan mengklik bidang di sebelahnya Nama fail dan menaip nama yang dikehendaki.
   
5. Anda juga dapat melihat kotak di bawah nama fail anda dipanggil Simpan sebagai jenis . Ini membolehkan anda mengubah jenis fail dari file anda, namun file tersebut jarang digunakan kerana dokumen Word dapat dibuka dengan mudah di komputer mana pun, walaupun Word itu sendiri tidak ada di dalamnya.
6. Apabila anda berpuas hati dengan folder tujuan, nama fail dan jenis fail, klik pada Jimat butang.
   
7. Sekarang, anda dapat membuat salinan fail tanpa henti tanpa perlu menyalin apa-apa.

Adakah anda seorang guru jalan pintas? Anda dapat membuka menu Simpan sebagai lebih cepat dengan menekan F12 kekunci pada papan kekunci anda. Semudah itu! Jalan pintas ini bersifat universal di antara semua produk Microsoft Office, jadi pastikan anda mencatatnya di suatu tempat sehingga anda menghafalnya seumur hidup.

Kami berharap artikel ini dapat memberi petunjuk kepada anda mengenai semua perkara yang perlu anda ketahui tentang menyimpan dokumen anda di Word. Jangan lupa untuk berkongsi artikel ini dengan rakan, rakan sekelas, rakan sekerja atau pekerja anda yang memerlukan bantuan untuk memulakan Word. Sekiranya anda ingin mengetahui lebih lanjut mengenai aplikasi Word atau aplikasi Microsoft Office yang lain, jangan ragu untuk melayari laman web kami bahagian panduan .

Sekiranya anda mencari syarikat perisian yang boleh anda percayai untuk integriti dan amalan perniagaannya yang jujur, jangan mencari lebih jauh daripada . Kami adalah Rakan Bertauliah Microsoft dan Perniagaan Terakreditasi BBB yang peduli untuk membawa pelanggan kami pengalaman yang boleh dipercayai dan memuaskan pada produk perisian yang mereka perlukan. Kami akan bersama anda sebelum, semasa, dan selepas semua penjualan.

Itulah Jaminan Perisian 360 Degree kami. Jadi, tunggu apa lagi? Hubungi kami Hari Ini di +1 877 315 ​​1713 atau e-mel sales@softwarekeep.com. Anda juga boleh menghubungi kami melalui Sembang Langsung.