Excel adalah aplikasi spreadsheet Microsoft yang dikembangkan untuk Windows, macOS, iOS, dan Android. Ini sangat berguna dengan pengiraan dan ciri grafik, jadual penting, dan Bahasa Pengaturcaraan Visual Basic. Ia adalah sebahagian daripada suite Microsoft Office dan merupakan aplikasi spreadsheet yang paling banyak digunakan.
Beberapa versi perisian ini tersedia di pasaran sekarang, dan masing-masing mempamerkan ciri unik yang membezakannya antara satu sama lain. Walau bagaimanapun, ia dibina untuk fungsi yang sama sehingga mereka mempunyai banyak ciri serupa.
Apakah Ciri-ciri Umum dalam semua versi Microsoft Excel?
Tidak kira apa versi Microsoft Excel yang anda gunakan, beberapa ciri dan kualiti adalah seragam. Ini termasuk yang berikut:
Pandangan
Sekiranya anda perlu mencari nilai dalam jadual spreadsheet, inilah ciri yang membantu. Ia meneroka nilai yang diminta dan mengembalikan nilai yang sepadan dari lajur lain. Anda boleh mencari tarikh, teks atau nombor dengan ciri ini.
Carta pai
Ini adalah salah satu ciri excel yang paling disukai kerana ia merupakan kaedah penyampaian data yang paling tepat. Data disajikan sebagai pecahan pai lengkap. Item data dilihat sebagai kepingan pai.
Carta Jenis Campuran / Gabungan
Jenis carta campuran menggabungkan dua atau lebih jenis carta untuk mewakili item data. Anda boleh menggabungkan carta garis atau carta bar untuk berjaya membuat persembahan data.
Pengesahan Data
Excel agar anda tidak mengesahkan jenis nilai yang ingin anda masukkan dalam sel spreadsheet. Oleh itu, setiap kali anda memasukkan validasi, nilai di luar validasi yang ditetapkan tidak akan diterima.
Sebagai contoh, jika anda mengehadkan pengguna untuk memasukkan nombor bulat hanya antara 0 dan 10 jika anda memasukkan nombor melebihi 10, kesalahan akan ditunjukkan.
Fungsi IFERROR
Ini adalah cara mudah untuk menguruskan kesilapan dalam hamparan tanpa memilih penyataan IF yang lebih kompleks. Ini memberi anda hasil setiap kali formula memberikan kesalahan dan hasil khas apabila tidak ada kesalahan.
Buang Pendua
Sekiranya anda penganalisis data penduaan data boleh menjadi sakit kepala. Walau bagaimanapun, excel menangani masalah ini secara langsung.
Untuk membuang pendua, klik mana-mana satu sel di dalam set data dan klik pada tab data Buang Pendua . Aplikasi ini diteruskan untuk menghapus semua baris yang sama kecuali untuk baris pertama yang sama.
Pemformatan Berkondisi
Excel membolehkan anda mengubah format sel spreadsheet anda bergantung pada isi sel. Anda juga dapat menyoroti kesilapan dan mencari corak kritikal dalam data anda.
Aplikasi ini juga membolehkan anda memformat nombor, fon, sempadan sel, dan warna sel. Ini juga membolehkan anda memformat ikon, skala warna atau bar data untuk visualisasi yang lebih baik.
Penapis
Anda dapat meneroka data anda dengan cemerlang melalui ciri ini. Ciri ini menyembunyikan data yang tidak penting bagi anda pada masa ini. Anda boleh mencari nilai dengan mudah di sel hamparan .
windows 10 explorer file tidak memberi respons pantas
Sebagai contoh, jika anda mencari kereta hitam, excel hanya akan memaparkan senarai kenderaan hitam yang ada.
Ciri-ciri Apa yang Menentukan Setiap Versi Microsoft Excel?
Microsoft Excel 2019
Microsoft Excel 2019 adalah versi excel terbaru dan paling baik. Ia dilengkapi dengan pelbagai ciri menarik yang akan menjadikan pengalaman cemerlang sangat berharga. Beberapa ciri ini merangkumi yang berikut:
Fungsi Baru
Koleksi fungsi menakjubkan baru telah ditambahkan ke dalam Microsoft excel.
- CONCAT, jauh lebih baik daripada fungsi CONCATENATE, fungsi baru ini adalah tambahan yang menarik. Lebih pendek dan selesa untuk menaip dan menyokong rujukan sel dan sel yang lebih jauh.
- IFS , fungsi ini adalah pilihan yang lebih baik untuk IF bersarang yang rumit. Kelebihannya ialah anda dapat menentukan urutan keadaan yang diuji.
- MAKSIMUM , ia mengembalikan bilangan terbesar dalam julat yang memenuhi satu atau beberapa kriteria.
- MINIF , adalah kebalikan dari MAXIFS dan mengembalikan bilangan terkecil dalam julat yang memenuhi beberapa kriteria atau satu.
- TUKAR , jika anda ingin menilai ungkapan terhadap senarai nilai, ini adalah fungsi yang paling sesuai. Ia melakukannya dan mengembalikan hasil pemadanan pertama. Sekiranya tiada keputusan perlawanan, pilihan 'lain' dikembalikan.
- TEXTJOIN , ini menggabungkan teks dari pelbagai julat, dan pembatas yang ditentukan pengguna memisahkan setiap item.
Carta Baru
Carta baru telah disatukan dalam Microsoft Excel 2019, memberikan kelainan baru pada persembahan data. Anda boleh menggunakan carta persembahan data baru berikut untuk mewakili data anda:
Carta peta dapat digunakan untuk menunjukkan kategori di seluruh kawasan geografi.
Carta corong, menunjukkan nilai di pelbagai peringkat dalam satu proses.
Visual yang dipertingkatkan
Ciri visual Microsoft Excel 2019 yang hebat untuk menjadikan pengalaman cemerlang lebih baik. Ciri baru yang akan anda nikmati adalah:
- Grafik Vektor Berskala (SVG), anda kini dapat menambahkan kehangatan visual ke dalam dokumen anda dengan menambahkan SVG yang mempunyai penapis yang boleh disesuaikan.
- Tukarkan ikon SVG menjadi bentuk, untuk mengubah warna, saiz atau tekstur ikon dan gambar anda, anda boleh mengubahnya menjadi bentuk.
- Model 3D, anda boleh memasukkan dan memutar model 3D ke dalam buku kerja anda.
Penambahbaikan Dakwat
Kesan dakwat baru seperti pelangi, galaksi, lava, lautan, emas, dan perak , antara lain telah dimasukkan ke dalam pilihan dakwat anda.
Pensil digital dan set pen yang boleh disesuaikan juga terdapat di menu. Anda juga boleh menambahkan persamaan matematik yang rumit ke dalam buku kerja anda dan juga menukar lukisan dakwat menjadi bentuk.
Selanjutnya, anda kini boleh menggunakan pen permukaan anda untuk memilih dan menukar objek.
Kebolehcapaian yang lebih baik
Sebaik sahaja anda melancarkan Excel 2019, anda boleh menjalankan Pemeriksa Kebolehaksesan untuk menjadikan dokumen anda lebih mudah diakses. Ciri yang lebih maju untuk memenuhi piawaian antarabangsa adalah semua yang diperlukan oleh pemeriksa baru.
Anda boleh menghidupkan isyarat audio untuk membimbing anda semasa anda menavigasi excel.
Berkongsi Lebih Mudah dan Lebih Baik
Dengan versi baru, anda boleh dengan mudah melampirkan pautan ke fail anda di laman web dan storan awan anda. Selain itu, anda dapat melihat dan memulihkan sebarang perubahan yang dibuat pada buku kerja anda.
Perlindungan Kehilangan Data (DLP)
Kehilangan data boleh menjadi pengalaman yang menyakitkan hati dan menyusahkan. Dalam hal ini, yang baru cemerlang 2019 bertujuan untuk menyelesaikan masalah ini. Ini membolehkan anda melakukan imbasan masa nyata kandungan anda berdasarkan dasar yang telah ditentukan untuk sebarang jenis data sensitif seperti kad kredit atau nombor akaun bank.
Penyambung Baru dan Penambahbaikan
Penyambung SAP HANA baru telah ditambah sementara yang sedia ada telah diperbaiki. Anda boleh mengimport data dari sumber apa pun dengan kecekapan dan kemudahan.
cara menyimpan jadual di excel sebagai gambar
Microsoft Excel 2016
Beberapa ciri yang menjadikan Microsoft Excel 2016 menonjol dari versi lain adalah:
Beritahu saya apa yang anda mahu lakukan?
Ini adalah pilihan carian yang menyenaraikan fungsi dan operasi yang sesuai dengan istilah carian anda. Daripada mengikuti arahan yang rumit dan sukar dijejaki menu, anda boleh menaip apa yang anda mahukan atau ke mana anda mahu pergi, dan aplikasi ini memberi anda pilihan.
Lebih menarik lagi, adalah mencari pintar yang memberi anda pilihan untuk mencari kandungan anda di internet.
Ramalan
Microsoft Excel 2016 mempunyai alat ramalan satu klik yang membolehkan anda membuat ramalan melewati titik data terakhir anda ke masa depan dengan meramalkan arah aliran. Anda juga boleh membuat ramalan yang boleh dipercayai mengenai perubahan data anda pada masa akan datang.
Oleh yang demikian, anda dapat menunjukkan data anda dalam garis atau graf bar.
Cari Bidang dalam Jadual Pangsi
Kadang-kadang bekerja dengan banyak bidang boleh membingungkan anda tidak dapat mengejar bidang dengan mudah dan menghabiskan masa anda. Walau bagaimanapun, dengan penggabungan medan carian pada jadual penting, anda dapat mencari medan yang anda perlukan dengan cepat.
Pengumpulan Tarikh
Versi ini telah menghilangkan pengulangan bidang tarikh. Tarikh anda sekarang akan dikelompokkan menjadi tahun, suku dan bulan. Walaupun begitu, anda boleh mengembangkan bidang sesuka hati dengan mengklik pilihan + di sebelah segmen tarikh.
Carta Baru
Microsoft Excel 2016 dilengkapi dengan beberapa carta mengagumkan baru untuk persembahan data anda.
Histogram dan carta Pareto, histogram akan membantu anda menunjukkan frekuensi dalam data anda sementara carta Pareto terus maju untuk menyusun frekuensi dan memberikan garis peratusan untuk memberi anda tren melalui data.
Carta sunburst, jika anda perlu menunjukkan nilai anda dalam bentuk hierarki, ini adalah carta yang paling sesuai. Anda boleh meneroka data anda pada tahap yang berbeza dengan carta tersebut.
PowerPivot
Alat ini membolehkan anda mengimport tahap data yang lebih tinggi. Ia dilengkapi dengan bahasanya, Ekspresi Analisis Data.
Microsoft Excel 2013
Wajah baru
Microsoft Excel 2016 menampilkan penampilan baru dan lebih baik daripada yang biasa anda gunakan dari versi lama. Skrin permulaan muncul apabila anda melancarkannya tidak seperti buku kerja kosong dari versi lama. Skrin permulaan baru mempunyai semua alat yang anda perlukan dan bahkan dokumen terbaru dipaparkan di sini.
Isi Kilat
Ciri ini menjimatkan banyak masa dengan mengisi perkataan untuk anda. Ini merasakan corak dalam data anda dan meneruskan untuk mengisi data apa pun yang anda ingin masukkan ke dalam bidang tertentu.
Contohnya jika, anda memasukkan senarai nama dalam bidang dan anda sudah mempunyai senarai yang serupa di lembar data. Excel akan merasakan dan memasukkan data sebaik sahaja anda menaip nama depan.
Analisis Data Segera
Analisis Pantas baru membantu anda mencari pilihan untuk menunjukkan data dengan cara yang bermakna. Untuk menganalisis data anda, pilih data dan klik pada butang Analisis Pantas atau tekan Ctrl + Q pada papan kekunci anda. Anda kemudian dapat melihat data anda dan membuat penyesuaian di mana anda mahu.
Garis Masa
Garis masa membolehkan anda menyaring rekod dalam Jadual Pivot mengikut tarikh. Untuk menambah garis masa, pilih Jadual Pivotal dan pilih tab Analisis kontekstual. Tekan masukkan timeline dalam kumpulan penapis. Kotak dialog dipaparkan di mana anda dapat menyesuaikan garis masa anda.
Slicer Terluas
Sekiranya anda perlu mendapatkan data tertentu dari jadual data anda, alat pemotong akan sangat berguna. Mereka membantu anda menapis data dari mana-mana jadual pilihan anda.
Microsoft Excel 2010
Garisan percikan
Sparklines adalah carta kecil yang menghubungkan data antara sel. Microsoft Excel 2010 membolehkan anda memasukkan carta garis kecil, carta win-loss atau carta lajur. Ini membantu anda dalam analisis data.
Jadual dan Penapis yang diperbaiki
Berurusan dengan jadual lebih mudah dengan versi ini kerana anda dapat menyaring atau menyusun medan data mengikut kehendak anda. Terdapat juga pilihan carian yang membolehkan mencari nilai yang menarik bagi anda.
Ciri Tangkapan Skrin Baru
Anda boleh menangkap tangkapan skrin kerja anda dengan mudah dengan excel 2010 untuk rujukan di masa hadapan.
Pemformatan Berkondisi Lebih Baik
Banyak pilihan pemformatan terkondisi ditambahkan dalam versi ini. Sebagai contoh, anda boleh mengisi sel dengan kemas kerana nilai di dalamnya.
buang halaman tambahan dalam dokumen google
Pita disesuaikan
Anda boleh menyesuaikan pita mengikut keinginan anda dengan menambahkan menu, menukar label dan menentukan bar alat yang anda mahukan. Anda boleh meletakkan yang terbaik untuk anda atau apa yang menjadikan pengalaman cemerlang anda menjadi lebih baik.
Setiap versi Microsoft Excel dilengkapi dengan ciri-cirinya yang tersendiri, tetapi kebanyakan ciri-ciri ini adalah berdasarkan versi sebelumnya. Lebih-lebih lagi, tujuan utama versi ini adalah sama. Walau bagaimanapun, versi yang lebih baru adalah ciri yang lebih baik yang dipamerkan. Ketahui lebih lanjut mengenai Microsoft Excel menggunakan cheatsheet kami di sini .
Sekiranya anda mencari syarikat perisian yang boleh anda percayai untuk integriti dan amalan perniagaannya yang jujur, jangan mencari lebih jauh daripada . Kami adalah Rakan Bertauliah Microsoft dan Perniagaan Terakreditasi BBB yang peduli untuk membawa pelanggan kami pengalaman yang boleh dipercayai dan memuaskan pada produk perisian yang mereka perlukan. Kami akan bersama anda sebelum, semasa, dan selepas semua penjualan.
Itulah Jaminan Perisian 360 Degree kami. Jadi, tunggu apa lagi? Hubungi kami hari ini +1 877 315 1713 atau e-mel sales@softwarekeep.com. Anda juga boleh menghubungi kami melalui Sembang Langsung.
